דוטיז פון די אָפיס פאַרוואַלטער

אָפֿט, ספּעציעל אין קליין אָרגאַנאַזיישאַנז, די אָפיס פאַרוואַלטער איז יוזשאַוואַלי האָט גערופֿן דעם סעקרעטאַר. עס סאָונדס אַזוי פיל מער האַרט שטעלע, אָבער די פאַקט אַז די ריספּאַנסאַבילאַטיז פון די אָפיס פאַרוואַלטער אַנדערש זייַן פון סעקרעטאַריש (כאָטש זיי אוודאי האָבן פיל אין פּראָסט), ראַרעלי ווער עס יז זארגן אין דעם פאַל.

וואָס איז די פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פון דער אָנגעשטעלטער? ערשטער און פאָרעמאָסט די פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פון די אָפיס פאַרוואַלטער איז צו אַרבעטן מיט דאקומענטן. דער אָנגעשטעלטער נעמט ריסיווד קאָרעספּאָנדענץ, רעדזשאַסטערז עס, סענדז די באַקומער סענדז צו די אַרקייוו, אויב נייטיק. ער האט אויך אַקסעפּץ אַפּלאַקיישאַנז פון אנדערע עמפּלוייז וועט אַריבערפירן זיי צו די כסימע פון די דירעקטאָר אַלגעמיינע, אַשורז זיי דעם שטעמפּל, און דעמאָלט גיט צוריק. די דוטיז פון די אָפיס פאַרוואַלטער איז צו אַרבעטן מיט ינערלעך דאקומענטן: דרוק אָרדערס און זייער רעשוס, סטאָרידזש, שיקט דער אַרקייווז און אַקאַונטינג, ארבעטן מיט אַוטגאָוינג קאָרעספּאָנדענץ. אויב נייטיק, ער זאָל קענען צו אַרבעטן מיט קיין אָפיס ויסריכט: fax, סקאַנער, פאָטאָקאָפּיער, ווי געזונט ווי צו רעקרוט און דרוק דאקומענטן. צוגרייטן די צימער פֿאַר פּרעזאַנטיישאַנז, בעכעסקעם מינוט פון מיטינגז, באַגעגעניש און אָפּטראָג פון געסט און קאַסטאַמערז ווי טייל פון די דוטיז פון אָפיס פאַרוואַלטער.

אָפֿט, דער אָנגעשטעלטער האט צו האַנדלען מיט בעקאַבאָלעדיק סעקרעטאַריש דוטיז: פאַרשפּרייטונג פון געבעטן פּאַרטנערס אָדער מאַנאַדזשערז אין האָטעלס, בוקינג רומז, ערליין טיקיץ און באַן טיקיץ. דעפּענדינג אויף די ספּעסיפיקס פון די פירמע און די אָפיס זיך, די פאַרוואַלטער קענען זיין אַ רעפּריזענאַטיוו פון דיין פירמע אין געשעפט נאַגאָושייישאַנז, און דורכפירן די דוטיז פון די פּערסאַנעל פאַרוואַלטער: די זוכן פֿאַר נייַ עמפּלוייז, שאַפונג פון ינסענטיווז און בילדונגקרייז מגילה, פּלאַן אַרבעט. מאל ער פאָקוסעס אויף די הקדמה פון אינפֿאָרמאַציע טעקנאַלאַדזשיז, אַנטוויקלונג פון נייַ מגילה.

דוטיז פון די אָפיס פאַרוואַלטער יבערנעמען וויסן:

1. געזעצן און רעגיאַליישאַנז אַז רעגירן די לעגאַל, אינפֿאָרמאַציע, געשעפט קאָמפּאַניעס.
2. פונדאַמענטאַלס פון פאַרוואַלטונג, פֿאַרקויף, אַנטראַפּראַנערשיפּ און געשעפט.
3. די יסודות פון סאָוסיאַלאַדזשי, פּסיכאָלאָגיע, עטיקס פון געשעפט קאָמוניקאַציע, האָבן נישט געארבעט מיט דער שטעקן און די ציבור.
4. פּראָצעדור פֿאַר צייכענונג אַרויף געשעפט פּראַפּאָוזאַלז, מעלדעט, פּלאַנז, קאַנטראַקץ און אַגרימאַנץ.
5. די קאָרנערסטאָונז פון אַדמיניסטראַציע, די באַסיקס פון ערגאַנאַמיקס און אַקיאַפּיישאַנאַל געזונט.

אין דערצו צו די טאַסקס, די ריספּאַנסאַבילאַטיז פון די אָפיס פאַרוואַלטער כולל אַ ינוואַנטאָרי פון אָפיס און ווייכווארג required צו לויפן קאָנסומאַבלעס (אָפיס סאַפּלייז, פּאַפּיר און אנדערע אַקסעסעריז), וואָס זענען required פֿאַר די אַרבעט פון עמפּלוייז. אויך, ער איז אַבליידזשד צו האַלטן רעקאָרדס פון די מאַטעריאַלס צו ענשור זייער ישואַנס, צו באַשליסן ווי צו קריגן, אָרגאַניזירן און האַלטן שפּור פון פּיימאַנץ פֿאַר סאַפּלייז. די דוטיז פון די אָפיס פאַרוואַלטער איז צו מאָניטאָר די שטאַט פון די אָפיס עקוויפּמענט, וואָס כולל: אַ אַפּעריישאַנאַל אַרויסרופן צו בעל פֿאַר ריפּערז, בייַצייַטיק פאַרבייַט פון קאָנסומאַבלעס (אַזאַ ווי קאַרטראַדזשאַז), ווען עס איז אוממעגלעך צו פאַרריכטן - די פאַרבייַט פון אָפיס ויסריכט.

דעפּענדינג אויף די כּללים אנגענומען אין די פירמע, און זייַן גרייס אָפיס פאַרוואַלטער אָדער ער נעמט קאַללס און פאַקסעס, פאָרויס זיי צו די רעכט מענטש, שיקן פאַקסעס און רינג אַרויף קאַסטאַמערז און פּאַרטנערס, אָדער סופּערווייזיז די אַרבעט פון סעקראַטעריז, כולל מאָניטאָרינג די קולטור פון זייער רייד. אויך אין די דוטיז פון אָפיס פאַרוואַלטער איז צו קאָנטראָלירן די היגיעניש צושטאַנד פון די אָפיס, די אָרגאַניזאַציע פּלאַננעד וישאַלט, רופן טעכניש שטעקן פֿאַר טראָובלעשאָאָטינג (פֿאַר משל, די פאַרבייַט פון לאַמפּס אָדער זינקען סוויטשאַז).

אין אַלגעמיין, דעם רשימה זאל יקספּאַנד אָדער אָפּמאַך דיפּענדינג אויף די אָרט פון אַרבעט. עס איז דעריבער נייטיק אַפֿילו אין דער בינע פון די אינטערוויו צו פרעגן וואָס די אָפיס פאַרוואַלטער (דוטיז פון דער אָנגעשטעלטער אין די פירמע).