דער אָרגאַניזאַציע פון אַרבעט מיט דאָקומענטן

אַרבעט מיט הר דאקומענטן האט אַ באַזונדער פּראַל אויף די קוואַליטעט פון די פונקטיאָנינג פון די אַדמיניסטראַטיווע אַפּאַראַט, ווי געזונט ווי די פאָרמירונג און אַרבעט קולטור פון עמפּלוייז. די מער פאַכמאַן אַרבעט איז אונטער וועג, די מער מצליח טעטיקייט פון די פאַרנעמונג ווי אַ גאַנץ.

ינערלעך וואָרקפלאָוו פון קיין פירמע כולל פאַרשידן מיטלען צו צוגרייטן, שטיצן, פילונג, קאַפּיינג, אַריבערפירן פון געשעפט אינפֿאָרמאַציע. פיר ווייזט אַז וועגן זיבעציק פּראָצענט פון די צייַט עמפּלוייז פאַרברענגען אויף די אַקטיוויטעטן. עס מוזן זיין האט געזאגט אַז די אָרגאַניזאַציע פון אַרבעט מיט דאָקומענטן איז שיין ינקריסינגלי וויכטיק. הייַנט, דעם טעטיקייט איז באטראכט צו זיין איינער פון די הויפּט סיבות פון קאַמפּעטיטיווניס פון די מאָדערן פאַרנעמונג.

אָרגאַניזאַציע ארבעטן מיט דאקומענטן ריקווייערז אַ ספּעציעל צוגאַנג צו באַקומען און פּראָצעס געשעפט דאַטע, קאָואָרדאַנייטינג פּראַסעסאַז פון פאָרמירונג און טוישן פון אינפֿאָרמאַציע. ריכטיק אָרגאַניזאַציע פון אַרבעט מיט דאָקומענטן ראַדוסאַז צייַט צו זוכן און ינקריסאַז די אַקיעראַסי, טיימלינאַס, ילימאַנייטינג יבעריקייַט.

געגעבן די יאָרן פון פיר האָבן שוין Produced דרייַ הויפּט טייפּס פון אַרבעט מיט דאַקיומענטיישאַן: געמישט, דיסענטראַלייזד און סענטראַלייזד.

די יענער פאָרעם ינוואַלווז קאַנסאַנטרייטינג אויף סטראַקטשערינג אַ פאַרשיידנקייַט פון פאַראַנען אַפּעריישאַנז אין די אָנפירן פון אַ איין אַפּאַראַט אין די פאַרנעמונג. אזוי אַפּאַראַט זאל זיין שערד אָדער פּערסאַנעל אָפּטיילונג, אָפיס און די ווי. רעקאָרד בעכעסקעם קענען מאַכן און איין מענטש וואס איז אַ סעקרעטאַר. אין קיין פאַל, די אָפּטייל פון ריספּאַנסאַבילאַטיז אָדער אָנגעשטעלטער וועט אַרייַננעמען די ימפּלאַמענטיישאַן פון אַ גאַנץ ציקל פון אַקשאַנז פֿאַר פּראַסעסינג די דאַקיומענטיישאַן פון קאַבאָלע צו יבערשיקן צו די אַרקייוו אָפּטיילונג. די אַקטיוויטעטן אַרייַנציען דער אָפּטראָג, פּראַסעסינג פון געשעפט אינפֿאָרמאַציע, רעגיסטראַציע, סטאָרידזש, קאָנטראָל איבער די דורכפירונג, שיקט, דערמאָנען און אינפֿאָרמאַציע אַפּעריישאַנז, אָרדערינג איידער טראַנספעררינג צו די אַרקייוו.

סענטראַליזעד אָרגאַניזאַציע פון אַרבעט מיט דאָקומענטן באטראכט צו זיין די מערסט עפעקטיוו, און דעריבער, מער בילכער. דאס איז ספּעציעל וויכטיק אין קליין ענטערפּרייזיז. מיט דעם אופֿן, סיסטעמאַטיזאַטיאָן פון דאַקיומענטיישאַן באטייטיק ראַדוסאַז די פּרייַז פון מיטלען פֿאַר די פּראַסעסינג פון אינפֿאָרמאַציע. אין דערצו, באטייטיק ימפּרוווד אַרבעט אָרגאַניזאַציע עמפּלוייז. אין דעם פאָרעם פון וואָרקפלאָוו מער עפעקטיוו ארבעטן אָפיס עקוויפּמענט, אַטשיווד אחדות אין די מעטאַדאַלאַדזשי און פאַרוואַלטונג פון אַקטיוויטעטן שייך צו די פּראַסעסינג פון דאַקיומענטיישאַן.

אַנטקעגן די סענטראַלייזד סיסטעם איז דיסענטראַלייזד סכעמע. אין דעם פאַל, זייַן דינסט צו אַרבעטן מיט די דאַקיומענטיישאַן דזשענערייטאַד פֿאַר יעדער אַפּאַראַט. אין די וניץ, אַלע אַפּעריישאַנז זענען געטראגן אויס ינדיפּענדאַנטלי. אַ דיסענטראַלייזד סיסטעם איז מער טיפּיש פון יענע אינסטיטוציעס און אָרגאַנאַזיישאַנז אַז זענען קאָמפּאַרטמענטאַליזעד אין פאַרשידענע טעריטאָריאַל זינען אַפּאַראַט. דערצו, דעם אָפּעראַציע סיסטעם איז פּאַסיק פֿאַר יענע ענטערפּרייזיז, דאָקומענט אין וואָס אַ אַנדערש ספּעסיפיסיטי (למשל, עס איז אַ נויט צו צושטעלן אינפֿאָרמאַציע שוץ).

די מערסט פּראָסט, דערווייַל, איז אַ פאָרעם פון אַ געמישט סיסטעם. אין דעם פאַל, אַ זיכער טייל פון אַלע אַפּעריישאַנז (ווי אַ הערשן, פֿאַר דער אָפּטראָג און פּראַסעסינג פון געשיקט און באקומען דאקומענטן, סטאָרידזש, קאַפּיינג) איז געטראגן אויס אין די סענטראַל אַפּאַראַט. די סטראַקטשעראַל פּאַרץ פון די פאַרנעמונג אין דער זעלביקער צייַט איז געטראגן אויס דורך דרוקן אַקטיוויטעטן (שאַפונג), אָרדערינג, סטאָרידזש און צוגרייטונג פֿאַר עקספּרעס צו די אַרקייוו.

די ברירה פון איינער אָדער די אנדערע סערקאַץ מיט דאַקיומענטיישאַן איז געטראגן אויס אין לויט מיט די סטרוקטור פון די פאַרנעמונג.