ווי פילע אָרדערס זענען סטאָרד אויף וואַקאַציע? סטאָרידזש פון הר דאקומענטן

די מערסט וויכטיק סטראַקטשעראַל גאַנצקייַט פון די פירמע - הר סערוויס. Professionals וואס אַרבעט אין עס, אָפֿט געמאכט אַרויף פון פאַרשידן אָרדערס און אָרגאַניזירן זייער סטאָרידזש און סערקיאַליישאַן. די מערסט פאָלקס אין די וואָרקפלאָוו סיסטעם זאל אַרייַננעמען אָרדערס צו לאָזן. וואָס זענען די נואַנסיז פון זייער פאָרמירונג? וואָס זענען די פּיריאַדז פון סטאָרידזש באשלאסן צונעמען אָרדערס גאַווערנינג געזעץ?

וואָס דאקומענטן אַרייַננעמען אָרדערס צו לאָזן?

איידער קאַנסידערינג די קשיא פון ווי פילע אָרדערס זענען סטאָרד אויף דיין וואַקאַציע, די לערנען צו וואָס דאקומענטן פון די פונט פון מיינונג פון די גריידינג פון ינערלעך פֿירמע דאקומענטן פון די פאַרנעמונג זיי געהערן.

אין לויט מיט דער פּראָסט צוגאַנג, זיי רייטלי אַטריביאַטאַד צו אָרדערס אויף שטעקן. די קוואלן זענען גרופּט אויף דער באזע פון דער פּראָסט סימפּטאָמס אין דער יחיד פאַל. פּערסאַנעל דאקומענטן קענען זיין צוגעגרייט ביידע אין סטאַנדערדייזד Forms, און דורך דעם פאַקט אַז די פירמע דעוועלאָפּעד זייַן אייגן.

קאַסעס אַז פאַרבינדן די זעלבע טיפּ פון אָרדערס, זאָל נישט פאַרבינדן די דאקומענטן אַנדערש באטייטיק אין טערמינען פון סטאָרידזש. באַטראַכטן די וועג אין וואָס קענען זיין קלאַססיפיעד ווי באַטייַטיק קוואלן אויף דעם קריטעריאָן.

א רשימה פון די פּאָליצע לעבן פון פּערסאַנעל דאָקומענטן

עס זענען פּערסאַנעל דאָקומענטן, וואָס מוזן זיין סטאָרד פֿאַר אַ לאַנג צייַט פון צייַט. עס טוט ניט ענין אין וואָס לעגאַל פאָרעם די פאַרנעמונג אַפּערייץ. אזוי, דער געזעץ גיט אַז זיכער דאקומענטן מוזן ווערן געהאלטן פֿאַר 75 יאר. די אַרייַננעמען, אין באַזונדער:

• אָרדערס פֿאַר די באַשעפטיקונג פון די אַרבעט;
• סדר פון דיסמיסאַל פון עמפּלוייז.

עס זענען קוואלן אַז קענען זיין סטאָרד פֿאַר אַ באטייטיק לעסער צייַט - 5 יאר. אַזאַ פּערסאַנעל דאָקומענטן אַרייַננעמען:

• אָרדערס צו לאָזן;
• אָרדערס פֿאַר געשעפט טריפּס.

אזוי, דער פּאָליצע לעבן פון אַלע יום טוּב אָרדערס ווי אַ פאַרשיידנקייַט פון אָרדערס אויף שטעקן איז 5 יאר.

דאס זענען די פֿעיִקייטן פון די רעגולאַטאָרי געזעץ. צו וויסן ווי פילע אָרדערס זענען סטאָרד אויף דיין וואַקאַציע, איר דאַרפֿן צו קיין מענטש באָקע פּערסאַנעל אָפּטיילונג פֿאַר די ריכטיק דאַקיומענטיישאַן פֿאַר שטעקן מיטגלידער פון די פאַרנעמונג. אַקקאָרדינגלי, די קאַמפּאַטינס פון די ספּעשאַלאַסץ קען אויך אַרייַננעמען פּרעזערוויישאַן פון באַטייַטיק קוואלן.

קאַסעס ינוואַלווינג אָרדערס צו צושטעלן יערלעך בלעטער זאל, אין דרייען, זייַן קלאַססיפיעד אין באַזונדער קאַטעגאָריעס באזירט אויף די בייַזייַן פון נאָך באַזע פֿאַר דעם. לעמאָשל, גענומען אין חשבון די אָרגאַנאַזיישאַנאַל סטרוקטור, פאַרשפּרייטונג פון עמפּלוייז אַריבער דיפּאַרטמאַנץ און דיוויזשאַנז פון די פירמע.

אַזוי, מיר איצט וויסן ווי פילע אָרדערס זענען סטאָרד אויף וואַקאַציע - פינף יאר. אבער עס זענען אַ נומער פון פֿעיִקייטן אַז קעראַקטערייז די פּראָצעדור פֿאַר ארבעטן מיט דאקומענטן שייך צו די מעלדונג פון עמפּלוייז. עס וועט זיין נוצלעך צו לערנען זיי.

אַרבעט מיט פּערסאַנעל דאָקומענטן אין די פאַרנעמונג: די נואַנסיז

ערשטער פון אַלע, עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז דער לעגאַל רעגיאַליישאַנז, גרינדן די פּראָצעדור פֿאַר דער אָרגאַניזירונג אומקערן די דאקומענטן אין קשיא, האָבן ניט נאָך געווען געמאכט. יעדער אָרגאַניזאַציע אויף זייער אייגן אָדער טאָמער מיט די עצה פון העכער אויטאריטעטן דעפינעס אַרבעטן מיט באַטייַטיק קוואלן. אין סדר צו אַפּטאַמייז די אַרבעט מיט הר דאקומענטן, אין באַזונדער יענע אַז פאַרבינדן צו די רעגיסטראַציע פון אָנגעשטעלטער וואַקאַציע, פאַרשידן וניפיעד Forms קענען זיין געוויינט.

ארבעטן מיט די מעלדונג פון דאקומענטן: די נואַנסיז

אויב מיר רעדן ספּעסיפיקאַללי וועגן די דאקומענטן רילייטינג צו די מעלדונג, דער געניטונג פון זייער סטאָרידזש עקספּערץ רעקאָמענדירן גענומען אין חשבון די גריידינג:

• אויף די דאקומענטן רילייטינג צו די באַצאָלט, לערנען לאָזן;
• אָרדערס פֿאַר אנדערע טייפּס פון ווייקיישאַנז.

פֿאַר דער אָרגאַניזירונג פון די ויסקער פון די באַטייַטיק דאקומענטן קענען זיין געניצט אַ פאַרשיידנקייַט פון מאַגאַזינז:

• רעגיסטראַציע אָרדערס צו לאָזן;
• פיקסיר ינסטראַקשאַנז צו אַריבערפירן, ווידדראָאַל פון שטעקן פון לאָזן.

אין דעם פאַל, די באַטייַטיק לאָגס זענען מיינטיינד אין פּאַפּיר פאָרעם.

קיין סדר - צו מאַטערניטי לאָזן, פֿאַר די שולע, די הויפּט אָפּמאַך - זאָל ווערן ארויס אויף דער באזע פון קיין אנדערע דאָקומענט. די קוואלן קען אויך האָבן ספּעציפיש פּיריאַדז פון סטאָרידזש. אויך, זיי מאַכן חוש צו קלאַסיפיצירן זיך פאַרשידענע גרופּעס אין סדר צו אַפּטאַמייז די פּערסאַנעל דאָקומענט.

סטאָרינג פּערסאַנעל דאָקומענטן: נואַנסיז

מיר איצט באַטראַכטן די טשאַראַקטעריסטיקס פון דער אָרגאַניזאַציע פון סטאָרידזש פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן. איינער פון די שליסל טאַסקס פון אַ קאָמפּעטענט מומכע דאָ - די פאָרמירונג פון ענינים. פֿאַר זייַן לייזונג עס איז וויכטיק צו פאַרלייגן, ערשטער פון אַלע, די רשימה פון סטאָרידזש צייַט פון דאקומענטן רילייטינג צו די פאַרשידענע גרופּעס. יעדער מקור מוזן האָבן די נייטיק אינפֿאָרמאַציע. אויב אַ באַזונדער דאָקומענט טוט נישט טרעפן די רעקווירעמענץ, עס איז נישט דיזייראַבאַל צו אַרייַננעמען אין די אָפּמאַך.

ווען סטאָרידזש אָרגאַניזאַציע פּערסאַנעל דאָקומענטן אַ פאַראַנטוואָרטלעך אָנגעשטעלטער זאל נוצן אַ אַנדערש נאָרמאַל Specifications באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע וועגן די קוואלן אָדער נוצן ינערלעך פֿירמע סטאַנדאַרדס.

אויבן מיר האָבן צוגעשטעלט יגזאַמפּאַלז פון דאקומענטן אַז קענען זיין סטאָרד פֿאַר 5 יאר (אין באַזונדער, די אַרייַננעמען אָרדערס צו לאָזן), ווי ווויל ווי יענע וואס דער אָרגאַניזאַציע מוזן זייַן געשטעלט אין די אַרקייווז פֿאַר אַ פיל מער לאַנג טערמין. ויסקער פון די רגע טיפּ פון קוואלן קענען זיין אַדזשאַסטיד מיט נאָך ינערלעך רעגיאַליישאַנז. למשל, אויב אַ דאָקומענט מוזן זיין געהאלטן 75 יאָרן, די פירמע קענען זיין שטעלן אין ווירקונג כּללים לויט צו וואָס די פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן איז געשיקט צו די אַרקייוו פֿאַר לאַנג-טערמין אַקאַמאַדיישאַן. אין דרייען, די דאקומענטן מיט אַ 5-יאָר פּאָליצע לעבן, אין פילע קאַסעס עס איז ניט דאַרפֿן צו אַריבערפירן צו די אַרקייוו. זיי קענען זיין געשטעלט אין אַ אַנדערש פּראָטעקטעד, אָבער אין דער זעלביקער צייַט מער צוטריטלעך פֿאַר שנעל פאַמיליאַריזאַטיאָן מיט די קאָראַספּאַנדינג שטעלע.

אַ וויכטיק עלעמענט פון פּערסאַנעל דאָקומענט - ינוואַנטאָרי. זיי, אין באַזונדער, פירמס זאל ווערן געניצט ווי אַ צייַט ווען שיקט טעקעס צו אַ אַרקייוו פון דער אָרגאַניזאַציע.

עס איז נוצלעך צו באַטראַכטן די סיקוואַנס פון אַקשאַנז פון די הר מומכע אין די פּלאַן דאקומענטן וואַקאַציע.

פּייפּערווערק פֿאַר די יום טוּב: טשעק די גראָונדס פֿאַר די סדר

ווי מיר האבן שוין אויבן, די אָרדערס זיינען דורך די צונעמען טיפּ אויף קיין יקער. עס מוזן זיין אָפּגעשטעלט. אין אַלגעמיין, אַזאַ אַ פּלאַן באוויליקט דורך די שטעקן פון יום טוּב. אין דערצו, דעם מקור קענען זיין סאַפּלאַמענטאַד דורך די פּערזענלעך בעטן פון דער אָנגעשטעלטער אויף לאָזן.

די צונעמען פאָרפּלאַן איז טיילערד צו די פּראַוויזשאַנז פון די לייבער קאָוד, און די דוטיז פון די פּערסאַנעל זאל אַרייַננעמען קאָנטראָלירונג די סדר פון פאָרמירונג פון דעם דאָקומענט פֿאַר העסקעם מיט אַרבעט געזעץ. אויב די פּלאַן איז ריכטיק, און סאַפּלאַמענטאַד דורך אנדערע קוואלן, מאָלדינג די סדר צו לאָזן דער אָנגעשטעלטער. עס קען זיין אנגעוויזן אַז די כּללים זאל זיין אנגענומען אין די פאַרנעמונג, לויט צו וואָס, דעטאַילס פון די פּלאַן און זייַן סאַפּלאַמענטערי דאקומענטן וועט זיין רעקאָרדעד אין ספּעציעל רעגיסטערס. דעם פּראָצעדור קענען זיין געטראגן אויס אין סדר צו אַפּטאַמייז די פּערסאַנעל ויסקער אין די פירמע (אין דער געשעעניש אַז די שטעקן פון די פירמע איז גרויס גענוג).

פּייפּערווערק פֿאַר די יום טוּב אויסגאבע פון די סדר

איצט, אַקטשאַוואַלי, וועגן די אָרדערס צו לאָזן. אין סדר פון זייער דורכפירונג זאל ווערן געניצט סטאַנדערדייזד פאָרעם, אַזאַ ווי ג-6 אָדער ה-6a, אָדער ינטראַ. אין דעם סדר פּראָקאַט דירעקטאָר און אַ קאָראַספּאַנדינג דאָקומענט קאָמפּילעד פֿאַר אַ פּראָסט אָנגעשטעלטער זאל זיין רעפּריזענטיד אין אַ ענלעך סטרוקטור. פון די פונט פון מיינונג פון אַרבעט געזעץ, זיי זענען די זעלבע טיפּ פון דאקומענטן. אבער, פון קורס, עס מאכט חוש צו פאַרשפּרייטן זיי אויף פאַרשידן ענינים אין הר אַוצאָרסינג: אָרדערס פֿאַר פּראָסט עמפּלוייז, זענען מסתּמא צו זיין ציען אַרויף פיל מער אָפֿט ווי דעם דאָקומענט צו קאָפּ פון די פירמע.

דורכפירונג פון אָרדערס: די נואַנסיז

פילונג די פאָרעם פון אַ סדר צו לאָזן האט אַ נומער פון נואַנסיז. אזוי, די פּערסאַנעל אָפיציר ביי סאַלווינג דעם פּראָבלעם עס איז נייטיק:

• אָנווייַזן דעם טיפּ פון יום טוּב אין לויט מיט די נאָרמז פון די געזעץ אָדער רעגיאַליישאַנז דורך היגע ביזנעסער;
• פאַרטראַכטנ זיך די ריכטיק צייַט פון אַרבעט אין די אויסגאבע פון אָרדערס אויף יערלעך לאָזן.

גרייט אָרדערס צו לאָזן מוזן זיין געחתמעט דורך די קאָפּ פון די פירמע, אויב נישט וועסטיד מיט ענלעך כוחות אנדערע קאָמפּעטענט עמפּלוייז פון די פאַרנעמונג, אַזאַ ווי די קאָפּ פון די פּערסאַנעל אָפּטיילונג.

פון קורס, די כוחות דאַרפֿן צו זיין פאָרמאַליזעד אין אַ באַזונדער היגע נאָרמאַטיווע אַקט. אַרויסגעבן עס מוזן, ווידער, די קאָפּ פון דער אָרגאַניזאַציע, דעלעגאַטינג צונעמען קאַמפּאַטינס צו אַ ספּעציפיש מענטש. אין דרייען, דער מענטש צו וועמען די מאַכט צו די געגרינדעט סדר די אויסגאבע פון די מענטשלעך רעסאָורסעס אָרדערס טראַנסמיטטעד סערטיפיעס די פאַקט פון באַקאַנטער מיט די היגע רעגיאַליישאַנז און נעמט די רשימה פון ספּעציפיש קאַמיטמאַנץ שייך צו די דורכפירונג פון די באַטייַטיק אויטאָריטעט.

פּייפּערווערק פֿאַר די וואַקאַציע רעגיסטראַציע סדר

גרייט אָרדערס צו לאָזן מוזן זיין רעגיסטרירט אין די פּערסאַנעל אַמט. פֿאַר דעם צוועק, די באַטייַטיק סטראַקטשעראַל וניץ פון די קאָמפּאַניעס, אַ ספּעציעל זשורנאַל. אין דעם פאַל, עס קענען זיין געטראגן אויס אין עטלעכע קאָפּיעס, רעכט צו אָנווענדלעך פּערסאַנעל דינסט צוגאַנג צו דעם גריידינג פון די דאקומענטן וואס זענען באַטייַטיק פֿאַר די יום טוּב פון עמפּלוייז. אבער אויב די שטעקן פון די פירמע איז קליין און אַ באַטייַטיק דאַרפֿן פֿאַר די פאַרשפּרייטונג פון די פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן פון פאַרשידענע גרופּעס טוט נישט פּאַסירן, דער קלאָץ קענען זיין באגלייט אין אַ איין קאָפּיע.

רעגיסטראַציע פון אָרדערס: די נואַנסיז

צווישן די עקספּערץ עס איז אַ פונט פון מיינונג וואָס אָרדערס רעגיסטראַציע - required צושטאַנד פון זייַן פּאָזיציע אין לעגאַל קראַפט. אַז איז נאָר איין קאָפּ פון די סיינינג פון די פירמע זאל ניט זיין גענוג פֿאַר דעם.

אויף רעגיסטראַציע פון אָרדערס פֿאַר די טנייַ פון יערלעך לאָזן און אנדערע דאקומענטן אַז פאַרבינדן צו די באַטייַטיק קאַטעגאָריע, באַקומען אַ יינציק נומער באזירט אויף וואָס מקור איז אריינגערעכנט אין די סיסטעם פון ינערלעך פֿירמע דאָקומענט. די פּראָצעדור פֿאַר אַסיינינג נומערן פון דער אָרגאַניזאַציע דעפינעס זיך. טיפּיקאַללי, געגעבן קראַנאַלאַדזשי פאָרמירונג פּערסאַנעל דינסט אָרדערס צו די טעמפּערינג.

דער פּאָליצע לעבן פון די סדר קלאָץ

אויבן מיר האָבן געקוקט אין ווי פילע אָרדערס זענען סטאָרד אויף וואַקאַציע. ספּעציפיש טערמין שטעלן אָרט און לאָגס די באַטייַטיק דאקומענטן - ער איז 3 יאר פון דער דאַטע פון קומט דאַטע אויף די לעצט סדר צו לאָזן, אַז איז רעקאָרדעד אין די זשורנאַל. אין דערצו צו די דאַטן קוואלן אין די פאַרנעמונג קענען זיין געגרינדעט אנדערע אַגזיליערי מאַגאַזינז ין יחיד אַקטיוויטעטן פון פּערסאַנעל באַדינונגען צו אַפּטאַמייז וואָרקפלאָוו אין די פירמע. די פּראָצעדור פֿאַר פילונג די באַטייַטיק דאקומענטן קענען זיין באַשטימט דורך יחיד היגע נאָרמאַטיווע אקטן, וואָס זענען ארויס פירמע אַדמיניסטראַציע.

די שאָפער פון דער אָרגאַניזאַציע, דעלעגאַטינג צונעמען קאַמפּאַטינס צו אַ ספּעציפיש מענטש. אין דרייען, דער מענטש צו וועמען די מאַכט צו די געגרינדעט סדר די אויסגאבע פון די מענטשלעך רעסאָורסעס אָרדערס טראַנסמיטטעד סערטיפיעס די פאַקט פון באַקאַנטער מיט די היגע רעגיאַליישאַנז און נעמט די רשימה פון ספּעציפיש קאַמיטמאַנץ שייך צו די דורכפירונג פון די באַטייַטיק אויטאָריטעט.