די פאַרוואַלטונג בריוו (מוסטער)

די פאַרוואַלטונג בריוו - אַ דאָקומענט וואָס איז אַ ינטאַגראַל טייל פון געשעפט קאָמוניקאַציע. רובֿ אָפֿט עס איז טראַנסמיטטעד דורך פּאָסט און באדינט דער וועקסל פון אינפֿאָרמאַציע אין אַ ספּעציעל וועג.

יקערדיק קאַנסעפּס

געשעפט קאָרעספּאָנדענץ איז דארף צו האַנדלען מיט פאַרשידן עקאָנאָמיש אָדער פּראָדוקציע ישוז. מיט זייַן הילף ביזנעסער און אָרגאַניזאַציעס יבערגעבן מיט די פונדרויסנדיק סוויווע: פּאַרטנערס, קאַסטאַמערז אָדער רעגירונג יידזשאַנסיז. יוזשאַוואַלי געניצט פֿאַר דעם פאַרוואַלטונג בריוו.

עס איז בכלל רעפעררעד צו ווי אַ געשריבן דאָקומענט, וואָס קענען זיין:

• ענטפער צו די ביז אַהער באקומען אַרטיקלען אָדער ריקוועס;
• אַקאַמפּאַניינג פּאַפּיר גיידיד געשיקט צוזאַמען מיט אנדערע ינסטראַמאַנץ אָדער מאַטעריאַלס;
• איניציאטיוו בריוו אין די פאַל ווו די אנדערע מאָדע פון קאָמוניקאַציע איז ניט מעגלעך.

יעדער פון די אָפּציעס האט זייַן אייגן טשאַראַקטעריסטיקס. דאך, עס זענען פּראָסט כּללים, לויט צו וואָס איז יוזשאַוואַלי געמאכט קיין באַאַמטער בריוו. דאס איז פאַרשטיייק, ווייַל עס איז אַ געשעפט קאָרעספּאָנדענץ, למשל, אָפֿט הייבט די מסקנא פון די מערהייַט פון טראַנזאַקשאַנז. א געזונט-געגרינדעט דאָקומענט זאל מאַכן אין די דעסטיניישאַן אַ גינציק רושם אויף די צוקונפֿט פּאָטענציעל פּאַרטנערס.

טייפּס פון געשעפט אותיות

דעפּענדינג אויף די אינפֿאָרמאַציע אַז כּולל די באַאַמטער בריוו, עס קענען זיין:

1. קאַווערינג. אין די פאַל אַז כּולל די אָנזאָג אַז צו אים דאָרט איז אַ סוויט פון אַפּלאַקיישאַנז.
2. קליימז. אַז איז, עס יקספּרעסאַז דיססאַטיספאַקטיאָן מיט אַ באַזונדער סיטואַציע (פאָדערן).
3. גוידאַנסע. זיכער ינדאַקיישאַנז זענען געגעבן אין די טעקסט.
4. וואָראַנטי. די אָפּשיקער קאָנפירמס די מקיים פון צוקונפֿט אַבלאַגיישאַנז שטעלן אויס אין דעם דאָקומענט.
5. אינפֿאָרמאַציע. דער בריוו כּולל אינפֿאָרמאַציע אַז קען זיין פון אינטערעס צו די באַקומער.
6. גאַנצע. אינפֿאָרמאַציע איז צוגעשטעלט צו צוציען צו קוואַפּעריישאַן.
7. בריוו פון אָנזאָג. פֿאַר אינפֿאָרמאַציע וועגן ציבור געשעענישן.
8. בריוו פון באַשטעטיקונג. עס הערות די פאַקט פון געטינג די אָדער אנדערע דאקומענטן אָדער מאַטעריאַלס.
9. בריוו פון בעטן. די טעקסט כּולל אַ אַפּעלירן צו די באַקומער ס ינסעניוו צו קאַמף.
10. בריוו פון דעם אָנזאָג. עס גיט די אָפּשיקער ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע פון קעגנצייַטיק אינטערעס צו די פּאַרטיעס.

דער ציל פון די דאקומענטן איז די לייזאַן צווישן די אָרגאַניזאַציעס אָדער דיפּאַרטמאַנץ.

זאַמלונג פון פאָדערן בריוו

אין ענינים פון קוואַפּעריישאַן מאל עס זענען סיטואַטיאָנס ווען איינער פון די פּאַרטיעס, פֿאַר וועלכער סיבות, טוט ניט מקיים זייַן אַבלאַגיישאַנז. אין דעם פאַל, דער ערשטער שוטעף סענדז אַ בריוו צו זיין אַנטקעגענער. אין עס, ער יוזשאַוואַלי גיט זייַן פּראַפּאָוזאַלז פֿאַר די ילימאַניישאַן פון ווייאַליישאַנז פון זייַן לעגאַל רעכט. דעם איז דער באַאַמטער בריוו. א מוסטער פון אַזאַ אַ דאָקומענט, איר קענען מאַכן אַרביטרעראַלי. אין דעם פאַל, די ווייַטערדיק ווייזט זאָל זיין געהאלטן:

1. די שרייבן סטיל זאָל זיין דער באַאַמטער געשעפט מיט די ינסטאַלירונג פון די שוטפעס.
2. די עסאַנס פון די פאָדערן איז צו זיין אויסגעדריקט זייער קלאר.
3. בעשאַס די פּרעזענטירונג פון אינפֿאָרמאַציע נייטיק צו אַרבעטן קאָנווינסינגלי באַטאָנען Facts.

אין די קלאָג בריוו מוזן אַנטהאַלטן:

• אָפּשיקער ס דעטאַילס (נאָמען, צוריקקומען אַדרעס און טעלעפאָן נומערן);
• גאַנץ אינפֿאָרמאַציע וועגן די דעסטיניישאַן;
• באַשרייַבונג פון די אומשטאנדן אין וואָס עס איז געווען אַ געראַנגל סיטואַציע;
• אַ דערמאָנען צו די לעגאַל נאָרמז, וואָס אין קער צעבראכן די קאַונטערפּאַרטי;
• ספּעציפיש רעקווירעמענץ צו עלימינירן די הילעל, ינדאַקייטינג די טיימינג פון זייער ימפּלאַמענטיישאַן;
• קאַנסאַקווענסאַז אַז קען פּאַסירן אויב די אַפּאָוזינג פּאַרטיי אַרויסגיין פֿון זייער דורכפירונג.

באַזונדער ופמערקזאַמקייַט זאָל ווערן באַצאָלט צו ווי די דינסט איז געמאכט געווארן בריוו. דער מוסטער מוזן זיין דעוועלאָפּעד אַזוי אַז די אָפפענדער האט ניט זע עס ווי אַ סאַקאָנע. עס מוזן ווערן דערמאנט אַז דאָס איז נאָר אַ דערמאָנונג דימאַנדינג העסקעם מיט די געזעץ.

פּלאַן כּללים

באַזונדער ופמערקזאַמקייַט זאָל ווערן באַצאָלט צו דער פּלאַן פון פאַרוואַלטונג אותיות. אָבער, דער געזעץ טוט נישט צושטעלן פֿאַר אַז קיין שטרענג כּללים און רעגיאַליישאַנז.

טראָץ דעם, די ווייַטערדיק ווייזט זאָל זיין געהאלטן מאַנדאַטאָרי אין דער צוגרייטונג פון אַזאַ דאקומענטן:

1. קיין באַאַמטער בריוו זאָל זייַן געשריבן אויף דער פאָרעם. עס איז ווייל דעוועלאָפּעד דורך עקספּערץ אין שטייַגן אויף אָפיס און באוויליקט דורך אַ סדר פון דער דירעקטאָר.

2. דער דאָקומענט מוזן אַנטהאַלטן זיכער דעטאַילס:

2.1. אינפֿאָרמאַציע וועגן די באַקומער און די אָפּשיקער.

2.2. דערמאָנען נומער און דאַטע פון דעם בריוו. עס איז נייטיק פֿאַר רעגיסטראַציע.

2.3. לינק צו ענלעך אינפֿאָרמאַציע וועגן די בריוו-בעטן, אויב די דאָקומענט איז אַ ענטפער צו עס.

2.4. טיטל.

2.5. אינפֿאָרמאַציע וועגן דעם בייַזייַן פון קיין אַפּלאַקיישאַנז מיט זייער נעמען און נומערן.

2.6. אינפֿאָרמאַציע וועגן דעם מענטש סיינינג די דאָקומענט (שטעלע און נאָמען).

3. אין אַ בריוו צו זיין לייענען אין בלויז איין קשיא. ווייל קייפל קאָמפּליצירן די ברירה פון קינסטלער.

4. די אינפֿאָרמאַציע מוזן זיין שטעלן אויס זייער בעקיצער, אָבער עס איז קלאָר. עס איז דיזייראַבאַל אַז די טעקסט נעמט ניט מער ווי צוויי בלעטער.

5. די רעכט צו ספּעציפיצירן דעטאַילס פון די בענעפיסיאַרי. אויב מיר זענען גערעדט וועגן דער אָרגאַניזאַציע, איר מוזן אַדכיר צו די ווייַטערדיק סיקוואַנס:

5.1. נאָמען פון די פירמע (אין די נאָמינאַטיווע פאַל).

5.2. די סטראַקטשעראַל אַפּאַראַט (אויב נייטיק).

5.3. שטעלע דעסטיניישאַן (אין די דאַטיווע).

5.4. זיין איניציאלן.

5.5. די מיילינג אַדרעס פון די פירמע.

6. אויב קייפל ריסיפּיאַנץ, איר מוזן ערשטער ספּעציפיצירן די הויפּט, און דעמאָלט אַלעמען אַנדערש.

גענומען אין חשבון אַלע די סיבות, די פּלאַן פון פאַרוואַלטונג אותיות, אין פּרינציפּ, ניט זיין שווער.

דער סדר פון פּרעזענטירונג

צו דעם דאָקומענט האט שוין קאָמפּילעד ריכטיק, איר מוזן נעמען אין חשבון די ספּעציפיש סדר פון פּרעזענטירונג פון אינפֿאָרמאַציע אין עס. לעמאָשל, מיר קענען באַטראַכטן די אָפּציע פון ווי צו שרייַבן אַ באַאַמטער בריוו פון ענטפער. ערשטער מיר דאַרפֿן צו געדענקען אַז, לויט צו די כּללים פון עטיקעט, עס איז נייטיק צו רעספּאָנד צו די אינפֿאָרמאַציע ין טעג פון זייַן קאַבאָלע. אויב מיר זענען גערעדט וועגן די E- פּאָסט אָנזאָג, די אָפּטימום צייַט איז ניט מער ווי צוויי שעה. אין דער געשעעניש אַז אַדכיר צו אַזאַ כּללים איז ניט מעגלעך, עס איז בעסער צו שיקן אַ בריוול צו די שוטעף.

דער בריוו זיך, אין פאַקט, וועט צונויפשטעלנ זיך פון צוויי פּאַרץ:

1. הקדמה. די אָפּשיקער שטעלט דער טעמע, דער גרונט און יסוד פון זייַן שרייבן. איר קענען אָפּשיקן צו די רעגיאַליישאַנז, וואָס דורך געזעץ זענען די יקער פֿאַר פּראַוויידינג אַ ענטפֿערן. אין דערצו, איר זאָל באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו עטלעכע פּוינץ בנוגע דעם מעמד. זיי וועלן העלפן צו אַנטדעקן די עסאַנס פון די קשיא.
2. קיצער. דעם טייל יימז בייַ יקספּליינינג און קאַנווינסינג. די טעקסט זאָל זיין קאַנסייס, קלאָר און קאַנסייס, און שטעלן אויס די Facts - פּראָווען און אָביעקטיוו. אויב נייטיק, זיי קענען זיין באשטעטיקט דורך פאַקטיש נומערן.

נאָך אַזאַ אַ טעקסט איז יוזשאַוואַלי נאכגעגאנגען דורך אַ רשימה פון אַפּלאַקיישאַנז. ענדס אַ דאָקומענט געחתמעט דורך די אָפּשיקער. אין דערצו, עס איז נייטיק צו וויסן ווי צו שרייַבן אַ באַאַמטער בריוו, אין סדר נישט צו באַליידיקן די באַקומער. ערשטער, די דערמאָנען צו עס איז דיזייראַבאַל צו אָנהייבן מיט די פראַזע "דיר." רגע, איר קענען נוצן די טעקסט מינדלעך פּאַרטיסיפּלע פֿראַזעס ווי "ווייל Carefully געהאלטן דיין פאָרשלאָג," אָדער "צו ונ דורך פּרובירן דיין באַמערקונגען." אַזאַ יבערגעגעבנקייַט צו עטיקעט וועט נאָר נוץ ביידע זייטן.

קאַמף פּראַסידזשער

דראַפטינג באַאַמטער אותיות איז די פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פון קלערקס, סעקראַטעריז אָדער אנדערע עמפּלוייז וואס זענען אַסיינד די דוטיז. ווייל אנגענומען פֿאַר די אַרבעט זיי האָבן צו אַדכיר צו אין זייער אַקשאַנז סיקוואַנס. דער פּראָצעס פון אַזאַ אַ דאָקומענט בכלל פּאַסיז דורך די ווייַטערדיק טריט:

1. אָפּגעהיט דורכקוק פון די אומשטאנדן פון דעם ענין. איר מוזן גאָר קאָנטראָלירן די סיטואַציע אין סדר צו אַססעסס זייַן מעגלעך סאַלושאַנז.
2. צייכענונג אַרויף פון דער פּלאַן בריוו. עס איז נייטיק צו נעמען אין חשבון אַלע די רעקווירעמענץ שטעלן אַרויס אויבן.
3. האַרמאָניזאַטיאָן פון די צוגעגרייט טעקסט. מאל עס איז נייטיק צו רעדאַגירן די ליכט פון די באַמערקונגען די קאָפּ. ער קענען מאַכן עטלעכע קלאַריפיקאַטיאָנס אָדער דערקלערונגען אויף די ונטערטעניק.
4. האַסקאָמע פון זייַן מאַשגיעך.
5. די פינאַליזאַטיאָן און סיינינג פון דעם דאָקומענט.
6. רעגיסטראַציע אותיות.
7. שיקט פּאָסט צו די באַקומער.

בלויז נאָך געגאנגען דורך אַלע די סטאַגעס, די בריוו ריטשט די באַקומער, וועט קענען צו מקיים זייַן מיסיע.

מאַנדאַטאָרי רעגיאַליישאַנז

צו שטעלן אַ באַאַמטער בריוו, איר מוזן טראָגן אין גייַסט אַז דער ערשטער בלאַט פון דאַווקע געדרוקט אויף אַ ספּעציעל פאָרעם. פֿאַר די מנוחה, איר קענען נוצן רעגולער ריין שיץ פון אַ 4. דאָ עס מוזן ווערן דערמאנט אַז די זייער טעקסט פעלד האט זייַן לימאַץ: אויבערשטער און נידעריקער זענען 2 סענטימעטער, לינקס - 3,5 סענטימעטער, רעכט - 1 סענטימעטער. עס איז ניט נייטיק צו ברעכן די נאָרמאַל גרייס צו פּאַסיק די אינפֿאָרמאַציע אויף איין בלאַט. עס איז בעסער צו אָבסערווירן אַלע די כּללים און נאָר לייגן אַן נאָך בלאַט.

טיפּ די טעקסט מוזן אויך זיין לויט צו די כּללים:

1. צו דרוקן, נוצן די נאָרמאַל שריפֿט Times ניו רוימער. אנדערע אָפּציעס בעסער נישט צו צולייגן.

2. שריפֿט סיזעס אויך רעגיאַלייטאַד:

• פֿאַר די הויפּט טעקסט - 14;
• אַליינמאַנט בלעטער, און אַ צייכן פון די אויפֿפֿירונג - 12.

3. פּלאַסעמענט פון דעטאַילס אויך געטאן אין לויט מיט די כּללים:

• ספּייסינג צווישן שורות - 1;
• טעקסט אַליינמאַנט איז געמאכט דורך "ווידטה";
• טראַנספערס זענען געשטעלט אויטאָמאַטיש;
• די דיסטאַנסע פֿון די כעדער צו די סיריאַל נומער איז 2 שורה ספּייסינג, און פֿון עס צו די הויפּט טעקסט - 3.

העסקעם מיט די סטאַנדאַרדס איז מאַנדאַטאָרי פֿאַר ריכטיק דורכפירונג פון די אותיות קאָראַספּאַנדינג צו די דעסטיניישאַן.

אָרט דעטאַילס

אין סדר צו ציען אַרויף אַ נאָרמאַל געשעפט בריוו, איר דאַרפֿן צו וויסן פּונקט ווו זיי זאָל זיין געשטעלט, זייַן דעטאַילס און קאַמפּאָונאַנץ. די ענטפֿערס צו די שאלות כּולל אַ גאָסט ר 6.30-2,003. עס באַשרייַבן אין דעטאַל די פאָרעם פון באַאַמטער אותיות. אין פאַקט, עס איז אַ מוסטער אין וואָס די טאָוטאַלאַטי פון אַלע די דעטאַילס פון די דאָקומענט איז ליגן אין אַ זיכער וועג. עס איז דארף צו:

1. סטאַנדערדייז די פּראָצעס זיך רעגיסטראַציע אָפיס (געשעפט) אותיות.
2. קענען צו שטייַגן סענטראַלי צוגרייטן נאָרמאַל Forms, רידוסינג דעם דאַרפֿן צו דורכפירן די אַרבעט מאַניואַלי.
3. פאַסיליטאַטע און אַראָפּלאָזן צייַט וויזשאַוואַל אינפֿאָרמאַציע ריטריוואַל.
4. עקספּאַנד די פּראַסעסינג קייפּאַבילאַטיז פון אותיות מיט די הילף פון קאָמפּיוטערס און אנדערע עקוויפּמענט.

אַזוי, פֿאַר קאַנווענשאַנאַל געשעפט בריוו ניצט 30 נאָרמאַל דעטאַילס, וואָס זענען ליגן אין עלף קאַמפּאַלסערי געביטן:

• לאָגאָ און עמבלעם;
• מחבר;
• ערשט דאַטן;
• כעדער;
• האַסקאָמע;
• אַדרעסי;
• האַכלאָטע;
• טעקסט;
• סיגנאַטשערז און פּראָגראַמען;
• קאָואָרדאַניישאַן און אַשוראַנס;
• מאַרקס.

פּלייסינג אינפֿאָרמאַציע אין זיכער סעקטאָרס אַלאַוז professionals צו בעסער נאַוויגירן די דאָקומענט, און פּראָסט ניצערס פאַסיליטאַטעס די פּראָצעס פון זייַן צוגרייטונג.

באַסיק רעקווירעמענץ

עטלעכע לעאַדערס מיסטייקאַנלי גלויבן אַז געשעפט קאָרעספּאָנדענץ קענען זיין געטראגן אויס אַרביטרעראַלי אָן ווייַטערדיק קיין כּללים און רעגיאַליישאַנז. אבער עקספּערץ וואס זענען פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר עס, מוזן וויסן דעם באַסיק רעקווירעמענץ פֿאַר דער באַאַמטער בריוו:

1. די בייַזייַן פון ספּעציעל (פֿירמע) פאָרעם.
2. געהעריק נוצן און פּלייסמאַנט דעטאַילס.
3. די טעקסט זאָל זיין ליינעוודיק און געזונט עדיטיד. צו דערקלערן די עסאַנס פון די קשיא איז בעסער צו געבן ייבערהאַנט צו פּשוט פּראָסט פּראַפּאָוזאַלז. עס איז נייטיק צו רעדן בעקיצער צו יעדער וואָרט געטראגן אַ מאַקסימום פון אינפֿאָרמאַציע.
4. דעפּענדינג אויף דעם טיפּ, די דאָקומענט מוזן ווערן ארויס אַקאָרדינגלי. די בריוו קען אויך אַנטהאַלטן עטלעכע אַספּעקץ. אין דעם פאַל, די עקספּאַזישאַן איז נייטיק צו פּרובירן צו פאַרבינדן זיי.
5. געהעריק נוצן פון די סטאַנדאַרדס באַשטימט פֿאַר טייפּינג.
6. פּרובירן צו באַקומען צו די אינהאלט פון די בריוו איז געווען נישט קאַטאַגאָריקאַל אויסדרוקן. די באַקומער קענען טייַטשן די פראַזע ווי אַ סאַקאָנע. ווען דיזיינינג פּראַפּאָוזאַלז בעסער נוצן ינטראָדוקטאָרי ווערטער אַזאַ ווי "משמעות", "ווי איר וויסן", "מעגלעך" און "ווי צו".

די רעקווירעמענץ זענען אין פיר העלפּס צו טייַנען דאָקומענט אַדמיניסטראַציע אין די פאַרנעמונג.