דער פּאָליצע לעבן פון דאקומענטן אין אייער אָרגאַניזירונג

בעשאַס זייַן געשעפט אַפּעריישאַנז, די פירמע אָדער די פירמע אַקווייערז די גאנצע אַרקייוו פון סיקיוראַטיז, וויכטיק און ניט. אַזאַ געשעפט דאקומענטן ווי קאָרעספּאָנדענץ מיט פּאַרטנערס אָדער האַסקאָמע פון מינערווערטיק ישוז פֿאַר עמפּלוייז, קאַמפּאַניאַנז, אָדער יום טוּב גרעעטינגס זענען נישט פון ספּעציעל וויכטיקייט.

יענע רילייטינג צו די פּייראָול, פּיימאַנץ צו די געלט, Federal אָדער היגע, אָרדערס און ינסטראַקשאַנז וועגן די אַפּוינטמאַנץ און דיסמיססאַלס, געהערן צו דער קאַטעגאָריע פון יענע, וואס זענען required צו האָבן אַ פּאָליצע לעבן פון דאקומענטן אין דער אָרגאַניזאַציע. די ווערטער זענען Defined דורך געזעץ און ינערלעך אָרדערס פון די Finance מיניסטרי. אין דעם פאַל, אַ לימעד № 105 פון 29/07/1983.

ווי טוט די חשבון פון קאַבאָלע און סטאָרידזש פון מאַטעריאַלס, זייער באַוועגונג, אַ רשימה פון אַרבעט אויף קאָנטראָלירונג די ינוואַנטאָרי רעפלעקטעד אויף די אַקאַונץ, פּיריאַדז פון סטאָרידזש פון דאָקומענטן אין די אָרגאַניזאַציע? כל אַקשאַנז זאָל זייַן איין אויטאָריטעט: די באַזייַטיקונג פון די קאָפּ, וואָס איז באזירט אויף אַ לעגאַל דאָקומענט אַדמיניסטראַציע.

דאָ עס איז שווער צו אויסטראַכטן עפּעס, און עס איז ניט נייטיק, ווי עס איז אַ געזעץ אַז איר ווילן צו דורכפירן. פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פּרינציפּ איז פּשוט: ווער געחתמעט די סדר, ער איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר זייַן דורכפירונג.

סטאָרידזש, אַרטשיווינג און באדינגונגען

אַלע אַקאַונטאַבאַל דאַקיומענטיישאַן מוזן זיין Filed אין לויט מיט די ווערטער פון זייַן שאַפונג. בעשאַס די פערטל, אָדער יאָר, דיפּענדינג אויף די נומער און באַנד. א קליין פירמע איז ביכולת צו צוים עטלעכע אַרקייווז פֿאַר די יאָר, בשעת די "דיק" פון די פירמע איז שווער צו שטעלן די דאקומענטן אין די פערטל צו אַ איין קאַבינעט.

אַרטשיווע Created גלייַך אין דער אָרגאַניזירונג, און זייַן שאַפונג, ווי געזונט ווי פּיריאַדז פון סטאָרידזש פון דאָקומענטן אין אַ אָרגאַניזאַציע מוזן זייַן געשטיצט דורך די סדר פון די קאָפּ פון די באדינגונגען און די שטייגער פון זייַן שאַפונג. דעם טנייַ איז דיזיינד דורך פאַרוואַלטונג, און ווערט די יקער פֿאַר מיינטיינינג די אַרקייווז. די שטעלע איז קאָואָרדאַנייטיד מיט די אַרבעט כּללים ראָסאַרכיוו און אויב איר טאָן נישט נאָכגיין זיי אויף אַלע קאַונץ, עס מוזן נאָכקומען מיט די גרונט פּרינציפּ פון זייער זאכן.

די הויפּט פּאַראַמעטערס פון דערמאָנען, אַריבערפירן, אַרקייוו אַרבעט פּלאַן און אנדערע וויכטיק טנאָים מוזן זיין באגעגנט. פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פֿאַר דעם ליגט אויף די קאָפּ. עס איז קלאָר וואָס עס איז נייטיק צו נאָכקומען מיט רעקאָרדקעעפּינג כּללים און צו פאַרמייַדן זייער אָנווער אָדער שעדיקן. אין די פאַל פון טשעקס, קריגעריש ישוז צווישן די אָרגאַניזירונג און די שטייַער און אנדערע אויטאריטעטן, אין די פאַל פון באַהאַנדלונג פון טוערס פֿאַר פאַרדינסט דערקלערונג וועט דאַרפֿן צו אָפּשיקן צו די דאקומענטן פון די אַרקייוו.

אויב נישט דער אָרגאַניזאַציע זיך, די אַרקייוו קענען געבן אויס דעם מין פון דאקומענטן און certificates, אין סדר צו ויסמייַדן ונקלאַריפיעד ווייזט. ווען אָבסערווירן די ווערטער פון סטאָרידזש פון דאקומענטן אין דער אָרגאַניזאַציע, דעריבער דער מענטש קענען לייכט צולייגן פֿאַר אַ באַווייַזן, ריטייערמאַנט.

דער פּאָליצע לעבן פון דאקומענטן אין אייער אָרגאַניזירונג

עס איז אַ באַגריף פון שטרענג אַקאַונאַביליטי דאָקומענט. דאס זענען בייסיקלי די דאקומענטן וועגן די פינאַנציעל סטייטמאַנץ און די פאָרמירונג פון די שטייַער באַזע. די דאקומענטן זענען Filed אויף אַ מאַנדאַטאָרי יקער. דער פּאָליצע לעבן פון די דאָקומענטן אין די פאַרנעמונג, ווי ווויל ווי אין דער אָרגאַניזאַציע (פירמע), גאַווערנד דורך די זעלבע.

די ספּעציפיש טערמין סטאָרידזש גלייַך סדר אָדער אנדערע דאָקומענט ספּעסיפיעד אין דער רשימה פון נאָרמאַל דאקומענטן (פאַרוואַלטונג), וואָס אויך האט אַ זיכער פּאָליצע לעבן פון זיי. עס זענען אַ נומער פון אנדערע נאָרמאַטיווע אקטן און אָרדערס, רעפלעקטינג אַ צייַט פון סטאָרידזש פון געשעפט דאקומענטן. אָנווייַזן אַ ספּעציפיש ריטענשאַן צייַט פֿאַר יעדער דאָקומענט אין איין אַרטיקל איז ניט מעגלעך. אבער איר קענען עפענען די רשימה און נעמען אויס אַלע די נייטיק אינפֿאָרמאַציע ווי required. מיר קענען נאָר זאָגן אַז די מינימום דאָקומענט ריטענשאַן צייַט - 5 יאר, און די מאַקסימום - 70.

דער פּאָליצע לעבן פון די דאָקומענטן אין די אַרקייוו

ווען אַן אָרגאַניזאַציע, פירמע אָדער געשעפט טערמינייץ זייַן אַקטיוויטעטן, און דעמאָלט סטאַפּס איר, די גאנצע דאָקומענט איז אונטער צו סאָרטינג. ומנייטיק דאקומענטן קענען האָבן קיין צוקונפט, אין די דיסקרעשאַן פון אַדמיניסטראַציע. דאָקומענטן וואָס האָבן פּאָליצע לעבן of 5 צו 70 יאר, זאָל ווערן געשיקט צו די אַרקייוו (ווי זיי זענען סטאָרד), אָדער זאל אַרייַן די סטאָרידזש צו די לעגאַל סאַקסעסער. די דאקומענטן מוזן זיין Filed, געציילט, דיסמאַנטאַלד אַ אַקסעסערי אַמט אָדער סטראַקטשעראַל וניץ, זענען ינטערוואָווואַן אין לויט מיט קראַנאַלאַדזשי. דער טיטל בלאַט מוזן אַנטהאַלטן אינפֿאָרמאַציע מיט אַ רשימה and folders טרעפן די באַסיק רעקווירעמענץ:

• שיץ אין ניט מער ווי 250 ברעקלעך פון דער טעקע.
• די גרעב פון דער טעקע איז ניט מער ווי 40 מם.
• ינווענטאָרי דאקומענטן קאַנטיינד אין דער טעקע.

ווען שיקט דאָקומענטן צו דער אַרקייוו איז געמאכט אַ העסקעם אויף די אַריבערפירן, און אויך קאָמפּילעד אַ ינוואַנטאָרי פון אַלע דאקומענטן באקומען אין צוויי קאָפּיעס, איינער פון וואָס בלייבט אין דער אָרגאַניזאַציע (אין די טראַנספערעע) אָדער אַ מענטש וואס איז אינטערעסירט אין פּראַזערווינג עס. ביידע קאָפּיעס מוזן אַנטהאַלטן אינפֿאָרמאַציע אויף די אַריבערפירן פון דאָקומענטן צו דער אַרקייוו, האָבן אַ כסימע פון די מענטש וואס אנגענומען די דאקומענטן און פאַרלייגן פון דרוק.