די דאקומענטן אויף די פּערסאַנעל, זייער טייפּס. וואָס זענען די אָרדערס אויף שטעקן?

רעגאַרדלעסס פון די מין פון טעטיקייט, קיין אָרגאַניזירונג ארבעטן מיט מענטשן. לעגאַל רעגיסטראַציע פון טוערס איז required אין אַלע סטאַגעס פון די באַשעפטיקונג שייכות. די ביניען פון פּערסאַנעל דאָקומענטן Created אין די קאַסעס כולל פילע פאַרשידענע מינים פון סיקיוראַטיז רעגיאַליישאַנז און פּערזענלעך דאַטן.

דער באַלעבאָס איז אַבליידזשד ניט בלויז צו רעכט טייַנען דאקומענטן פֿאַר אַקאַונטינג פּערסאַנעל, אָבער אויך צו אָרגאַניזירן זייער סטאָרידזש און אַרטשיווינג, און, ווו נייטיק, צעשטערונג. אַלע די אַקשאַנז מוזן נאָכקומען מיט די נאָרמז פון די געזעץ.

וואָס זענען די ינגרידיאַנץ פון פּערסאַנעל דאָקומענטן

אַלע סטאַגעס פון די באַוועגונג פון עמפּלוייז זאָל זיין רעפלעקטעד אין די באַטייַטיק סיקיוראַטיז. די ביניען פון דאקומענטן אויף שטעקן, רעפלעקטינג די באַוועגונג פון פּערסאַנעל, כולל די ווייַטערדיק:

• דאקומענטן רילייטינג צו די זוכן און ראַקרוטמאַנט;
• דאקומענטן רעפלעקטינג די קראַנט אַקטיוויטעטן פון עמפּלוייז;
• רעגיאַליישאַנז גאַווערנינג די אַרבעט פּראָצעס און מענטשלעך באַציונגען;
• פאַרשידן אָרדערס אויף שטעקן, ווי ארויס אין אַ גענעראַל וועג, און סטאַנדערדייזד;
• דאקומענטן כולל פּערזענלעך אינפֿאָרמאַציע וועגן עמפּלוייז;
• אַרקייוואַל דאָקומענטן אויף שטעקן;
• דאקומענטן פון פּערזענלעך אַקאַונטינג און Profiles;
• אנדערע טייפּס פון דאקומענטן אויף שטעקן.

כּללים פון רעגיסטראַציע פון דאקומענטן אויף שטעקן

דער שטעקן פּערסאַנעל און סעקרעטאַריש באַדינונגען ביזנעסער דאַרפֿן צו געדענקען צו פּלאַן פּערזענלעך דאקומענטן אין לויט מיט די רעקווירעמענץ פון די געזעץ. די כּללים פּריסקרייבד אין די רעגיאַליישאַנז פון די פאַרנעמונג, מוזן נישט סויסער זייַן די ינסטראַקשאַנז פון סופּיריערז.

געהעריק דורכפירונג פון דאקומענטן אויף די פּערסאַנעל פון די פירמע אנגעוויזן אין די באַטייַטיק ינסטראַקשאַנז. אין עס, מיט יגזאַמפּאַלז און רעפֿערענצן זאָל אַרייַננעמען אַלע די נואַנסיז פון די פיקסיר אויף פּאַפּיר אַרבעטן מיט די שטעקן. דעם רעגולירן איז ארויס און באוויליקט דורך די פירערשאַפט פון דער אָרגאַניזאַציע און איז פון אַנלימאַטאַד געדויער.

יחיד דאקומענטן קענען זיין ארויס ביידע ילעקטראַניקאַלי און אין פּאַפּיר פאָרעם. אויב די טעקסט איז געשריבן דורך האַנט, עס איז נייטיק צו מאָניטאָר די אַקיעראַסי פון קסאַוו און פּרובירן נישט צו מאַכן עראַסורעס. קיין קערעקטאַד טעות מוזן זיין באשטעטיקט פּעטשטיו אָרגאַניזירונג און CERTIFIED דורך די כסימע פון די קאָפּ.

אַקאַונטינג דאקומענטן פּערסאַנעל זענען אָפֿט סוד, ווייַל זיי אַנטהאַלטן ליגאַלי פּראָטעקטעד פּערזענלעך אינפֿאָרמאַציע. צו אַרבעטן אַ שטרענג באגרענעצט נומער פון professionals ערלויבט צו זיי.

אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל

די דאקומענטן דינסט פּערסאַנעל זענען צוויי טייפּס פון אָרדערס:

• פֿירמע אָרדערס אויף די הויפּט טעטיקייט, אָבער שייך צו די אַרבעט פון עמפּלוייז;
• אָרדערס פֿאַר פּערזענלעך זאַץ פון די פירמע.

זיי אַנדערש זייַן אין דעם וועג פון רעגיסטראַציע, האַסקאָמע פּראָוסידזשערז, סיינינג און אויסגאבע. אין דערצו, מיט פּערזענלעך אָרדערס מער מסתּמא צו אַרבעט עמפּלוייז פון די פּערסאַנעל אָפּטיילונג. עס זיי און סטאָרד סעפּעראַטלי פון אנדערע דאקומענטן. די אָרדערס זענען טייל פון די דאקומענטן אויף די פּערסאַנעל פון דער אָרגאַניזאַציע.

רובֿ פון די פּערזענלעך אָרדערס פון אַ סטאַנדערדייזד פאָרעם. די וסאַביליטי פון אַזאַ Forms ימפּלייז זייער אחדות פֿאַר די פעסט. אָבער, די מאַנדאַטאָרי נוצן פון סטאַנדערדייזד Forms פּריסקרייבד בלויז רעגירונג יידזשאַנסיז און באַדזשיטערי אָרגאַנאַזיישאַנז. בוסינעססעס מיט קיין פאָרעם פון אָונערשיפּ קענען ניט אַדכיר צו די כּללים.

צווישן די מערסט קאַמאַנלי געפּלאָנטערט פּערזענלעך אָרדערס ווי עס גייט:

• אָרדערס אויף הירינג און פירינג:
• אָרדערס פֿאַר דער באַוועגונג און אַריבערפירן;
• אַרומפאָרן אָרדערס;
• אָרדערס פֿאַר אַלע מינים פון ווייקיישאַנז ;
• רעגיאַליישאַנז אויף Certification, בילדונג און טריינינג, און אַזוי אויף. ד.

קיין סדר אויף שטעקן געבראכט צו דער ופמערקזאַמקייַט פון די אַרבעטער צו וואָס עס דערציילט. אויב פֿאַר קיין סיבה דער אָנגעשטעלטער טוט ניט צייכן דעם דאָקומענט, דעמאָלט עס איז ציען אַרויף.

אַלע פּערזענלעך אָרדערס מוזן אַנדערגאָו קאַמפּאַלסערי פאַרשרייַבונג אין אַ ספּעציעל רעגיסטרירן. אין דעם פאַל, זיי זענען אַסיינד אַ נומער, וואָס ווייזט אַז זיי שטעלן אויף די חשבון, און זייער ימפּלאַמענטיישאַן איז מאָניטאָרעד. קאָפּיע פון דעם סדר דאַווקע Filed אין אַ פּריוואַט ענין, דער אָריגינעל דאָקומענט איז סטאָרד סעפּעראַטלי פֿאַר אַ יאָר, דעמאָלט אָדער געשיקט צו די ארכיוון אָדער חרובֿ.

פֿירמע פּערסאַנעל דאָקומענטן

אין יעדער אָרגאַניזאַציע, דיפּענדינג אויף די פאָרעם פון אָונערשיפּ און אנדערע פֿעיִקייטן, וועט מאַכן אַ פאַרשיידנקייַט פון דאָקומענטן אויף די פּערסאַנעל פון די פאַרנעמונג. די רשימה מוזן ווערן געבראכט אין דורך הר אַדמיניסטראַציע ינסטראַקשאַנז.

רובֿ אָפֿט עס איז:

• סטאַפפינג;
• די רשימה פון שטעלעס;
• אַרבעט ביכער און פּוסט Forms פון באַשעפטיקונג רעקאָרד;
• קאָפּיעס פון פּערזענלעך דאקומענטן פון עמפּלוייז;
• דאקומענטן פון פּערזענלעך אַקאַונטינג און פּערסאַנעל רעקאָרדס;
• באאמטע און אנדערע מאַנואַל טוערס און אַרבעט קאַנטראַקץ;
• אָרדערס אָדער ינסטראַקשאַנז רילייטינג צו די געסט ס עמפּלוייז אויף די האַרץ אַקטיוויטעטן;
• דאקומענטן אויף די Certification קאַמישאַן;
• אינסטרוקציעס און אנדערע דאקומענטן אויף טריינינג און פאַכמאַן אַנטוויקלונג;
• דאקומענטן אויף יום טוּב, געשעפט טריפּס און טראַנספערס;
• פאַרשידן אָרדערס אָדער ינסטראַקשאַנז דורך פּערסאַנעל;
• הערות, סטייטמאַנץ און באַאַמטער מעמאָס פון דער שטעקן, און אַזוי אויף. ד.

יעדער פירמע ינדיפּענדאַנטלי דאַטערמאַנז די געבעטן טייפּס פון דאקומענטן אויף שטעקן און די וועג זיי שאַפֿן און קראָם.

מאכן געשעפט פּערזענלעך

די מערסט וויכטיק און גאַנץ אינפֿאָרמאַציע וועגן דער אָנגעשטעלטער אריין אין אַ פּריוואַט ענין. די דאקומענטן און די פֿעיִקייטן פון זייער אַקוואַזישאַן זענען באשלאסן דורך יעדער אָרגאַניזאַציע ינדיפּענדאַנטלי און זיין זיכער צו רעגיסטרירן אין די נאָרמאַטיווע דאָקומענט. איר קענען נייען אַרויף שאַרעס אין ביידע פאָרויס און אין פאַרקערט סדר, אָדער צו פאָרעם גרופּעס.

פּערזענלעך טעקעס קענען זיין געטראגן אויס ביידע אויף די מערהייַט פון מענטשן אין דער אָרגאַניזאַציע, און אויסשליסלעך אויף די קעפּ און לידינג ספּעשאַלאַסץ. אין פיר, אָבער, רובֿ אָרגאַניזאַציעס בעסער צו האָבן אַ סכום פון דאקומענטן און אנדערע אינפֿאָרמאַציע וועגן קיין אָנגעשטעלטער, ראַגאַרדלאַס פון זייַן שטעלע און סטאַטוס.

קאַטעגאָריעס פון דאקומענטן און קאָפּיעס צו זיין סטאָרד אין די פּערזענלעך טעקע פון דער אָנגעשטעלטער:

• פּראָפיל אָדער פּערזענלעך רשימה דינען צו קאָנסאָלידירן די גרונט ביאָגראַפיקאַל אינפֿאָרמאַציע;
• קאָפּיעס פון אידענטיטעט דאקומענטן און סופּפּאָרטינג בילדונג און קוואַליפיקאַציע, - פּאַס, דיפּלאָם, certificates און לייסאַנסיז;
• קאָפּיע פון באַשעפטיקונג רעקאָרד;
• אַפּלאַקיישאַן פֿאַר אַרייַנטרעטן, אַריבערפירן, און אנדערע;
• קאָפּיעס פון אַלע אָרדערס צו דער אָנגעשטעלטער;
• אַ קאָפּיע פון די באַשעפטיקונג אָפּמאַך;
• אנדערע פּערזענלעך דאקומענטן.

פֿאַר יעדער אָנגעשטעלטער אָנהייב אַרויף אַ באַזונדער טעקע, וואָס Filed די אויבן דערמאנטע דאקומענטן און זייער קאָפּיעס. סטאָרד פּערזענלעך טעקעס באַזונדער פון אנדערע פּערסאַנעל דאָקומענטן. זיי אַנטהאַלטן פּערזענלעך דאַטן, און דעריבער זאָל ניט זיין צוטריטלעך צו אַנאָטערייזד מענטשן.

פּערזענלעך קאָרט: ווי צו צולייגן?

וניפיעד אָנגעשטעלטער פּערזענלעך קאָרט איז מאַנדאַטאָרי פֿאַר אַלע ביזנעסער, ראַגאַרדלאַס פון אָונערשיפּ. עס איז די גרונט דאָקומענט בדעה צו חשבון פֿאַר דער אָרגאַניזירונג ס עמפּלוייז.

פּערזענלעך קאָרט כּולל אַלע די יקערדיק אינפֿאָרמאַציע וועגן דער אָנגעשטעלטער. פּלאָמבירן עס יוזשאַוואַלי דורך האַנט, אָבער עס איז קאָשער צו מאַכן די ערשטיק אינפֿאָרמאַציע מיט די הילף פון טעכנאָלאָגיע. באגלייט פּערזענלעך קאָרט אַלע די צייַט פון דער אָנגעשטעלטער אין דער אָרגאַניזאַציע. ווען פילונג דעם אָפּטיילונג איז דערלויבט צו דרוקן און פּאַפּ אַרייַנלייגן.

ווען פילונג אויס די פּערזענלעך קאָרט טאָן די דערמאָנען קאָודז. זיי זענען ליסטעד צו די רעכט פון די טיש, די אינפֿאָרמאַציע אין וואָס וניפיעד. די אינפֿאָרמאַציע אין די סעקשאַנז מוזן נאָכקומען מיט קלאַססיפיערס און אנדערע נאָרמאַטיווע דאָקומענטן.

פּערזענלעך קאַרדס וועט זיין רעכט סטאָרד סעפּעראַטלי פון אנדערע פּערזענלעך דאקומענטן אין אַ זיכער אָדער אין אַ מעטאַל קאַבינעט מיט שלאָס. דעם דאָקומענט כּולל פּערזענלעך דאַטע און אונטערטעניק צו שטרענג אַקאַונטינג. ווען דיסמיסינג אַן אָנגעשטעלטער אַ צונעמען פּאָזיציע, און אַ פּערזענלעך קאָרט ארויס אויף אַרקייוואַל סטאָרידזש.

אַרבעט-בוך: פּראַסעסינג און סטאָרידזש

אַרבעט-בוך - אַ דאָקומענט אַנשטאַלטן די אַרבעט דערפאַרונג, לענג פון דינסט און פּאָזיציע פון דער אָנגעשטעלטער. זייַן וישאַלט איז אַ מוזן פֿאַר אַלעמען. עס איז שטעלן אין די אָנהייב פון די אַרבעט און שפּעטער אַקאַמפּאַניז די מענטש ביז ריטייערמאַנט.

די פליכט צו קויפן ליידיק Forms און ינסערץ אַרבעט ביכער ליגנעריש אויף די אַקאַונץ פון דער אָרגאַניזאַציע. איר שטעקן האַלטן זיי אין שטוב אין אַ זיכער און בוילעט עמפּלוייז פון די פּערסאַנעל אָפּטיילונג אויף בעטן. דעם פּאָזיציע איז געמאכט אין די באַטייַטיק לעדזשער. די אַדמיניסטראַציע איז ניט רעקאַמענדיד פֿאַר טוערס Forms און ריין אויער אַרבעט ביכער פון אומבאַקאַנט אָנהייב.

ארויס באַשעפטיקונג געשיכטע שטענדיק נאָר דורך האַנט. רעקאָרדינגס געמאכט מיט אַ באָלפּוינט פעדער מיט בלוי טינט. אויב אַ טעות אַקערז, עס איז נייטיק צו ריכטיק און באַשטעטיקן אַז די כסימע פון די אַדמיניסטראַציע און דער פּלאָמבע פון דער אָרגאַניזאַציע. אַלע פון דיין אינפֿאָרמאַציע מוזן נאָכקומען מיט די געזעץ און רעגיאַליישאַנז.

באַשעפטיקונג רעקאָרדס זענען געהאלטן סעפּעראַטלי פון אנדערע דאקומענטן אין אַ זיכער. עס איז פאַרבאָטן צו געבן זייער עמפּלוייז און די מער דריט פּאַרטיעס. אויב מען אין דיין אָרגאַניזאַציע צו באַקומען אינפֿאָרמאַציע וועגן ערטער אין דעם דאָקומענט, עס מאכט אַ קאָפּיע פון אַלע די בלעטער, דעריבער זיי זענען סעוון, און יעדער בלאַט איז סטאַמפּט. ווען דיסמיסינג אַן אָנגעשטעלטער אַרבעט רעקאָרד קאָרט באַלוינט אויף דער זעלביקער טאָג.

אָפּעראַטיאָנאַל סטאָרידזש פון פּערזענלעך דאקומענטן

געהעריק סטאָרידזש פון דאקומענטן אויף שטעקן - איינער פון די הויפּט דוטיז פון מענטשלעך רעסורסן אָפפיסערס. די אינפֿאָרמאַציע קאַנטיינד אין זיי, געהערט צו דער קאַטעגאָריע פון פּערזענלעך און וועט ניט זיין דיסקלאָוזד. אין דערצו, סטאָרד און פּראַסעסט אַזאַ דאקומענטן וועט נעמען אָרט אונטער ספּעציעל באדינגונגען.

איידער סיינינג אַ באַשעפטיקונג קאָנטראַקט מיט אַ פּראָספּעקטיוו אָנגעשטעלטער קאָמפּולסאָרילי גענומען אַ געשריבן דערלויבעניש צו פּראָצעס פּערזענלעך דאַטן. א קאָפּיע פון די דאָקומענט איז Filed אין אַ פּריוואַט געשעפט אָדער אין אַ באַזונדער טעקע.

אַלע דאקומענטן רילייטינג צו פּערזענלעך דאַטע זאָל זיין סטאָרד סעפּעראַטלי פון דער פּראָסט שאַרעס. צוטריט צו זיי איז בלויז ערלויבט באָקע פּערסאַנעל אַמט און דער ערשטער קאָפּ פון דער אָרגאַניזירונג. דריט פּאַרטיעס און אָרגאַנאַזיישאַנז צו ויסזאָגן פּערזענלעך דאַטן פון עמפּלוייז איז שטרענג פּראָוכיבאַטאַד. די ויסנעם איז דזשודישאַל און פּראָסעקוטאָריאַל אויטאריטעטן, צו מאַכן אַ פאָרמאַל בעטן דאַקיאַמענטאַד.

פֿאַר סטאָרינג פּערזענלעך דאקומענטן זענען אַ באַזונדער קייט פון ענינים. Folders און באָקסעס פון דאקומענטן אין אַ לאַקט קאַבינעט. עס איז קעדייַיק צו יזאָלירן זיי פון דירעקט זונשייַן און הויך טעמפּעראַטור. פֿאַר אַ גרויס נומער פון דאקומענטן עס איז קעדייַיק צו אַלאַקייט אַ ספּעציעל אָרט.

פּערזענלעך טעקעס, Profiles און פּערזענלעך קאַרדס זענען סטאָרד אין די אַפּעריישאַנאַל ווי לאַנג ווי די אָרגאַניזאַציע איז ארבעטן מיט אַ באַזונדער אָנגעשטעלטער. נאָך פירינג, זיי זענען געשיקט צו אַרקייוואַל סטאָרידזש.

פּערסאַנעל אָרדערס זענען סטאָרד ין אַ יאָר נאָך זייער אויסגאבע. באאמטע און אנדערע ינסטראַקשאַנז טערמלעסס ביז זייער אַבאַלישאַן. סטאַפפינג, ווי געזונט ווי די פּלאַן פון יום טוּב זענען ארויס אַניואַלי און זענען סטאָרד אין די פּערסאַנעל אָפּטיילונג אָדער די אַקאַונטינג פֿאַר אַ יאָר נאָך די קאַמפּלישאַן פון די אַקציע.

אַרטשיווינג פון פּערסאַנעל דאָקומענטן

נאָך די עקספּעריישאַן פון די אַפּעריישאַנאַל דאַטן קראָם שטעקן זענען געשיקט צו די אַרקייוו פון דאקומענטן אויף שטעקן. דעם קען זיין אַ אָפּטייל פון דער אָרגאַניזאַציע אָדער א דריט-פּאַרטיי, יוזשאַוואַלי די שטאַט, דער אָרגאַניזאַציע.

די רשימה פון דאקומענטן צו זיין לאַנג-טערמין אַרטשיווינג, די ווייַטערדיק:

• פּערזענלעך טעקעס, Profiles און פּערזענלעך קאַרדס רעסיגנאַטיאָנס פון עמפּלוייז;
• אַנקליימד אַרבעט ביכער און ינסערץ;
• אָרדערס און ינסטראַקשאַנז אויף שטעקן מיט אַ אויסגעגאנגען פּאָליצע לעבן;
• מאַגאַזינז אויף חשבון פון באַוועגונג פון פּערסאַנעל דאָקומענטן;
• סטאַפפינג;
• יום טוּב סקעדזשולז;
• אנדערע דאקומענטן וואָס דאַרפֿן סטאָרידזש required דורך געזעץ אָדער די קאַמישאַן.

דאקומענטן אין די ארכיוון פון די דעפּאַרטמענט פון שטעקן פּריפּערז אַ סעקרעטאַר. לאַנג-טערמין סטאָרידזש פון די פאַל און אנדערע צייטונגען ווי מעגלעך אין דער אָרגאַניזאַציע, און די אָפּמאַך אין אַ ספּעשאַלייזד ינסטיטושאַן.

דאקומענטן פֿאַר לאַנג-טערמין סטאָרידזש טעקע דורך דאַטע פאָרעם, סטאַרטינג פון די ערליאַסט. עס איז נייטיק צו ענג מאָניטאָר די גשמיות זיכערקייַט פון די פּאַפּיר און, אויב נייטיק, צו מאַכן און באַווייַזן אַ קאָפּיע. אַלע די קאַסעס זענען געציילט און סטיטשט שיץ, נאָך וואָס אַ ינוואַנטאָרי איז געמאכט.

Folders מיט דאקומענטן זאָל זיין געשטעלט אין אַ אָרדערלי שניט. אין די צימער עס איז נייטיק צו טייַנען די אָפּטימום טעמפּעראַטור און נידעריק הומידיטי, און ויסמייַדן ויסשטעלן צו דירעקט זונשייַן. ראַקס מוזן זיין קעסיידער קלינד פון שטויב און דאקומענטן פּראַסעסינג צימער פון ראָודאַנץ און אנדערע פּעסץ.

צעשטערונג פון פּערזענלעך דאקומענטן

טראָץ דעם לאַנג-טערמין סטאָרידזש, פּערסאַנעל דאקומענטן קענען ווערן חרובֿ. איידער דעם פּראָצעדור איז געהאלטן באַגעגעניש פון די ספּעציעל קאָמיסיע, וואָס קאַלעקטיוולי מאַכן אַ באַשלוס וועגן דער צוקונפֿט פון פּערזענלעך דאקומענטן.

צעשטערונג איז שטענדיק געגאנגען שטרענג לויט צו די רשימה, אין די בייַזייַן פון אַלע מיטגלידער פון דער קאָמיסיע. דעם קען זיין ברענען, צעשטערונג דורך גרינדינג, דרינגלעך און אנדערע מעטהאָדס.

דער זאַץ פון פּערזענלעך דאָקומענטן איז מולטיפאַסעטעד און דייווערס. עמפּלויעעס פון הר באַדינונגען און פאַרוואַלטונג קאָמפּאַניעס זאָל וויסן ווי צו רעכט ויספירן, קראָם און צעשטערן.