מוסטער אָרדערס אויף שטעקן. הר אַוצאָרסינג: אָרדערס

אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל זענען צווישן די הויפּט קוואלן פון וואָרקפלאָוו אין מאָדערן ענטערפּריסעס. וואָס איז די ספּעסאַפיסאַטי פון זייער זאַמלונג? ווי קענען די דאָקומענטן ווי?

וואָס זענען די אָרדערס פֿאַר די פּערסאַנעל?

געזעץ פון רוסלאַנד, רעגיאַלייטינג פּערסאַנעל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג, פּריסטאַפּאָוזיז רעגולער אַפּלאַקיישאַן פון פאַרשידן היגע לעגאַל אקטן אין ענטערפּריסעס. צווישן די זענען אָרדערס. עס איז קאַסטאַמערי צו קלאַסאַפיי זיי אין 2 הויפּט ווערייאַטיז. נאַמעלי:

• אויף אָרדערס שייַכות צו דער הויפּט טעטיקייט;
• אויף אָרדערס ארויס פֿאַר דער ציל פון אָנפירונג די פּערסאַנעל פון די פאַרנעמונג.

אין דעם פאַל מיר זענען גערעדט וועגן אַ לעגאַל אַקט פון די רגע טיפּ.

סדר אויף שטעקן - אַ סאָרט פון אַדמיניסטראַטיווע דאַקיומענטיישאַן פון די פאַרנעמונג. די מקורים זענען ארויס דורך די פירמע פֿאַר לעגאַל רעגיסטראַציע:

• Staffing;
• מאָווינג שטעקן פון איין אַרבעט צו אנדערן;
• אָרדערס צו ספּעציפיש עמפּלוייז אָדער די קאָלעקטיוו ווי אַ גאַנץ;
• דיסמיסאַל פון עמפּלוייז.

די טאַסקס יבערנעמען אַז די פירמע וועט אַרויסגעבן צונעמען טייפּס פון אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל. ווי קענען זיי זיין?

למשל, עס זענען אָרדערס:

• אויף די אַפּוינטמאַנט פון עמפּלוייז, אויף זייער מעלדונג פון אָפיס;
• אויף אַוויילאַבילאַטי, ענקערידזשינג עמפּלוייז;
• אויף מאָווינג אַן אָנגעשטעלטער צו אן אנדער שטעלע.

די הקדמה און קערעקשאַן פון אינפֿאָרמאַציע רעקאָרדעד אין ווערקבוקס און אנדערע פּערסאַנעל דאקומענטן, אין פילע פאלן, איז געפירט אויס אויף די יקער פון די אָרדערס אין קשיא.

פארמען פון אָרדערס פֿאַר הויפּט אַקטיוויטעטן

אין רוסיש ענטערפּריסעס, יונאַפייד אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל זענען אַקטיוולי געוויינט - באזירט אויף די פארמען באוויליקט אין פאַרשידענע קוואלן פון געזעץ. דער הויפּט איינער איז די דעקרעט פון די שטאַט סטאַטיסטיק קאַמיטי נומ 1, וואָס איז ארויס דורך די דעפּאַרטמענט אויף 5 יאנואר 2004. די פאלגענדע יקערדיק טייפּס פון אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל זענען אונטערשיידן, ווי באשלאסן דורך די באַטייַטיק רעסאָלוטיאָן:

• אויף דער אַרייַנטרעטן פון אַ אָנגעשטעלטער (עס איז ציען אַרויף אויף די גרונט פון אַ יונאַפייד פאָרעם פון ט -1 אָדער ט-1 אַ, דער ערשטער איז אַ פּערזענלעך איינער, די רגע איז אַ קאַנסאַלאַדייטאַד איינער);
• אויף די אַריבערפירן פון אַ אָנגעשטעלטער (פארמען ט 5, ה -5 אַ);
• אויף די באַפרייַונג פון דער אָנגעשטעלטער אויף לאָזן (דאָקומענטן ט -6, ט 6 אַ);
• אויף די טערמאַניישאַן פון די אָפּמאַך (פארמען ט -8, ה -8 אַ);
• אויף דער יאַזדע פון אַ מומכע (דאָקומענטן ט -9, ה -9 אַ);
• אויף דער ענקערידזשמאַנט פון דער אָנגעשטעלטער (פארמען ט -11, ט11-אַ).

עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די דאָקומענט סערקיאַליישאַן פון ענטערפּריסעס קענען אויך נוצן זייער אייגן פארמען פון אָרדערס, אויב דאָס איז נישט פּראָוכיבאַטאַד דורך געזעץ. דאָס איז אויך מעגלעך אין דער געשעעניש אַז איינער אָדער אנדערן מוסטער פון די סדר אויף פּערסאַנעל אין די פאָרעם פון אַ יונאַפייד פאָרעם איז נישט באוויליקט דורך געזעץ.

אויב די פירמע מאכט אַ באַזונדער דאָקומענט ינדיפּענדאַנטלי - עס איז רעקאַמענדיד צו צולייגן די פּראַוויזשאַנז פון אַ ספּעציעל שטאַט נאָרמאַל, גאָסט ר 6.30-2003. ווי קען אַ מונדיר סדר פֿאַר פּערסאַנעל? אַ בייַשפּיל פון אַזאַ אַ דאָקומענט איז אין די בילד אונטן.

אין דעם פאַל די געהאלטן מוסטער סדר פֿאַר אַ אַרבעט אויף אַ סטאַנדערדייזד פאָרעם № ה-1.

וניפאָרם פארמען פון אָרדערס זענען רובֿ אָפט געניצט אין בודזשעט אָרגאַנאַזיישאַנז, ווי געזונט ווי אין שטאַט ענטערפּריסעס. אין פילע קאַסעס, דאָס איז רעכט צו די אַוויילאַבילאַטי פון באוויליקט דיפּאַרטשאַנאַל מקור סאַמפּאַלז.

אין דרייַ, אין פּריוואַט קאָמפּאַניעס אָפט נוצן זייער אייגן פארמען. אָבער, ווי אַ הערשן, נאָר אין די קאַסעס ווען אַ וניפיעד דאָקומענט איז נישט באוויליקט צו סאָלווע די טאַסקס פון די פּערסאַנעל דינסט. אויב די ביסט אין סערקיאַליישאַן, דעמאָלט יוזשאַוואַלי ענטערפּריסעס טאָן נישט פאַרברענגען צייַט צו מאַכן נייַע פארמען אַז, אין פאַקט, דופּליקאַט יונאַפייד אָנעס. וואָס, אין דערצו, זענען קעראַקטערייזד דורך אַ קאַמאַנלי הויך גראַד פון קאַנוויניאַנס, אין טערמינען פון סטרוקטור.

ווי קענען די סאַמפּאַלז פון פּערסאַנעל אָרדערס דעוועלאָפּעד דורך די פירמע קוקן ווי? א ביישפיל פון איינער פון זיי איז אין די פאלגענדע בילד.

אין דעם פאַל, די מוסטער איז געהאלטן אַ סדר אַפּרוווינג דער וואַקאַציע פּלאַן. עס איז יוזשאַוואַלי רעפּריזענטיד אין אַ פערלי פּשוט סטרוקטור.

עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז יוזשאַוואַלי ענטערפּריסעס טאָן ניט האָבן ספּעציעל סיבות צו פאַרבייַטן וניפיעד פארמען מיט ינטראַקאָרפּאָראַטע סאַמפּאַלז - אויב די פירמע אָרגאַנייזיז די מערסט קאָמפּלעקס פּראָדוקציע פֿאָרמאַטירונגען אַז דאַרפן די פאַרלייגן פון באַזונדער אַקאַונטינג מעקאַניזאַמז. אָדער, אויב זייער סטרוקטור איז פּשוט גענוג - ווי אין דעם פאַל מיט די פּלאַן פון האָלידייַס.

עס קען זיין אנגעוויזן אַז עס זענען גאַנץ אַ ביסל קרייטיריאַ פֿאַר קלאַסאַפייינג די אָרדערס אין קשיא. צווישן די זענען די סטרוקטור פון די דאָקומענט. זאל ס באַטראַכטן זייַן פֿעיִקייטן אין מער דעטאַל.

סטרוקטור פון אָרדערס: פּשוט און קאָמפּלעקס דאָקומענטן

אַזוי, דער רובֿ וויכטיק קריטעריאָן פֿאַר קלאַסאַפייינג די אָרדערס אונטער באַטראַכטונג איז די סטרוקטור. אין לויט מיט עס, די דאָקומענטן זענען צעטיילט אין צוויי יקערדיק טייפּס - פּשוט און קאָמפּליצירט.

אָרדערס פון טיפּ 1 זענען קעראַקטערייזד דורך דעם בייַזייַן פון איין אַדמיניסטראַטיווע בלאָק (מיט די ווערטער "צו אָננעמען", "צו אָפּזאָגן," "צו איבערזעצן," אאז"ו ו). אויב דאָס, למשל, איז אַ סדר פֿאַר די אַפּוינטמאַנט פון איינער מומכע, דעמאָלט עס איז גערופן אַ יחיד, אויב אין זייַן דזשוריסדיקשאַן עס זענען עטלעכע עמפּלוייז, עס וועט זיין גערופן אַ קיצער דאָקומענט.

אויב עס זענען עטלעכע אַדמיניסטראַטיווע בלאַקס אין דער מקור, עס וועט זיין געהאלטן שווער. זיי זענען גאַנץ געוויינטלעך, אָבער זייער נוצן איז געהאלטן אַ זייער לאַבאָריאַס פּראָצעס אַפֿילו מיט די נוצן פון מאָדערן טעכניש סאַלושאַנז, ווייַל אין דעם פאַל עס קען זיין נייטיק צו פאַרגלייַכן גרויס אַמאַונץ פון דאַטן וואָס זענען ליגן אין פאַרשידענע סעקשאַנז, אין עסאַנס.

איצט לאָזן גיין צו לערנען די פארשיידענע יסודות פון די דאָקומענט סטרוקטור אַז קענען אָרדענונג אין די אָרגאַניזאַציע.

עלעמענטן פון די סטרוקטור פון אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל

די הויפּט עלעמענט פון די סדר איז די אָפּטיילונג. עס באשטייט פון זאכן. זיי מוזן זיין אַרייַנגערעכנט אין די סדר אויף די יקער פון אַ ספּעציפיש דאָקומענט. אין דעם פאַל, איר דאַרפֿן צו ברענגען אַ לינק צו עס. אויב, למשל, אַ סדר איז געמאכט פֿאַר אַפּוינטינג אַ מענטש צו אַ פּאָזיציע, די באַטייַטיק זאכן זאל זיין אַרייַנגערעכנט אין דעם דאָקומענט אויף די יקער פון:

• פערזענלעכע דערקלערונג פון דער אָנגעשטעלטער;
• עמפּלוימענט קאָנטראַקט;
• א צעטל פון דעם קאָפּ וואס ינטערוויוז דער אָנגעשטעלטער אָדער באַשלאָסן צו אַפּוינט אים אויף אן אנדער יקער;
• Intracorporate act;
• מעמאָ.

עס איז רעקאַמענדיד צו אַרייַן די וואָרט "יסוד" אין די סדר, דעמאָלט - צו אָנווייַזן אַ רעפֿערענץ צו אַ באַזונדער דאָקומענט. די געהאלטן מקור זאָל פאַרטראַכטן די פאַקט אַז אַ מענטש באשטימט צו אַ באַזונדער פּאָזיציע איז באקאנט מיט די פּראַוויזשאַנז פון די סדר. אין דעם פאַל, עס איז נייטיק צו אַרייַננעמען אין דעם דאָקומענט די פראַזע "מיט דער סדר באַקאַנט", נאָך וואָס דער אָנגעשטעלטער וואס געלערנט די באַטייַטיק מקור שטעלט זיין כסימע און ינדיקייץ די דאַטע.

אין דער אָרדערס - אין באַזונדער, אויב די פּערסאַנעל רעקאָרד בעכעסקעם איז געפירט אויס, ווידער, אין סדר צו פאַרטראַכטן די פאַקט פון אַפּוינטמאַנט פון דער אָנגעשטעלטער צו דעם פּאָסטן, עס איז נייטיק צו געבן לעגאַללי באַטייַטיק ווערדינג. פֿאַר בייַשפּיל, שייכות צו די טערמין פון די אָפּמאַך מיט דער אָנגעשטעלטער, די סומע פון זיין געצאָלט, די פּלאַן פון זייַן אַרבעט.

אזוי, די טיפּיש סטרוקטור פון דער סדר אויף די פּערסאַנעל אַסומז דעם בייַזייַן אין עס פון בלאַקס ריפלעקטינג:

• אַדמיניסטראַטיווע קאַמף פון די פאַרוואַלטונג פון די פירמע;
• פיאָ און אנדערע אינפֿאָרמאַציע וועגן דער אָנגעשטעלטער;
• די דאַטע פון פּאָזיציע אין קראַפט פון אַ פּאַראַגראַף פון דעם דאָקומענט;
• אנדערע וויכטיק ווערדינג פון די סדר.

די דאקומענטן אונטער באַטראַכטונג קענען זיין סאַפּלאַמענטאַד דורך פארשידענע אַפּלאַקיישאַנז. זיי קענען זיין רעפּראַזענטאַד אין די וויידאַסט קייט. אזוי, אין די אַנעקסעס צו אָרדערס אויף פּערסאַנעל, רשימות פון שטעלעס פון עמפּלוייז וואָס זענען אין די דזשוריסדיקשאַן פון די באַטייַטיק דאָקומענט קען זיין שפיגלט. אין די אַפּפּענדיקס צו די סדר דאַטן וואָס קענען זיין פּראָבלעמאַטיקלי שפיגלט גלייַך אין די טעקסט פון דעם דאָקומענט קענען זיין פאַרפעסטיקט - למשל, עס קענען זיין גראַפס, בילדער, דייאַגראַמז, נייטיק פֿאַר קלעראַפייינג די טעקסט אינהאַלט פון די דאָקומענט.

דראַפטינג אָרדערס: וואָס צו קוקן פֿאַר?

וואָס זאָל איך באַצאָלן ספּעציעל ופמערקזאַמקייַט צו ווען פּראַסעסינג די דאָקומענטן אין קשיא?

ערשטער פון אַלע, ווי עקספּערץ טאָן, דראַפטינג אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל זאָל ניט זיין געפירט אויס ניצן אַבריווייישאַנז. די ווערדינג זאָל זיין אַרייַנגערעכנט אין דעם דאָקומענט אָן אַבריווייישאַנז.

דער ווייַטער רובֿ וויכטיק קריטעריאָן פֿאַר די רעכט רעגיסטראַציע פון די באַטייַטיק דאָקומענטן איז די פעלן פון אינפֿאָרמאַציע וועגן קוואלן מיט פאַרשידענע סטאָרידזש מאָל. פֿאַר בייַשפּיל, אָרדערס שייַכות צו וואַקאַטיאָנס און געשעפט טריפּס פֿאַר פּערסאַנעל זענען געהאלטן אין לויט מיט די קראַנט סטאַנדאַרדס פֿאַר 3 יאר. דאקומענטן וואָס פאַרטראַכטן אינפֿאָרמאַציע וועגן די באַשעפטיקונג פון עמפּלוייז זאָל זיין געהאלטן אין די אַרקייווז פון די פירמע פֿאַר 75 יאר.

אזוי, אין יעדער סדר דאַטן אויף קוואלן מיט די זעלבע פּאָליצע לעבן זאָל זיין שפיגלט.

עס וועט זיין נוציק צו באַטראַכטן די הויפּט סטאַגעס פון ארויסגעבן די דאקומענטן אין קשיא.

סטאַגעס פון ארויסגעבן אָרדערס אויף פּערסאַנעל

קודם, עס איז כדאי צו באמערקן אַז, לויט צו די ספּעציפיש סטאַנדאַרדס, וואָס די פירמע קאַריז זיך פּערסאַנעל רעקאָרדס, אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל קען זיין געשטעלט לויט צו פאַרשידענע פּרינציפּן. אבער אין אַלגעמיין פאַל, זייער פּובליקאַציע ינוואַלווז די באַשלוס דורך פאַראַנטוואָרטלעך ספּעשאַלאַסץ פון די פירמע אַזאַ טאַסקס ווי:

• ינישיייטינג אַ באַשלוס אויף דעם דאַרפֿן צו אַנטוויקלען אַ צונעמען דאָקומענט;
• זאַמלונג פון דאַטע נייטיק פֿאַר ארויסגעבן אַ סדר;
• צוגרייטונג פון אַ ספּעציפיש פּלאַן סדר, זייַן האַרמאָניזאַטיאָן, פינאַליזאַטיאָן, אויב נייטיק;
• אַרייַן די נייטיק אינפֿאָרמאַציע אין דעם דאָקומענט און סיינינג עס דורך קאָמפּעטענט פנים;
• באליבטע מיט די סדר פון די פנים וועמענס שטעלעס זענען אין די דזשוריסדיקשאַן פון די באַטייַטיק לעגאַל אַקט.

צוגרייטונג פון אַ באַשלוס צו אַרויסגעבן אַ סדר

דער ערשטער אַרבעט זאל זיין געטאן ניצן די אינפֿאָרמאַציע קאַנטיינד אין מעמאָס, ינטראַ רעפֿערענצן, אקטן. ינערלעך אָרדערס, ווי אַ הערשן, זענען באזירט אויף היגע לעגאַל אקטן, און זייער רשימה קענען זיין זייער ברייט. די דאקומענטן פון די דאקומענטן אין קשיא זענען יוזשאַוואַלי ציען אַרויף מיט די אָנטייל פון די פאַראַנטוואָרטלעך עמפּלוייז פון די פּערסאַנעל באַדינונגען פון די פאַרנעמונג. אין דער זעלביקער צייט, זייער אַרבעט קענען זיין געפירט אויף די גרונט פון סאַבמישאַנז אַז זענען געחתמעט דורך די קעפ פון פאַרשידן סטראַקטשעראַל דיוויזשאַנז פון די פירמע.

סאַמפּאַלז פון פּערסאַנעל אָרדערס וואָס זענען טראַדישאַנאַלי געניצט דורך די פירמע קענען זיין געניצט ווי אַ יקער פֿאַר די באַטייַטיק דאָקומענטן. די הויפּט זאַך אין סאַלווינג דעם פּראָבלעם איז צו קערפאַלי לערנען די סיבות וואָס פאָרויסזאָגן די אויסגאבע פון די דאָקומענט, די גראָונדס פֿאַר דעוועלאָפּינג די סדר. עס איז וויכטיק אַז די ווערדינג וואָס איז אַרייַנגערעכנט אין די באַטייַטיק דאָקומענט איז אין לויט מיט די לעגאַל נאָרמז.

זאַמלונג פון דאַטן פֿאַר דורכפירונג פון אַ סדר

דער ווייַטער אַרבעט פון די פאַראַנטוואָרטלעך ספּעשאַליסס פון די פירמע, וואָס קאַנסטאַטוט איינער אָדער אנדערן מוסטער פון די סדר אויף די פּערסאַנעל - איז צו זאַמלען די נייטיק אינפֿאָרמאַציע פֿאַר די ציל פון ישוינג די דאָקומענט. עס קען זיין רעפּריזענטיד דורך:

• אין באַאַמטער לעגאַל אקטן;
• אין די ינערלעך דאַקיומענטיישאַן פון די פירמע;
• אין די מקורים ארויס דורך העכער סטראַקטשערז, דיפּאַרטמאַנץ וואָס די אָנפירונג פון די אָנפירונג איז אַקאַונטאַבאַל;
• אין אַרקייוואַל דאָקומענטן;
• אין די מידיאַ, וויסנשאפטלעכע אויסגאבעס.

אַנטוויקלונג פון פּלאַן סדר

נאָך די אינפֿאָרמאַציע איז געזאמלט, די קאָמפּעטענט ספּעשאַלאַסץ אַנטוויקלען גלייַך די פּלאַן סדר פֿאַר די פּערסאַנעל. דער לייזונג פון דעם אַרבעט אַסומז, ערשטער פון אַלע, די ריכטיק דורכפירונג פון דעם דאָקומענט. עס איז דיזייראַבאַל צו אָנווייַזן אַז די פּרויעקט איז דעוועלאָפּעד, אַ מוסטער פון די סדר אויף פּערסאַנעל, און נישט אַ באַאַמטער היגע לעגאַל אַקט. אַז איז, שרייַבן די וואָרט "פּרויעקט" אויף דעם דאָקומענט. אָבער, די טעקסט אין דער מקור זאָל זיין געגעבן ווי נאָענט ווי מעגלעך צו וואָס זאָל זיין פאָרשטעלן אין דער באַאַמטער סדר. עס איז מעגלעך אַז די קאָמפּעטענט קאָפּ וועט פּרילימאַנערי אַפּרווו דעם טעקסט פון דעם דאָקומענט אין זייַן אָריגינעל פאָרעם.

אויב דער סדר - אין פאָרעם, ווי געזונט ווי אין אינהאַלט, איז קאָואָרדאַנייטיד - מיד אָדער מיט אַדזשאַסטמאַנץ, דעמאָלט עס קענען זיין געשיקט פֿאַר סיינינג. וואָס איז די פּראָצעדור?

סיינינג די סדר און אַריבערפירן עס צו עמפּלוייז

אין פּרינציפּ, עס איז גאָרנישט קאָמפּליצירט אין עס - דער הויפּט זאַך איז אַז דער מענטש וואס סערטאַפייז דעם דאָקומענט זאָל האָבן אַז אויטאָריטעט. ווי אַ הערשן, דער קאָפּ פון די פירמע צייכן די אָרדערס פֿאַר די פּערסאַנעל. א גאָר צוגעגרייט פאָרעם איז געשיקט צו אים - אַ יונאַפייד אָדער ינטראַקאָרפּאָראַטע פאָרמע, מיט אינפֿאָרמאַציע וואָס איז געבראכט אין דורך פאַראַנטוואָרטלעך ספּעשאַליסס. דער סיינינג פון דעם דאָקומענט ימפּלייז די אָנווייַז פון דער שטעלע פון דער מענטש אָנפירונג די פירמע, זייַן נאָמען, און אויך די כסימע.

אין לויט מיט די כּללים וואָס זענען געגרינדעט אין די פירמע, די דאָקומענט איז קאַנסאַלד אויב עס איז נייטיק.

נאָך סערטאַפאַקיישאַן דורך די קאָפּ די דאָקומענט איז טראַנספערד צו דער אָנגעשטעלטער וואס זאָל זיין באַקאַנט מיט אים. דער פאַקט אַז אַ מענטש געלערנט דעם דאָקומענט קען זיין באשטעטיקט דורך זיין כסימע אויף די סדר אָדער צולייגן זייַן רעגיסטראַציע פאָרעם.

מיר וועלן איצט לערנען ווי די אָרדערס אויף פּערסאַנעל זענען מיינטיינד. די הויפּט אַרבעט סאַלווד דורך די פאַראַנטוואָרטלעך עמפּלוייז פון די פירמע איז רעגיסטראַציע פון די דאָקומענטן אין קשיא.

רעגיסטראַציע פון אָרדערס: נואַנסיז

דער פּראָצעדור אין קשיא ינוואַלווז די הקדמה פון אינפֿאָרמאַציע וועגן די סדר אין ספּעציעל ינטראַקאָרפּאָראַטע רעגיסטערס. עס איז געגלויבט אַז אַ באוויליקט מוסטער פון דער סדר אויף פּערסאַנעל ווערט גילטיק בלויז נאָך די רעגיסטראַציע פון די באַטייַטיק מקור אין די פירמע. אויב דעם פּראָצעדור איז נישט ימפּלאַמענאַד מיט רעספּעקט צו די דאָקומענט, דעמאָלט לעגאַל פאלגן פֿאַר די עמפּלוייז און די פאַרוואַלטונג פון די פירמע טאָן ניט פאַלן.

רעגיסטראַציע פון אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל, ווי מיר אנגעוויזן אויבן, איז אַ וויכטיק אַספּעקט פון מיינינג די דאקומענטן. די קאָראַספּאַנדינג פּראָצעדור ינוואַלווז סאַלווינג 3 טאַסקס

• אַקאַונטינג פון דאקומענטן;
• קאָנטראָל איבער די דורכפירונג פון אָרדערס;
• ענשור פּינטלעך צוטריט צו דאָקומענטן.

צו רעגיסטרירן אין די פירמע זאָל אַלע מקורים קלאַסאַפייד ווי אַדמיניסטראַטיווע, ריפּאָרטינג, פינאַנציעל. עס זאָל זיין אינפֿאָרמאַציע אויף ינערלעך קאָרפּאָראַציע רעגיסטערס און אויף דאקומענטן אַז קומען פון דריט פּאַרטיי עקאָנאָמיש ענטיטיז. אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל, ווי קיין אנדערע מקור, אין רעגיסטראַציע באַקומען אַ יחיד נומער, ווי געזונט ווי די ינדיסיז פארלאנגט פון די פונט פון מיינונג פון די אָפּטימאַל קלאַסאַפאַקיישאַן פון די באַטייַטיק קוואלן.

רעגיסטרירן אין די פּערסאַנעל רעקאָרדס מוזן אַלע דאָקומענטן וואָס זענען אונטערטעניק צו דורכפירונג, און אויך געניצט צו רעקאָרדירן און אָנטייל נעמען אינטערעסירט עמפּלוייז וועגן זיכער עקאָנאָמיש פאקטן. אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל, פון קורס, אָפּשיקן צו אַזאַ קוואלן.

דער פּראָצעדור פֿאַר די רעגיסטרירט דאָקומענט איז דורכגעגאנגען 1 מאָל - גלייַך ווען זיי זענען ארויס דורך פאַרוואַלטונג (ווי אין די פאַל פון די אָרדערס אין קשיא) אָדער ווען באקומען פון די פונדרויסנדיק ענטיטי. אין דער געשעעניש אַז דער מקור באוועגט פון איין סטראַקטשעראַל אָפּטייל פון די פירמע צו אנדערן, עס איז נישט נייטיק צו רעגיסטרירן עס ווידער.

עס זענען 3 הויפּט מעטהאָדס פֿאַר רעדזשיסטערינג מקורים געניצט אין די וואָרקפלאָוו אָרגאַניזאַציע.

ערשטער, עס איז אַ זשורנאַל רעגיסטראַציע וואָס פּראַספּפּאָוזיז אַ דיטיילד אָפּשפּיגלונג אין די ספּעציעל רעגיסטערס פון אינפֿאָרמאַציע וועגן וואָס סטרוקטור און פֿאַר וואָס צוועקן אַ סדר אויף פּערסאַנעל איז ארויס, אַ בייַשפּיל פון אַ צוגעבן.

צווייטנס, עס איז אַ קאָרט פֿאָרמאַט פֿאַר רעגיסטראַציע אינפֿאָרמאַציע וועגן קוואלן וואָס זענען גענוצט אין די פריימווערק פון ינטראַ-פֿירמע דאָקומענט סערקיאַליישאַן. עס איז די פּלאַן פון קאָנטראָל קאַרדס פֿאַר קוואלן, און זייער ינאַגריישאַן אין ספּעשאַלייזד פילינג קאַבאַנאַץ.

טהירדלי, עס איז אַ אָטאַמייטיד רעגיסטראַציע דאקומענטן. עס ינוואַלווז די הקדמה פון אינפֿאָרמאַציע וועגן אָרדערס אין קשיא, און אנדערע קוואלן פון ינטראַ רעדזשאַסטערז אויטאָמאַטיש - מיט די נוצן פון ספּעציעל ווייכווארג און די נייטיק Infrastructure (למשל, פּרינטערס, סקאַנערז, נעץ Interfaces).

עס איז אַ רעגולירן, לויט צו וואָס זאָל זיין רעקאָרדעד רעגיאַליישאַנז - אָרדער פון דער עבודה פון קולטור פון די רוסישע Federation № 536, אנגענומען נאָוועמבער 8, 2005. דעם מקור פון געזעץ איז צו מעסטן אין די רעגיסטרירן:

• נאָמען פון די פירמע, וואס האט ארויס אַ באַזונדער דאָקומענט - אין דעם פאַל, די סדר פון די פּערסאַנעל;
• מקור נאָמען;
• די דאַטע פון ויסגאַבע פון דעם דאָקומענט, זייַן רעגיסטער נומער;
• דעם טיטל און קיצער פון דעם דאָקומענט;
• די אָפּעראַטיווע שפּראַך;
• דורכפירונג טערמין מקור;
• אינפֿאָרמאַציע אויף די דורכפירונג פון די סדר.

אַדינג צו די רעגיסטרירן פון אינפֿאָרמאַציע וועגן די אָדער אנדערע אָרדערס קענען זיין געטראגן אויס מיט די נוצן פון אנדערע קרייטיריאַ פון זייער גריידינג. לעמאָשל, מענטשלעך רעסאָורסעס זאל סובדיווידע די באַטייַטיק קוואלן צו די וואס פאַרבינדן ספּעסיפיקאַללי צו דער שטעקן יום טוּב, געשעפט טריפּס, פּראַוויידינג זיי מיט ינסענטיווז. טיפּיקאַללי, די גרעסער די נומער פון דאָקומענט פאָרעם די אָרדערס פון די פירמע, די מער וועט זייַן דער בעסטער צו קלאַסיפיצירן זיי אין באַזונדער דאַטאַבייסיז ין די רעגיסטרי.

סטאָרידזש אָרדערס

אן אנדער וויכטיק אַספּעקט פון טאן אָרדערס אין די פעסט - זייער סטאָרידזש. אויבן מיר באמערקט אַז די אָרדערס פון די פּערסאַנעל זענען סטאָרד דיפּענדינג אויף די ציל פון די דאָקומענט ין זיכער דעדליינז. דעריבער, די דאקומענטן קלאַססיפיעד דורך באַטייַטיק טשאַראַקטעריסטיקס, זאָל זיין געשטעלט אין פאַרשידענע לאָוקיישאַנז.

קיין סדר אויף שטעקן (די פאָרעם פֿאַר עס) זאָל זיין סטאָרד סעפּעראַטלי פון די קוואלן אַז זענען שייך צו די האַרץ געשעפט. דאקומענטן רעגיסטרירט און געשיקט פֿאַר סטאָרידזש, מוזן זיין דערלאנגט ווי ערידזשאַנאַלז.

אָרדערס פֿאַר פּערסאַנעל זענען יוזשאַוואַלי קאַמביינד אין די פאַל, איז אַ סיסטעמאַטיש זאַמלונג פון פאַרשידן דאקומענטן. פאַראַנטוואָרטלעך מענטש מיטל דיפּאַרטמאַנץ דאַרפֿן צו ינסטרומענט די איינגעבן פון קאַסעס, צו פירן אויס די ריכטיק נאַמבערינג געשטעלט אין עס שיץ צו העסאָפע די נייטיק ינוואַנטאָריז, ציען די דעקן פֿאַר די ריספּעקטיוו שטעלט פון דאָקומענטן.