באדערפענישן פֿאַר אַרטשיווינג. יקערדיק כּללים פון די אַרקייווז פון אָרגאַנאַזיישאַנז

די אַרקייוו קען זיין ווי אַ באַזונדער סטראַקטשעראַל סובדיוויזשאַן פון אַ אָרגאַניזאַציע אָדער זיין אַ ינטאַגראַל טייל פון די אָפיס אַרבעט. עס דעפּענדס אויף דעם באַנד פון די יגזיסטינג אַרבעטקראָופּ.

ווי צו אָרגאַניזירן עס

שאפן אַן אַרקייוו פון קיין ענטערפּרייז אָדער אָרגאַניזאַציע ריקווייערז די ימפּלאַמענטיישאַן פון אַ סכום פון ספּעציפיש אַקטיוויטעטן:

1. עס וועט זיין נייטיק צו קלייַבן אַ צונעמען סטאָרידזש צימער פֿאַר דאָקומענטן און צו ויסמייַדן עס.
2. קעיר זאָל זיין גענומען צו שאַפֿן אַזאַ טנאָים אַז וואָלט שטימען צו נאָרמאַטיוו אָנעס.
3. עס איז נייטיק צו יקוויפּ עס פון אַ טעכניש פונט פון מיינונג - צו קויפן און ינסטאַלירן די נייטיק עקוויפּמענט פֿאַר די אַרקייוו.
4. די דיפּאַזאַטאָרי מוזן אָרגאַניזירן אַ פּראָצעדור פֿאַר אָרגאַנייזינג די אַרטשיווינג פון אַלע נייטיק דאָקומענטן.
5. די רעגולאַטאָרי פראַמעוואָרק פון דעם אַפּאַראַט זאָל זיין דעוועלאָפּעד און באוויליקט.

די ימפּלאַמענטיישאַן פון די מיטלען ינשורז די פּרעזערוויישאַן פון אַרקייוואַל דאָקומענטן און זייער וישאַלט אין די פארלאנגט שטאַט.

ווער איז אַן אַרטשיוויסט?

און וואָס זענען די באדערפענישן פֿאַר די עמפּלוייז וואס וועט אָרגאַניזירן די אַרקייווז און ווייַטער סטאָרידזש פון דאָקומענטן? קענען די שטעלעס פון זייער קאַסטאַמערז און, למשל, אַ סעקרעטאַר אָדער באַאַמטער זיין קאַמביינד?

אַרטשיוויסט איז אַ ספּעשאַלייזד וועמענס טאַסקס זענען צו אָרגאַניזירן אַרקייווז אַקטיוויטעטן. פֿאַר די זיכערקייַט פון די דאָקומענטן ענטראַסטיד צו אים, ער איז גאָר פאַראַנטוואָרטלעך. זיין אַרבעט איז אוממעגלעך אָן די דורכפאָר פון אַ זיכער לימעד אָדער אַפֿילו (אויב נייטיק) ינטערנשיפּס אין די ינסטיטושאַן פון די שטאַט אַרכיווז.

זייַן פאַנגקשאַנז קענען זיין טראַנספערד צו אן אנדער אָנגעשטעלטער, וואָס איז אַ טייל-צייַט אַרבעט. אין אַלגעמיין, די דאָומז פון די אַרקייוויסט זענען אַסיינד צו אַ יחיד אָנגעשטעלטער אין דער געשעעניש אַז די באַנד פון דאָקומענטן דאַפּאַזיטיד איז גענוג גרויס. אין גרויס אָרגאַניזאַציעס, די סטאַפפינג טיש גיט אַ באַזונדער פּאָסטן פֿאַר דעם צוועק. אין דער זעלביקער פאַל, אַ באַאַמטער ינסטרוקטיאָן איז יוזשאַוואַלי דערשיינען ינדיקייץ די טייפּס פון אַרבעט ענטראַסטיד צו די אַרקייוויסט, ווי געזונט ווי זיין דוטיז און רעכט.

די הויפּט זאַך איז די סדר

קאַסעס אין די אַרקייווז פון דער אָרגאַניזאַציע זענען טראַנסמיטטעד לויט אַ ספּעשאַלי דיזיינד פּלאַן. זייַן זאַמלונג זאָל זיין קאָואָרדאַנייטיד מיט די קעפ פון יעדער פון די סטראַקטשעראַל וניץ, וואָס זענען צו אַריבערפירן דאָקומענטן, און אויך באוויליקט דורך די אַרקייוויסט. זינט ארבעטן דאָקומענטן אין די אַרקייוו זענען נישט בלויז סטאָרד, אָבער אויך פּיריאַדיקלי געניצט, עס איז נייטיק צו באַשטימען די כּללים פֿאַר זייער ישוז (אויב נייטיק) לויט צו די אַפּלאַקיישאַנז דערלאנגט דורך די עמפּלוייז פון די אָרגאַניזאַציע, ווי געזונט ווי דריט פּאַרטיי סטייקכאָולדערז.

די ישואַנס פון דאָקומענטן מוזן זיין אנגעוויזן אין עטלעכע ביכער פון רעגיסטראַציע. צו פּראָצעס דער פּראָצעס, עס זענען באדערפענישן-אָרדערס, אקטן פֿאַר די אַריבערפירן פון קאַסעס פֿאַר די פּראָצעדור פון צייַטווייַליק נוצן צו אַרויס אָרגאַניזאַציעס (צווישן אנדערע, זיי זאלן אַרייַננעמען די פּראָקוראָר ס אָפיס און די פּלאַץ). דאָקומענטן זענען ארויס פֿאַר אַרויף צו איין חודש צו זייער אייגן עמפּלוייז און אַרויף צו דרייַ חדשים צו די פארשטייערס פון אַרויס סטראַקטשערז.

יקערדיק כּללים פון די אַרקייווז פון אָרגאַנאַזיישאַנז

די אַרכיוון אַפּערייץ, ווי געזונט ווי קיין סטראַקטשעראַל סובדיוויסיאָן, אויף די באזירט אויף אַ ספּעציעל רעגולירן באוויליקט דורך פאַרוואַלטונג. זיין עמפּלוייז אַדכיר צו זייער אייגן אַרבעט דיסקריפּשאַנז אין זייער אַרבעט. די רעגיאַליישאַנז אנגענומען בייַ די פאַרנעמונג פאַרלייגן די גרונט כּללים פֿאַר די אָפּעראַציע פון אַרקייווז פון אָרגאַנאַזיישאַנז (סטאַטוס, פאַנגקשאַנאַליטי, מעסטן פון רעכט און ריספּאַנסאַבילאַטיז, און דער זאַץ פון די נייטיק דאַקיומענטיישאַן). זייַן הויפּט טאַסקס אַרייַננעמען:

1. צו פאַרענדיקן די אַרקייוו מיט דאָקומענטן וועמענס זאַץ איז ליסטעד אין אַ באַזונדער אָפּטיילונג פון דעם רעגולירן.
2. האַלטן רעקאָרדס פון מאַטעריאַלס און ענשור זייער זיכערקייַט.
3. אַנטוויקלען אַ וויסנשאפטלעכע און דערמאָנען מיטל צו די בנימצא דאקומענטן
4. לאָזן די פּראָצעדור פֿאַר נוצן די אַרקייוו מאַטעריאַל.

אויב די אָרגאַניזאַציע האט דאָקומענטן וואָס קענען זיין פארבונדן מיט די אַרטשיווע פאַנד פון די רוסישע פעדעריישאַן, דעמאָלט צוגרייטן און אַריבערפירן זיי פֿאַר שטענדיק סטאָרידזש צו די שטאַט ריפּאַזאַטאָרי איז איינער פון די פונדרויסנדיק טאַסקס פון דעם סטראַקטשעראַל אַפּאַראַט.

זייַן פאַנגקשאַנאַל

די פאַנגקשאַנז פון די אַרקייוו נאָכגיין סיסטאַמאַטיקלי פון די טאַסקס אַסיינד צו עס. די הויפּט אָנעס זענען די פאלגענדע:

1. טייַנען רשימות פון דיין אייגן אַקוואַזישאַן, וואָס איז, אָרגאַנאַזיישאַנז אָדער סטראַקטשעראַל וניץ.
2. באַקומען פון זיי אין אַ אָרדערלי פאָרעם דאָקומענטן פֿאַר סטאָרידזש.
3. נעמען אין חשבון די באקומען מאַטעריאַלס און ענשור זייער גאַנץ זיכערקייַט.
4. צו שאַפֿן און טייַנען אַ הילף סיסטעם מיט אַרקייוואַלאַדזשי דאַקיומענטיישאַן.
5. טייַנען די אינפֿאָרמאַציע כאַראַקטער פון די פאַרוואַלטונג און אַלע די סטראַקטשעראַל וניץ פון זייַן אָרגאַניזאַציע.
6. אָרגאַניזירן די אַרויסגעבן און נוצן פון דאַקיומענטיישאַן לויט צו די ריקוועס פון מענטשן און דריט פּאַרטיעס, צו נעמען אין חשבון און פונאַנדערקלייַבן דעם פּראָצעס פון דעם נוצן.
7. צוגרייטן סטייטמאַנץ און באַאַמטער רעספּאָנסעס צו ריקוועס פון בירגערס פון אַ סאָסיאָ-לעגאַל נאַטור.
8. אָנפירן אַקטיוויטעטן צו אַססעסס די ווערט פון אַ באַזונדער דאָקומענט, אָרגאַניזירן די פּראָצעדור פֿאַר טראַנספערינג זיי פֿאַר שטענדיק סטאָרידזש צו די שטאָטיש אָדער שטאַט אַרקייוו (אין דעם געשעעניש אַז דעם אָרגאַניזאַציע איז צווישן די קוואלן פון אַקוואַזישאַן פון די אויבן אַרקייווז).
9. צו קאָנטראָלירן די ריכטיק פון רעגיסטראַציע און די פאָרמירונג פון אַרקייוואַל קאַסעס אין די מקור פון אַקוואַזישאַן - ביידע אין זייַן סטראַקטשעראַל וניץ און אין אנדערע אָרגאַנאַזיישאַנז.
10. אָרגאַניזירן אַרבעט אויף די פירונג פון די געשעפט נאָמינקלאַטורע פון די פאַרנעמונג.
11. צו צושטעלן פּראַקטיש און מעטאַדיקאַל הילף אין ארבעטן מיט די דאַקיומענטיישאַן צו יעדער סטראַקטשעראַל אַפּאַראַט.
12. אָנטייל נעמען אין דעם פּראָצעס פון אַנטוויקלען אַרקייוואַל געשעפט און דאָקומענט פאַרוואַלטונג שטיצן.
13. צו נעמען אָנטייל אין די אַקטיוויטעטן פירט פֿאַר די ציל פון ימפּרוווינג די סקילז פון אַרקייוואַל עמפּלוייז און עמפּלוייז אין הודעות שייַכות צו די דאַקיומענטיישאַן שטיצן פון פאַרוואַלטונג.

ווו צו שטעלן עס

זאל ס באַטראַכטן איצט, וואָס זענען די באדערפענישן פֿאַר אַרטשיווע פּלייסמאַנט. די מערסט וויכטיק זאַך וואָס זאָל זיין גענומען אין חשבון איז אַז עס זאָל ניט זיין שטעלן אין קיין סטראַקטשערז וואָס זענען דאַלאַפּאַדייטיד, געבויט פון האָלץ, בנינים אַז קען ניט בלויז יקערדיק לאָקאַל, אָבער אויך אַטיקס מיט קעלערז, ווי געזונט ווי אין בנינים, ווייל הרובע באַהיצונג.

אויב, אין אַלגעמיין, די סטרוקטור איז צוגעפאסט צו די סטאָרידזש פון פּאַפּיר דאָקומענטן, אַן אפגעזונדערט צימער איז דאַווקע רעזערווירט פֿאַר די אַרקייוו.

אויב דיין אָרגאַניזאַציע פּלאַנז צו שאַפֿן דיין אייגן אַרקייוו אין דעם לעבן צוקונפֿט, איר קענען באַקומען באַקאַנט מיט דער רשימה פון באדערפענישן וואָס זאָל זיין גענומען אין חשבון פון די צוגרייטונג. אַזוי, וואָס זענען די גרונט באדערפענישן פֿאַר אַרטשיווינג, וועמענס אַרבעט איז צו קערפאַלי און פאַרלאָזלעך קראָם אַלע די נייטיק דאַקיומענטיישאַן?

א רשימה פון וואָס מוזן זיין בנימצא

1. אַרטשיווע.
2. די האַנאָכע בדעה פֿאַר אָפּטראָג פון דאָקומענטן, זייער צייַטווייַליק סטאָרידזש, און אויך אַקקלימאַטיזאַטיאָן.
3. די צימער אין וואָס די דאקומענטן וועט זיין געוויינט.
4. ארבעטן צימער (אָדער אָרט) פֿאַר עמפּלוייז.

ווען דער אָרט איז נישט גענוג ...

אין דער געשעעניש אַז די שטח פון די אַרקייוו קען נישט לאָזן די אַלאַקיישאַן פון עטלעכע רומז, אַ איין פּלאַץ זאָל זיין צעטיילט אין זאָנעס דורך צעטיילונג פּאַרטישאַנז. די הויפּט פאָדערונג, וואָס מוזן שטרענג אַדכיר צו דעם פאַל - אפגעזונדערט פון יעדער אנדערער ערטער פון סטאָרידזש פון דאָקומענטן און אַרבעט מיט זיי.

א באַזונדער בנין אָדער אַ בנין קאַנסטראַקטאַד ווי אַ דאָקומענט קראָם, געניצט ווי אַ אַרקייוו, מוזן זיין אראפגענומען פון אַבדזשעקס וואָס זענען געפערלעך אין טערמינען פון די מעגלעכקייט פון אַ פייַער. ביישפילן פון די זענען פּאַרקינג גורל, גאַז סטיישאַנז אָדער געראַזשיז. אין דעם באַלדיק געגנט פון דער בנין אָדער די אָרט פון די אַרקייוו, עס זאָל זיין קיין אַבדזשעקץ וואָס דינען ווי קוואלן פון לופט פאַרפּעסטיקונג.

ידעאַללי, אַרקייווז זאָל שטענדיק זיין ליגן אין אַ באַזונדער בנין, דיזיינד בלויז פֿאַר דעם בנין, געבויט אין העסקעם מיט אַלע די נייטיק כּללים און רעגיאַליישאַנז. אבער, ליידער, פאַקט דיקטייץ זייַן באדינגונגען, און אין רובֿ אָרגאַניזאַציעס, דאָקומענטן זענען סטאָרד אין אַן שוין יגזיסטינג לאָקאַל, קאָנווערטעד און צוגעפאסט פֿאַר די צוועקן.

וואָס די כּללים זאָגן

לאָמיר אָנקוקן די רעגולאַטאָרישע באדערפענישן פֿאַר די בנינים און לאָקאַל פון די אַרקייוו. זיי זענען ווי גייט:

1. די בנין, ווו עס איז געמיינט צו האָבן אַ צוקונפֿט סטאָרידזש מעכירעס, מוזן זיין באהאנדלט ווי אַן אַדמיניסטראַטיווע איינער. עס איז שטרענג פּראָוכיבאַטאַד צו אָרט די אַרקייוו ווו קאַטערינג באַדינונגס, עסנוואַרג סטאָרז זענען ליגן, סאַבסטאַנסיז פון די קאַטעגאָריע פון פייַער-כאַזערדאַס און אַגרעסיוו זענען סטאָרד, און צונעמען כעמיש טעקנאַלאַדזשיז זענען געניצט.
2. עס איז ניט מעגלעך צו שטעלן עס אין אַ ונהעאַטעד צימער און ווו היגיעניש און היגיעניק באדערפענישן זענען נישט באמערקט. די ינאַדמיססיביליטי פון די דאַלאַפּאַדייטיד אַרקייוו בנין האט שוין שוין דערמאנט אויבן.
3. עס איז ספּעציעל וויכטיק צו נאָכקומען מיט פייַער באדערפענישן פֿאַר די פּלייסמאַנט פון די אַרקייוו. זייַן זיכערקייַט פֿאַר מעגלעך פירעס איז איינער פון די מערסט יקערדיק טנאָים פֿאַר פאַרלאָזלעך סטאָרידזש פון דאַקיומענטיישאַן. אין יאנואר 2009, די מיניסטעריום פון קולטור פון רוסלאַנד, דורך זייַן סדר נומ 3, באוויליקט אַ נומער פון רעגולאַטאָרי באדערפענישן שטעלן זיך אין די ספּעציעלע פייער סאַפעטי כּללים פֿאַר שטאַט און שטאָטיש אַרקייווז פון די רוסישע פעדעריישאַן. ווען איר קראָם אַ דאָקומענט, דעם רעגולירן מוזן שטרענג באמערקט.
4. די קאַנסטראַקשאַן פון דעם בנין מוזן ענשור אַז עס קענען ניט זיין פלאַדאַד. די צימער מוזן האָבן אַ ספּער אַרויסגאַנג. אין קיין פאַל עס איז דערלויבט צו דורכפירן עס אַ הויפּט רערנ - ליניע (וואַסער-שייַכעס אָדער גאַז).

איז עס מעגלעך צו שטעלן די אַרקייוו אין די קעלער?

עס איז העכסט קעדייַיק ניט צו שטעלן דעם אַרקייוו סטאָרידזש אין די קעלער צימער, דער אויבערשטער פלאָרז, אָדער צו ויסריכט די בוידעם פּלאַץ ווי אַזאַ.

אין פאַל פון אַקוטע נייטיקייַט, עס קען זיין אויסנעמען צו דעם הערשן. זיי זענען גענומען ווען די קעלער איז טרוקן און געזונט העאַטעד, יקוויפּט מיט קינסטלעך ווענאַליישאַן, טויגעוודיק צו צושטעלן צוויי אָדער דרייַ מאל אַ ביסל שעה אין אַ שעה. די אַרקייוו אויף דער אויבערשטער פלאָרז אָדער אין די בוידעם אָרט איז מעגלעך בלויז אויב די צונעמען טעמפּעראַטור און הומידיטי רעזשים איז ינשורד.

זייער וויכטיק זענען די באדערפענישן פֿאַר פּלייסינג די אַרקייוו מיט רעספּעקט צו די וויירינג מיטל. עס מוזן זיין פאַרמאַכן טיפּ מיט הערמעטיק צאַפּן סאָקקעץ. קאָרדז פון פּאָרטאַטיוו ילעקטריקאַל ויסריכט זענען סאַפּלייד מיט גומע ינסאַליישאַן. איר קענען נישט האָבן אַ סטאָרידזש פון אַלגעמיין אָדער שטאָק סוויטשיז אין די לאָקאַל.

ניט-דאַסטינג און ניט קעראָוסיוו מאַטעריאַלס זענען אויסגעקליבן ווי בנין מאַטעריאַלס פֿאַר פינישינג אַרקייווז סטאָרידזש. די פייַער יקסטינגגווישינג סיסטעם זאָל זיין יקוויפּט מיט נייטראַל מיטל, זיכער פֿאַר דאָקומענטן. עס איז ניט דערלויבט צו נוצן פייַער אין די סטאָרידזש, צו ווענדן אויף באַהיצונג דעוויסעס אָדער אָרט פרעמד אַבדזשעקס.

זאל ס סומע אַרויף די רעזולטאַטן

נאָך געבראכט די אויסגעקליבן געגנט אין העסקעם מיט אַלע די אויבן באדערפענישן פֿאַר די אַרטשיווינג, אַ לעצט באַשלוס איז געמאכט ווי צו פּאַסיק אָדער אַניוזאַבאַל. עס איז מעגלעך צו מאַכן אַזאַ אַ באַשלוס נאָך קאָנטראָלירונג מיט די היגיעניש און עפּידעמיאָלאָגיקאַל דורכקוק און שטאַט פייער השגחה. די אַרכיוו קענען זיין געשטעלט ווו עס איז דיזיינד, נאָר נאָך די פּראָצעדור פֿאַר גייט פארביי אַ דיטיילד דורכקוק.

דער ציל איז צו דערקלערן די פייער קעגנשטעל פון די צימער און באַשטימען די צונעמען גראַד, צו קאָנטראָלירן די הויפּט סטראַקטשערז פֿאַר געווער, צו באַשטעטיקן די שטאַרקייַט פון די פלאָרז צווישן די פלאָרז אין טערמינען פון די פּאָטענציעל מאַסע (די אַרקייווז און די וואָג פון די סטאָרד דאַקיומענטיישאַן), קאָנטראָלירן די אַוויילאַבילאַטי און קראַנט צושטאַנד פון די ווענטאַליישאַן און באַהיצונג סיסטעמס.

פארשטייערס פון די אָרגאַניזאַציע (יוזשאַוואַלי עמפּלוייז פון די צוקונפֿט אַרקייוו) און עמפּלוייז פון אַלע באַטייַטיק באַדינונגען - קאַנסטראַקשאַן, פייַער, זיכערהייַט, אאז"ו ו, אָנטייל נעמען אין די קאָנטראָלירן. די רעזולטאַטן פון די דורכקוק זענען שפיגלט אין די לעצט באַריכט.