דאָקומענט פאַרוואַלטונג - עס איז אַ וויכטיק לינק אין אָפיס

אונטער דעם דאָקומענט צו פֿאַרשטיין די כּללים דורך וואָס געחתמעט שטייַגן סאַלושאַנז ין די פאַרנעמונג אָדער ינסטיטושאַן פון דער מאָמענט זיי אָנקומען צו אַרקייוואַל סטאָרידזש. די יקער פון דעם באַגריף איז צו פּראָדוצירן דעם דאָקומענט, זייַן באַטראַכטונג פון די אַריבערפירן פון יגזעקיאַטיוו ללבער, קעריינג אויס די עריינדזשמאַנץ פֿאַר די ימפּלאַמענטיישאַן, Certification, רעגיסטראַציע, שיקן זיי פֿאַר סטאָרידזש.

דעם פּראָצעס, וואָס נעמט אין חשבון באַוועגונג פון אַ דאָקומענט בייַשפּיל מיט די גיכקייַט פון באַוועגונג אין די ינסטאַנסיז. דאָקומענט פאַרוואַלטונג - אַ פּראָצעס אַז מוזן זיין באַלאַנסט מיט די אינפֿאָרמאַציע אַקטיוויטעטן פון די אַדמיניסטראַטיווע אַפּאַראַט, די דאַקיומענטיישאַן פון יעדער יחיד סאַלושאַנז, סטאָרינג ניי אנגעקומען דאקומענטן.

א ריזיק נומער פון שאָרטקאָמינגס אין דער אַדמיניסטראַציע פון פילע דיווייסאַז קאָננעקטעד נאָר מיט די אָרעם אָרגאַניזאַציע פון די באַוועגונג פון דאקומענטן. למשל, דער דאָקומענט סערקיאַליישאַן פּראָצעס פאַרוואַלטונג סאַלושאַנז זאָל אַרייַננעמען די דרייַ required קאַמפּאָונאַנץ:

• ינפאָרמאַטיאָנאַל שטיצן צו באַשלוס מייקערז (דעם כולל פאַרלאָזלעך אינפֿאָרמאַציע קאָנפירמינג די קערעקטנאַס פון דעם באַשלוס);
• דאַקיומענטיישאַן פון סאַלושאַנז (אַדמיניסטראַטיווע דאָקומענט);
• קאָנטראָל איבער די ימפּלאַמענטיישאַן (וואָס כולל דער אָרגאַניזאַציע פון די פּראָפּאָסעד אַרבעט, מעטהאָדס פון Performing די אַרבעט, די אַבזערוואַנס פון טערמינען און באדינגונגען).

ווי קענען ווערן געזען פון די אויבן בייַשפּיל, די דאָקומענט - אַ זאַמלונג פון אינפֿאָרמאַציע, באזירט אויף וואָס אַ באַשלוס וועט ווערן ארויס אַ סטאַטוס; צוגרייטונג פון סאַלושאַנז, כולל עדיטינג, קאָואָרדאַניישאַן, צוגרייטונג אַרויף צו האַסקאָמע. אַלע פון די טריט דאַרפן די באַוועגונג פון אַ דאָקומענט, ניט בלויז צווישן די סטראַקטשעראַל סאַבדיוויזשאַנז פון די פאַרנעמונג, אָבער אויך צווישן פּערפאָרמערס, ריינדזשינג פון טעקנישאַנז, עקספּערץ, פינישינג מיט די לעאַדערס. די מסקנא פון דעם משל איז אַז די העכער די גיכקייַט פון באַוועגונג פון אַ דאָקומענט, די העכער די קוואַליטעט פון זייַן דורכפירונג אין יעדער בינע, די בעסער די פירמע אָנפירונג די פּראָצעס ווי אַ גאַנץ.

די טערמין זיך באוויזן אין דער ליטעראַטור אין די יאָרן 1920. דעמאָלט עס איז געווען געדאַנק אַז דער דאָקומענט - איז די אָרגאַניזאַציע פון אַרבעט, אַימעד בייַ באַרדאַסדיק אָרגאַניזאַציע פון די שטאַט אַפּאַראַט ווי אַ גאַנץ, די פאַרשפּרייטונג פון ריספּאַנסאַבילאַטיז צווישן די פאַרשידן פּערפאָרמערס און באַדינונגען. אין 1931, דער ערשטער פּרווון צו רעגולירן די מונדיר איז געווען געמאכט קאָנטראָל טעכנאָלאָגיע אינסטיטוט פּרינציפּן פון רעקאָרדס אַדמיניסטראַציע. זענען שטעלן אויס די כּללים אונטער וועלכע מוזן ווערן געמאכט דער אָפּטראָג און עקספּרעס פון דאקומענטן, כּללים ענפאָרסעמענט, די רעגולירן איז געחתמעט. די ווייַטער סטאַגעס פון אַנטוויקלונג פון דער עקאנאמיע גאַינעד לעגיסלאַטיווע רעגולירן אַזאַ זאַך ווי רעקאָרדס פאַרוואַלטונג, ווו די טראָפּ איז געווען אויף יחיד טעכניש אַפּעריישאַנז. וואָרקפלאָוו ווייכווארג די לעגיסלאַטיווע אקטן איז געווען ניט דערמאנט, כאָטש אין פאַקט עס איז געווען אַראָפּ נאָר אין צייַט פֿאַר דער אָרגאַניזירונג פון באַוועגונג דאקומענטן. זינט 1974, עס איז געווען געחתמעט דורך דעם הויפּט דאָקומענט רעגיאַלייטינג די גאנצע פּראָצעס פון פּייפּערווערק, וואָס אַפּערייץ צו דעם טאָג.

דעם אַקט איז גערופֿן "וניפיעד שטאַט סיסטעם פון אָפיס" (עגסד), ווייזט וואָס זענען דעדאַקייטאַד צו דער אָרגאַניזאַציע פון באַוועגונג פון דאקומענטן, טעקנאַלאַדזשיקאַל מעטהאָדס פון פּראַסעסינג און אַפּלאַקיישאַן פון די כּללים. אין דעם זאַמלונג, עס פאָרמולאַטעד די גרונט הערשן: "דאָקומענט - אַ גיך באַוועגונג פון די קיילע אויף די מערסט קאַנסייס וועג, אַרייַננעמען אַ מינימום צייַט און אַרבעט." בלויז דורך פּראַקטיסינג אַדאָפּטיאָן פון די כּללים, איר קענען דערוואַרטן אַ פֿאַרבעסערונג אין מענטשן ס לעבעדיק סטאַנדאַרדס, גראָוט פון די שטאַט עקאנאמיע.

צו דערגרייכן די צילן דאַרפֿן קלוג, דיסאַפּלאַנד, פאַראַנטוואָרטלעך לעאַדערס, פֿאַר וועמען די הקדמה פון וואָרקפלאָוו באזירט אויף עגסד, עס איז אַ ענין פון כּבֿוד און געוויסן.