קדפּ - וואָס איז עס? מאַינטאַינינג קדפּ - וואָס איז עס?

טייַטש רעכט צוגעגרייט פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן קענען קוים ווערן אָוווערעסטאַמייטיד. פּערסאַנעל דאָקומענטן - עס איז ביינדינג אויף די פּאַפּיר באַטייַטיק לעגאַל Facts. און קיין גרייַז פון די פּערסאַנעל וועט ענטייל נעגאַטיוו קאַנסאַקווענסאַז פֿאַר די לוין-אַרבעטער און דער באַלעבאָס, אַזוי עס איז וויכטיק צו אַדכיר צו די כּללים פון די קדפּ אין ראָמען.

וואָס איז הר אַוצאָרסינג?

קדפּ - וואָס איז עס? דאס איז אַ געגנט פון טעטיקייט אַז דאקומענטן אַלע אַרבעט באַציונגען און רעקאָרדס אינפֿאָרמאַציע וועגן סטאַפפינג לעוועלס און די באַוועגונג פון שטעקן, קאָזינג אַלע פּערסאַנעל פּראָוסידזשערז זענען דאַקיאַמענטאַד.

וואָס איז די קדפּ פֿון דער לעגאַל פונט פון מיינונג? אַלע פּערסאַנעל דאָקומענטן האָבן לעגאַל (אָדער געשעפט) ווערט. ניצן זיי ווי דאַקיומענטערי זאָגן, עס איז מעגלעך צו באַשיצן זייַן שטעלע אין הויף. אַזוי, למשל, סטאַפפינג, אָרדערס פֿאַר הר און פּייראָול לוין זאל דינען ווי אַ יקער פֿאַר באקומען אָדער באַשטעטיקונג אויף שטייַער Benefits און Profits.

קדפּ - וואָס עס איז און וואָס איר דאַרפֿן עס? רובֿ רעכט דיזיינד פּערסאַנעל דאָקומענטן כּולל זייער וויכטיק אינפֿאָרמאַציע. עס איז אויף דער באזע פון דעם דאַקיומענטיישאַן קענען זיין באשטעטיקט אָדער אַז דער אָנגעשטעלטער רעכט, אַזאַ ווי די פּלאַן פון פרי ריטייערמאַנט רעכט צו אַרבעטן אין שעדלעך אָדער כאַזערדאַס צו געזונט ינדאַסטריז.

קדפּ - אַז עס איז פֿאַר די געזעלשאַפטלעך קויל? דאַקיומאַנטינג אַרבעט באַציונגען plays אַ באַטייַטיק ראָלע פֿאַר פּענסיע, געזעלשאַפטלעך און אנדערע געראַנטיז אַז זענען צוגעשטעלט צו עמפּלוייז אין לויט מיט אָנווענדלעך געזעץ. אַלע לעגיסלאַטיווע און רעגולאַטאָרי אקטן רילייטינג צו אַרבעט געזעץ, זענען נייטיק פֿאַר הויך-קוואַליטעט אַרבעט פון קיין מענטשלעך מיטל מומכע.

מאַינטאַינינג קדפּ - וואָס איז עס און וואָס איז?

פּלאַן פון אַרבעט קאַנטראַקץ, און ביכער - אַז, פון קורס, אַ זייער וויכטיק טייל פון יעדער אָנגעשטעלטער ס פּערסאַנעל אָפּטיילונג, אָבער, הר אַוצאָרסינג איז ניט באגרענעצט צו נאָר די מאָומאַנץ. אַלע דאקומענטן וואס זענען required צו זיין אין די פּערסאַנעל אין האַנט, קענען זייַן צעטיילט אין צוויי הויפּט בלאַקס.

דער ערשטער גרופּע כולל אי לעגיסלאַטיווע און רעגיאַליישאַנז, קלאַריפיינג סטאַנדאַרדס פון אַרבעט שוץ און אַרבעט געזעץ. אַלע דאקומענטן פון אַ ענלעך נאַטור זענען required צו מקיים.

די רגע גרופּע - די דאַקיומענטיישאַן פון אַ רעקאָממענדאַטאָרי נאַטור: גיידליינז פֿאַר די הר אַוצאָרסינג און אַדמיניסטראַטיווע אַרבעט.

קאַדרעס איז וויכטיק צו וויסן וואָס דאקומענטן זענען required פֿאַר דער אויפֿפֿירונג פון אַ ספּעציפיש פאַרנעמונג, און וואָס וועט נעמען ווירקונג בלויז אונטער זיכער צושטאנדן. דאס וועט ויסמייַדן דעם נעגאַטיוו יקספּיריאַנסיז אין דילינג מיט די מענטש ינספּעקטערז.

אין טערמינען פון דאַקיומאַנטינג מענטשלעך מיטל קאַנסטריינץ זאָל זיין גיידיד דורך די ווייַטערדיק כּללים:

• ינערלעך דאקומענטן (זייער אויסזען, פּראָצעדור אַנטוויקלונג און האַסקאָמע) קענען זיין באַקוועם און קלאָר ספּעסיפיקאַללי פֿאַר די פאַרנעמונג אָדער אָרגאַניזירונג;

• פונדרויסנדיק דאַקיומענטיישאַן זיינען דורך די בכלל אנגענומען כּללים אַז די דאקומענטן זענען גילטיק;

• סטאָרידזש פון הר דאָקומענטן איז געטראגן אויס לויט צו די כּללים און רעקווירעמענץ פון אַרקייוואַל דינסט.

דראַפטינג פון הר אַוצאָרסינג פירן

קדפּ ינסטראַקשאַנז - וואָס איז עס? אין פאַקט, עס איז אַ דיטיילד פירן צו דער אָרגאַניזאַציע פון דער אָפּטיילונג אָדער דינסט פּערסאַנעל און די אָנפירן פון ענינים אין זיי. קאָפּ פון דער אָרגאַניזאַציע אַפּוינץ אַ מענטש פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר דער אַנטוויקלונג פון דעם דאָקומענט. טיפּיקאַללי, דעם האט שוין די פּערסאַנעל פאַרוואַלטער, אַדוואָקאַט אָדער ראָש כעזשבנ. אויך אויף די קדפּ לימעד קענען מאַכן זיך קאָפּ פון דער אָרגאַניזאַציע (דעם איז אָפֿט פּראַקטיסט אין קליין קאָמפּאַניעס). ווען די לימעד איז גרייט, עס איז נייטיק צו אַפּרווו די סדר פון דער דירעקטאָר אָדער פאַרוואַלטער, און געחתמעט דורך אַלע אינטערעסירט באאמטע. כל עמפּלוייז זענען באַקאַנט מיט די ינסטראַקשאַנז אונטער דעם פּערזענלעך כסימע.

די הויפּט ישוז רעגיאַלייטאַד דורך דעם דאָקומענט:

• רשימה פון אַבליגאַטאָרי פּערסאַנעל דאָקומענטן פון דער אָרגאַניזאַציע;
• די פּראָצעדור פֿאַר די צוגרייטונג פון דאקומענטן אַז רעגולירן אַרבעט באַציונגען;
• כּללים פון רעגיסטראַציע פון די פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן;
• אין סדר וואָרקפלאָוו דינסט פּערסאַנעל;
• קאָנטראָל דורכפירונג פון דאָקומענטן;
• סדר די אַריבערפירן פון קאַסעס פון די אַרקייוו קעשורע.

אָרגאַניזאַציע פון די קדפּ

באַזירט אויף די נאָרמאַטיווע-לעגאַל אקטן, גיידליינז, איר קענען מאַכן די ווייַטערדיק סכעמע פון אָרגאַניזאַציע פון די גאנצע פּערסאַנעל פון די פירמע אַמט:

1. אַנטוויקלען די דאקומענטן required פֿאַר די פירמע (רעגיאַליישאַנז, ינסטראַקשאַנז, ינערלעך רעגיאַליישאַנז, רעגיאַליישאַנז אויף פייַער זיכערקייַט און אָט).

2. סטרויערן סטאַפפינג. טיפּיקאַללי, די אָרגאַניזאַציע שוין האט דעוועלאָפּעד סטאַפפינג און פּערסאַנעל Performing זיכער דוטיז, אָבער טוט נישט שטענדיק אַרבעט ביכער און רעקאָרדס פון באַשעפטיקונג ארויס ריכטיק. טשעק סטאַפפינג ווי מעגלעך, ריקוועסטינג אינפֿאָרמאַציע אויף די לוין פון עמפּלוייז און די נעמען פון זייער שטעלעס אין די אַקאַונטינג אָפּטיילונג. די רעגולער שטעקן נומערן קענען זיין געפֿונען דאָרט ווי געזונט. איר זאָל אויך קאָנטראָלירן די קערעקטנאַס פון די פּערזענלעך טעקעס פון עמפּלוייז פון די פירמע און געפֿינען אויס וואָס דאקומענטן זענען פעלנדיק.

3. טשעק אַז די אינפֿאָרמאַציע אין די סטאַפפינג און באַשעפטיקונג קאַנטראַקץ.

4. קאָנטראָליר די ריכטיק דורכפירונג פון אָרדערס קעשורע. אַלע אַפּעריישאַנז פּערסאַנעל (הירינג, אַריבערפירן צו אן אנדער שטעלע, די געצאָלט פאַרגרעסערן) מוזן זיין רעקאָרדעד אין די דאקומענטן פון די קאָראַספּאַנדינג מוסטער. זיי מוזן זיין געחתמעט ווי די קאָפּ פון דער אָרגאַניזירונג און דער אָנגעשטעלטער. אַלע חסרונות זאָל זיין קערעקטאַד.

5. צו קאָנטראָלירן די קערעקטנאַס פון די אַרבעט ביכער.

6. אינהאַלט פּערסאַנעל רעקאָרדס אויב זיי זענען געווען ביז אַהער.

7. מאַכן די נייטיק ביכער און מאַגאַזינז פֿאַר אַקאַונטינג.

8. שאַפֿן וואַקאַציע פּלאַן.

9. סאָרט פּערסאַנעל ענינים.

10. טשעק אויס די קייט פון קאַסעס.

קאָנטראָלירן קדפּ

קאָנטראָלירן שטעקן איז קעריינג אויס אַ פולשטענדיק אַנאַליסיס פון אַלע הר דאקומענטן, verification פון זייַן העסקעם מיט די רעקווירעמענץ פון איצטיקן געזעץ, היגע אקטן און פּראָטאָקאָלס. געהעריק אָרגאַניזאַציע פון הר אַדמיניסטראַציע - איז אַ באַלדיק האַנדלען, אויב איגנאָרירט, קען רעזולטאַט אין זיכער ריסקס.

אין דעם פּראָצעס פון פּערסאַנעל קאָנטראָלירן איז אָפּגעשטעלט ניט בלויז די קערעקטנאַס פון פּייפּערווערק, אָבער אויך זייַן העסקעם מיט אָנווענדלעך געזעצן. קאָנטראָלירן פּערסאַנעל דאָקומענטן איז אַ עפעקטיוו מיטל פֿאַר סאַלווינג די פּראָבלעמס אין די פינאַנציעל און עקאָנאָמיש טעטיקייט פון די פירמע.

טיפּיש רעגיסטראַציע טעות אין קדפּ

קאָנטראָלירן פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן אַלאַוז איר צו אַלאַקייט אַ נומער פון יקערדיק ערראָרס מיט יבערכאַזערונג אין פאַרשידן קאָמפּאַניעס און אָרגאַנאַזיישאַנז. עס איז די בריאה פון סך היגע פּראָטאָקאָלס אין קלענערער אינסטיטוציעס, וואָס, אין פאַקט, נאָר דופּליקאַט יעדער אנדערע, אָדער, ערגער נאָך, סויסער זייַן יעדער אנדערער. אַלע שטעקן דאַרפֿן צו סטאַנדערדייז וואָרקפלאָוו און מינאַמייז.

אויך פּראָסט ערראָרס זענען:

• מאַנגל פון אינפֿאָרמאַציע וועגן באוויליקט מאָדעס פון אַרבעט און מנוחה אין אַ ינסטיטושאַן אָדער זייַן מיסמאַטש דאַטע, ספּעלד אויס אין די באַשעפטיקונג אָפּמאַך;
• מאַנגל פון סדר פון כעזשבן און צאָלונג פון לוין;
• ערראָרס אין סטאַפפינג;
• קיין טשאַרדזשינג פון רימיונעריישאַן;
• הילעל פון די רעכט פון עמפּלוייז אין גרינדן כּללים פון פּערזענלעך אינפֿאָרמאַציע און פּערזענלעך דאַטן;
• ימפּראַפּערלי קאָמפּילעד די באַשעפטיקונג קאָנטראַקט.

דאס איז נישט די גאנצע רשימה. צו ויסמייַדן מיסטייקס אין די פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן, איר מוזן שטרענג נאָכפאָלגן די רעגיאַליישאַנז, חוקים און גיידליינז.