דאָקומענט גריידינג: גרונט קרייטיריאַ

אזוי עס איז געווען גרינג צו פֿאַרשטיין די גרויס נומער פון דאקומענטן, דעוועלאָפּעד ספּעציעל כּללים פֿאַר זייער צוגרייטונג און פּרעזענטירונג, אַנדערש קלאַססיפיקאַטיאָנס, ווי געזונט ווי די צונעמען Forms און מעטהאָדס פון אַרבעט מיט זיי.

עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די גריידינג פון דאקומענטן איז גאָר וויכטיק ווייַל עס העלפּס צו הויכפּונקט זייער ספּעציפיש קעראַקטעריסטיקס און מאכט עס מעגלעך צו נוצן זיי רובֿ Effectively. עס איז איינער פון די אָולדאַסט און ביז דעם סוף פון בוילעט ישוז, די אַנטוויקלונג פון וואָס אנגעהויבן בלויז אין די סוף פון די 1960 ס. רובֿ פון די דאַקיומענטיישאַן צעשיקט צוגאַנג אין באַזונדער גרופּעס ביז אַהער געווענדט בלויז צו ספּעציפיש פֿעיִקייטן אין באַציונג צו די פאַרנעם אָדער באַזונדער וויסנשאַפֿט. בלויז לעצטנס מולטידימענסיאָנאַל גריידינג פון דאקומענטן האט שוין געגרינדעט, וואָס איז באזירט אויף די אינפֿאָרמאַציע און מאַטעריאַל קאַמפּאָונאַנץ.

אַלע דאקומענטן קענען זיין צעטיילט לויט צו די ווייַטערדיק קרייטיריאַ:

1. די צושטאנדן פון זייער אָפּעראַציע אין פּלאַץ און צייַט. נעמען אין חשבון די רעגיאַלעראַטי פון ויסגאַבע (פּעריאָדיש און ניט-פּעריאָדיש), צייַט פון פּאַסירונג (דער אָריגינעל, אָריגינעל, נאָכמאַכן, דופּליקאַט), דער אָרט פון פּראָדוצירן (רעגיאָנאַל, נאציאנאלע אָדער פרעמד);

2. אינפֿאָרמאַציע קאָמפּאָנענט.

• באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו די אינהאלט און די מדרגה פון אַגגרעגאַטיאָן פון אינפֿאָרמאַציע (ערשטיק און צווייטיק דאַקיומענטיישאַן);

• גריידינג פון דאקומענטן כולל די ויסמעסטונג פון די רעקאָרדעד אינפֿאָרמאַציע אויף די גרייס (פֿאָרמאַט), און די נומער פון בלעטער (גאַנץ);

• אָפּטייל איבער ווי אינפֿאָרמאַציע איז דערקענט (די דאקומענטן קען זיין לייענען דורך אַ מענטש אָדער דאַרפן ספּעציעל טעכניש ויסריכט);

• דעם גריידינג פון דאקומענטן אויך כולל אַ יקאָניק כאַראַקטער מיטל דורך וואָס רעקאָרד אינפֿאָרמאַציע (טעקסט און ניט-טעקסט פאָרעם);

• דאַטן רעקאָרדינג אופֿן לויט צו ויסטיילן האנט געשריבענע, געדרוקט, מאַקאַניקאַל, מאַגנעטיק, זונ ענערדזשי, אָפּטיש, לאַזער, און עלעקטראָניש דאקומענטן.

3. מאַטעריאַל קאָמפּאָנענט וואָס כולל זיכער קרייטיריאַ (אַזאַ ווי מאַטעריאַל פון די אינפֿאָרמאַציע טרעגער, ווי ווויל ווי זייַן פאָרעם און פּלאַן).

עס איז כדאי צו באמערקן אַז די פאַרשפּרייטונג פון דאַקיומענטיישאַן פֿאַר דעם יחיד גרופּעס אין צופרידן און פאָרעם אַלאַוז מער עפעקטיוו צו אָרגאַניזירן די אַרבעט מיט איר.

עס איז ווערט מענשאַנינג אַז עס איז אויך אַ קאָראַספּאַנדינג גריידינג פון אַקאַונטינג דאקומענטן צו דאַטע, וואָס נעמט אין חשבון זייער צופרידן, אָרט און פּראָצעדור פון צייכענונג אַרויף, אַפּלאַקיישאַן, און אַ אופֿן פון נוצן.

דעם גריידינג פון אַקאַונטינג דאקומענטן אַרייַננעמען די ווייַטערדיק אָפּטייל אין טייפּס:

• דיפּענדינג אויף די אַפּלאַקיישאַן - אַדמיניסטראַטיווע און יגזעקיאַטיוו, אַקאַונטינג רעגיסטראַציע אָדער קאַמביינד;

• סדר צוגרייטונג - ערשטיק און קיצער;

• ינערלעך און פונדרויסנדיק דאָקומענטן;

• דורך נוצן - דיספּאָוזאַבאַל און סטאָרידזש;

• דיפּענדינג אויף די צופרידן - געלטיק, מאַטעריאַל און פּלאַן.

עס מוזן זיין האט געזאגט אַז דאָס גריידינג כולל אַ נומער פון קרייטיריאַ און איז גאָר ברייט, אַזוי יעדער דאָקומענט דערציילט צו פאַרשידענע גרופּעס אין דער זעלביקער צייַט, אָבער קענען זיין קעראַקטערייזד דורך ספּעציפיש פֿעיִקייטן און געניצט בלויז אין די באַטייַטיק פעלד.