ווי צו ריכטיק די געלט בוך. געלט בוך: פּלאָמבירן מוסטער

אין לויט מיט די דינער געזעצן, אַלע אָרגאַניזאַציעס פּריסקרייבד סטאָרינג אַוויילאַביליטי Finance באַנק. אזוי רובֿ פון דער לעגאַל ענטיטי זאָל פּראָדוצירן חשבונות צווישן אַ קאַשלאַס. פֿאַר די געלט לויפן דארף געלט רעגיסטרירן, אַן אָנגעשטעלטער וואס וועט אַרבעטן מיט עס, און אַ בוך, וואָס וועט האַלטן אַ רעקאָרד פון אַפּעריישאַנז. ווייַטער, באַטראַכטן מער דער הויפּט די פילונג דאַקיומענטיישאַן.

געלט בוך: וואָס עס איז דארף און ווי צו אָנפירן עס?

ווי פיר ווייזט, אין רובֿ אָרגאַנאַזיישאַנז, די ויסקער פון געלט איז געטראגן אויס אין ניט-געלט פאָרעם. אבער, דאָס טוט נישט מיינען אַז אין די לויף פון די אַקטיוויטעטן פון די קאָמפּאַניעס טאָן ניט נוצן געלט. אויב עס איז בייַ מינדסטער אַ קליין פּראָצענט פון די טראַנזאַקשאַנז קאָנקלודעד מיט באַנקנאָטעס, דעמאָלט דער פירמע זאָל זיין קאַשבאָאָק. ווי צו האַלטן דעם זשורנאַל? וואס זאָל ביישטייערן צו עס? די שאלות קאָנפליקט פילע ביזנעסער. עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז לויט צו די געזעץ אין 2014, די פאַרנעמונג, וואָס האט אַ קלאָץ בוך האַכנאָסע און הוצאות קען נישט ויספירן אָרדערס אויף טראַנזאַקשאַנז מיט געלט. אַקקאָרדינגלי, די געלט בוך, פּלאָמבירן מוסטער וואָס וועט זיין דיסקרייבד שפּעטער, זיי קענען ניט זיין באגלייט. אָבער, עטלעכע עמפּלויערס פאָרזעצן צו נוצן עס. אָבער, פילע אָרגאַניזאַציעס זענען צייכענונג אַרויף זייַן פאַלש. אין סדר צו ויסמייַדן פּראָבלעמס מיט שטייַער אויטאריטעטן, סאַנגשאַנז און אנדערע פּענאַלטיז, עס זאָל זיין געמאכט צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו פליסנדיק אַפּעריישאַנז, און וויסן ווי צו ריכטיק די געלט בוך.

נאָרמאַטיווע באַזע

ביז די פּאָזיציע אין קראַפט פון די נייַ רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר אַקאַונטינג פון געלט טראַנזאַקשאַנז האט ניט דירעקט זאָגן אין די געזעץ אַז אַלע עמפּלויערס זאָל זיין קאַשבאָאָק. פילונג די מוסטער איז געווען אויך ניט אינסטאַלירן. אין די פיר פון אַרביטריישאַן קאָרץ האָבן שוין קאַסעס ווען דער באַשלוס איז געמאכט אין טויווע פון די אַנטראַפּראַנערז זענען נישט געהאלטן געלט טראַנזאַקשאַנז אין דעם זשורנאַל. זינט 2012 איז געווען אנגענומען פּראָצעדור פֿאַר פילונג די געלט בוך. לימעד פּריסקרייבז די אַבליגאַטאָרי בייַזייַן פון דער קלאָץ פון אַפּעריישאַנז צו אַלע אַנטראַפּראַנערז, ראַגאַרדלאַס פון וואָס מין פון שטייַער סיסטעם זיי נוצן, אויב זיי טוען געלט טראַנזאַקשאַנז. פֿאַר דער צוגרייטונג פון פאַלש דאקומענטן און אנדערע ווייאַליישאַנז פון די אַקאַונטינג דיסציפּלין, וואָס וועט זיין גילוי ווען קאָנטראָלירונג אויף דער אָרגאַניזירונג זאל אָנטאָן אַ שטראָף פון אַ שטראַף.

טשאַראַקטעריסטיקס פון די דאָקומענט

איידער דיסקרייבינג ווי צו ריכטיק די געלט בוך, עס זאָל זיין קלאַריפיעד אַז עס איז. פון די אויבן אינפֿאָרמאַציע עס איז קלאָר אַז דעם איז אַ ספּעציעל קלאָץ צו רעקאָרדירן אַלע געלט טראַנזאַקשאַנז. אין דערצו, די געלט בוך איז אריינגערעכנט אין די רשימה פון דאקומענטן פינאַנציעל סטייטמאַנץ. האַכלאָטע פון די שטאַט סטאַטיסטיק קאַמיטי באוויליקט די פאָרעם פון די אַקאַונטינג זשורנאַל. זי האָט גערופֿן קאָ-4. די ריכטיק פּראָצעדור פֿאַר פילונג די געלט בוך איז Defined דורך די רעגיאַליישאַנז. רעגולאַטיאָנס האָבן שוין באוויליקט דורך די סענטראַל באַנק אין 2011. וויסן פון ווי צו ריכטיק די געלט בוך, עס איז זייער וויכטיק ווי קאַנטראָולינג די דורכקוק טשעק עס אָפֿט גענוג. פּער יאָר איז אַ נייַ דאָקומענט.

מוסטער פילונג און מיינטיינינג אַ געלט בוך באַסיקס

דער דאָקומענט באשטייט פון 50 אָדער 100 בלעטער. ווי צו די קשיא, ווען איר דאַרפֿן צו האַלטן אַ געלט בוך, עס איז געגרינדעט אַז דער זשורנאַל איז געמאכט פון די אָנהייב פון די יאָר און ינקריסינג אין לויט מיט דער געזעץ. אויף די טיטל בלאַט פון די דאָקומענט איז שטעלן צייַט. אויב דער קלאָץ איז געענדיקט איידער דער סוף פון די יאָר איז נייַ. איינסן וועט ניט זיין ינטעראַפּטיד און האלט פּראַזערווינג קראַנאַלאַדזשיקאַל סדר. אויף דעם טיטל בלאַט פון די נייַ זשורנאַל סטייטיד טאָג פון קאַמענסמאַנט און קאַמפּלישאַן פון זייַן צוגרייטונג. אין דעם פאַל, די סיקוואַנס פון די דאקומענטן וועט זיין לייכט ידענטיפיעד. ווי אַ הערשן, די פאַרנעמונג ווערט אַ גרייט-געדרוקט אין די דרוקן קאַשבאָאָק, ליינד מיט Columns און Graphs. עס איז מעגלעך צו ציען אַרויף אַ דאָקומענט אין עלעקטראָניש פאָרעם (ווי צו ריכטיק די געלט בוך אין אַ פֿאָרמאַט אַז וועט זיין דיסקאַסט ונטער). אַלע בלעטער זאָל זיין געציילט אַמאָל אַרום דעם זשורנאַל. די גאַנץ נומער פון שיץ אַפפיקסעד אין די סוף (אויף די לעצטע בלאַט). א ספּעסיפיעד נומער פון סיגנאַטשערז צו באַווייַזן און ראשי יגזעקיאַטיוו אָפיציר. סטיטשט בוך פּלאָמבע די וואַקס אָדער מאַסטיק פּלאָמבע.

פאַראַנטוואָרטלעך מענטש

אין דער פאַרנעמונג עס איז אַן אָנגעשטעלטער אין אָפּצאָל פון די געלט בוך. ווי צו האַלטן דעם זשורנאַל, ספּעסיפיעד אין די באַטייַטיק רעקאַמאַנדיישאַנז וואָס דער אָנגעשטעלטער דאַרף צו וויסן. דעם אָפיציר קאַריז אויס געלט טראַנזאַקשאַנז און געמאכט די אינפֿאָרמאַציע וועגן זיי אין די פּאַפּיר. אָנגעפילט בויגן CERTIFIED דורך די כסימע. דעם מיטל אַז דער אָנגעשטעלטער נעמט גאַנץ פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פֿאַר די אָפּעראַציע און געמאכט אינפֿאָרמאַציע אויף זיך. אין די סוף פון די אַרבעט טאָג דער אָנגעשטעלטער פּאַסיז די מנוחה פון די געלט צו די אַקאַונץ אָפּטיילונג. צוזאַמען מיט אים און אַלע די דאַקיומענטיישאַן איז געשיקט - די ערשטיק קרעדיט און דעביט אָרדערס. ביכער אָנגעפילט בויגן און וועט זיין געחתמעט דורך די ריסיווינג כעזשבנ. אויב די יענער איז נישט אין די פירמע, די כסימע שטעלט דעם קאָפּ. דעם פּראָצעדור איז געטאן אויף אַ טעגלעך יקער. צו פירן אויס געלט טראַנזאַקשאַנז, די פאַראַנטוואָרטלעך אָפיציר, די הויפּט קאַמישאַנער מוזן דורך האַנט זיין אַווער פון זייַן דוטיז, רעכט און ריספּאַנסאַבילאַטיז. אויב מיר רעדן וועגן ווי צו האַלטן אַ געלט בוך, ספּ, דעמאָלט דער פּראָצעס איז ענלעך צו אַז געטראגן אויס אין דער אָרגאַניזאַציע. אָבער, די יחיד אַנטראַפּראַנער איז ניט שטענדיק צוגעשטעלט פֿאַר דעם שטעקן, און אין באַזונדער טאָן ניט דאַווקע האָבן די מענטש פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר קאַמיטינג און אַקאַונטינג פון געלט טראַנזאַקשאַנז. אויב די ספּ האט איינער, און עס נעמט און לויפן פון געלט. אַקקאָרדינגלי, עס מאכט די קלאָץ פּאָזיציע זיך און וואונדער אָנגעפילט בלעטער. יענע וואס טאָן ניט וויסן ווי צו האַלטן אַ געלט בוך, כעזשבנ עצות צוגעשטעלט אונטן וועט העלפן נאַוויגירן די רעקווירעמענץ.

פראָנט בלאַט

די ווייַטערדיק אינפֿאָרמאַציע מוזן זיין בנימצא אויף דעם בלאַט:

1. פֿאַר לעגאַל ענטיטי - פול נאָמען, פֿאַר יפּ - גאַנץ נאָמען אַנטראַפּראַנער, אָפּטייל נאָמען (אויב עס איז אַ צווייַג).
2. אַקטיאָנס Time זשורנאַל. דעם קען זיין אַ יאָר אָדער ספּעציפיש טאָג אויב די דאקומענטן וואָלט זיין ווייניק.
3. פון ענטערפּרייז.

די ינער טייל פון די דאָקומענט

גערעדט וועגן ווי צו רעכט צולייגן די געלט בוך, עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די רעקאָרדס ווי קאַנסומאַבאַל און ריסיט וועט זיין אריין אויף דעם פֿאלגנדן בלאט. אין די סוף פון די טאָג איז רידוסט רעזאַדו און ינסייטינג רעזולטאַט. באריכט צוגעגרייט פֿאַר די אָפּעראַציע. יעדער בלאַט פון דעם בוך באשטייט פון צוויי טיילן מיט די צעשיידונג ליניע. ערשטער האַלב - בלאַט זשורנאַל, וואָס איז געמאכט וועגן אַפּעריישאַנז. אין די רגע טייל פון די קאָמפּילעד באַריכט פון דער קאַסירער. עס איז מעגלעך צו בייגן די בויגן צוזאמען די צעשיידונג שורה און רעקאָרדירן אַ פּלאַן. נאָך די אינפֿאָרמאַציע בויגן איז שנייַדן. דער ערשטער טייל פון דער בלאַט איז צו זיין העממעד. צו די באַריכט די דאקומענטן קאָנפירמינג טראַנזאַקשאַנז (די צייטונגען זענען גערופֿן "ערשטיק"). פֿאַר משל, עס זאל זיין אַ עקסטראַקט פון די אָרדערס, ריסיץ און געלט קאַבאָלע, די אַפּלאַקיישאַן פֿאַר די שענקען פון אַ שטייַגן, מאַכט פון אַדוואָקאַט און אַזוי אויף.

אַדדינג די אינפֿאָרמאַציע אין Graphs

שפּיץ פון די בלאַט די דאַטע פון מאכן די אינפֿאָרמאַציע זאָל זיין געווען. פילונג דעם בלאַט הייבט מיט די זייַל, וואָס ינדיקייץ די אָנהייב פון דער ענדערונג פון רעזאַדו. דאָ איז שטעלן די סומע וואָס איז טראַנספעררעד פֿון די סוף פון די פֿריִערדיקע בלאַט. ווייַטער, פּאַסיק די סיריאַל נומער פֿאַר די געלט באַרעכטיקן. זיין פונט אין דער "דאָקומענט נומער". אין די ווייַטערדיק שורה Fits דער איינער וואס ארויס אָדער באקומען פון עמעצער דעם פּאַפּיר. אויב דעם נאַטירלעך מענטשן, אריין די גאַנץ נאָמען, אויב אַ לעגאַל ענטיטי - נאָמען. די ווייַטערדיק גראַפיק ינדיקייץ די נומער פון קאָרעספּאָנדענט חשבון אָדער סאַב-חשבון. ייַנשרייַבן אינפֿאָרמאַציע אַז אָנווייַזן דעם וועג פון רעוועך אָדער ספּענדינג געלט. לעמאָשל, ר / C - מף. 51, די געצאָלט - די מף. 70, קאַסטאַמערז און בויערס - מף. 62. עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די דאַטן שורות זענען נישט אָנגעפילט דורך יחיד אַנטראַפּראַנערז. דעמאָלט נאָכגיין די שורה "Flow" און "קומען". זיי שטעלן אַראָפּ די סאַכאַקל פון נומערן אין רובל. פּעני נאָך די דעצימאַל פונט. לעמאָשל, די סומע פון געלט אַז זענען ארויס, ווי גייט: 129.05 פּ. יעדער אָפּעראַציע איז רעקאָרדעד מיד נאָך קאַמיטינג. איינסן זענען געמאכט בלויז אויף דער באזע פון ערשטיק דאקומענטן. אין די זייַל "מאַך" גיט אינפֿאָרמאַציע אויף דער סומע פון די פֿריִערדיקע שורה אַפּעריישאַנז. אין די סוף מוזן רעכענען די קוילעלדיק רעזולטאַט. ער איז אריין אין די זייַל "די רעזולטאַט פון דעם טאָג." רעזולטאַטן זענען קאַלקיאַלייטיד סעפּעראַטלי פֿאַר געלט ארויס און די געלט באקומען. "באַלאַנס" קומענדיקע רעקאָרדעד. איר דאַרפֿן צו לייגן אַלע די געלט וואָס זענען געקומען און לינקס פון די פֿריִערדיקע טאָג. דידאַקטיד ארויס דורך מיטל פון דעם סכום. רעקאָרדעד אין די בוך פון די געשטאַלט זאָל גלייַכן אַרויף מיט די פאַקטיש צושטאַנד פון געלט אויף האַנט. די שורות וואָס איז געבליבן פּאָטער, זאָל זיין ציען. דאס איז צו ענשור אַז קיין איינער האט אָנגעפילט אין די בלאַנקס. דעם איז געשען מיט די בריוו ז אין די דנאָ פון די בלאַט אָנווייַזן די נעמען פון דער קאַסירער און בוכהאַלטער. אין דערצו, עס ספּעסיפיעס די נומער ציען פֿאַר די טאָג און דעביט אָרדערס. אויב די טאָג איז געווען ניט געמאכט קיין געלט טראַנזאַקשאַנז, די בלאַט איז לינקס ליידיק. מיט די וואָג, בנימצא אין דער סוף פון דעם טאָג, טראַנספעררעד צו די ווייַטער אָן קיין אַדזשאַסטמאַנץ.

עלעקטראָניש ווערסיע פון

די וויידספּרעד הקדמה פון קאָמפּיוטער טעכנאָלאָגיע איז נישט ספּערד און די געלט בוך. די עלעקטראָניש ווערסיע פון דעם זשורנאַל זאַמלונג זייער פאַסיליטאַטעס די אַרבעט פון עמפּלוייז. צו טייַנען די בוך אַ ספּעציעל פּראָגראַם איז געניצט. עס דיספּלייז דער קלאָץ אויף די קאָמפּיוטער עקראַן. Graphs זענען אָנגעפילט אין די זעלבע וועג ווי דיסקרייבד אויבן. יעדער טאָג, די פאַראַנטוואָרטלעך אָנגעשטעלטער מאכט די נייטיק אינפֿאָרמאַציע, און אין די סוף פון די יבעררוק בויגן פּרינץ. די פּאַפּיר ווערסיע מוזן האָבן צוויי פּאַרץ: די באַריכט זיך און ינסעט האַלב. דער קאַסירער וואונדער דעם בלאַט. אויב אַ אָנגעשטעלטער האט אַ עלעקטראָניש כסימע, עס איז דערלויבט צו נוצן עס ווי געוויינטלעך. יעדער בלאַט איז געציילט. אויף קאַמפּלישאַן, די בוך איז געגרינדעט פֿון געדרוקט שיץ. אויף די לעצטע בלאַט, עס ווייזט די גאַנץ נומער פון ינסערץ. עס איז CERTIFIED דורך די סיגנאַטשערז און פּלאָמבע פון די פאַרנעמונג. E- בוך זייַן דערלויבט איין מאָל אַ קאָרטער, אלא ווי אַ יאָר. מעלדעט און דאַקיומענטיישאַן זענען געשיקט צו די פינאַנצן אָפּטיילונג.

האַכנאָסע און העצאָע

געלט קאַבאָלע איז ארויס אַ געלט באַצאָלן-אין סליפּס. קאַבאָלע - זייַן דיטאַטשאַבאַל טייל - זאָל זיין סטייפּאַלד צו די באַנק דערקלערונג. אָפּעראַטיאָנס פון באַזייַטיקונג מיטל זענען געמאכט, ריספּעקטיוולי, מיט איין אָדער מער קאַנסומאַבאַל אָרדערס. אויף עקספּרעס פון געלט צו דער באַנק אָפיציר אַרויסגעבן אַ קאַבאָלע און אַ באַרעכטיקן. דער ערשטער סוטורעד צו די קאַסטן אָפיס, און די צווייט - צו דער דערקלערונג.

קערעקשאַנז אין דער זשורנאַל

אויב די בוך איז געווען געמאכט אַ טיפּאָ, קיין באַטייַטיק השפּעה אויף די ריפּאָרטינג, עס קענען זיין קערעקטאַד. טרער שיץ פון אַ זשורנאַל איז שטרענג פּראָוכיבאַטאַד. עס איז ניט ערלויבט די נוצן פון פאַרבינדן, די מאַרקער, ווישן אַוועק די בלייד, ירייסערז און אנדערע ענלעך מאַניפּיאַליישאַנז. אויב די צעטל טוט נישט אַרייַנציען ענדערונגען אין די באַלאַנסעס פון קיין צייַט, דעמאָלט דער פאַרריכטן איז ווי גייט: Carefully קראָסט אויס די פאַלש פּאָזיציע איז געשטעלט ווייַטער צו די רעכט. אַדזשאַסטמאַנט זאָל ווערן צו באַווייַזן די סיגנאַטשערז. צייכן זיך זאָל דער קאַסירער און כעזשבנ. אויב פּאַטשאַז אויף דעם בלאַט נומער, דעריבער יעדער פון זיי מוזן זיין CERTIFIED. אויב איר מאַכן אַ ערנסט גרייַז, דער קאַסירער געמאכט די אַפּלאַקיישאַנז אויף די נאָמען פון די ראשי כעזשבנ. קאָמפּאַניעס געגאנגען קאָפּ קאָמיסיע וואס וועט זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר קערעקטינג. פֿאַר זיין גרייַז איז געמאכט אַקאַונטינג אינפֿאָרמאַציע. עס באשרייבט די נאַטור פון די טעות און זייַן קערעקשאַן אופֿן.

קאָנטראָליר די ריפּאָרטינג דיסציפּלין

די קערעקטנאַס פון די געלט זשורנאַל האט די רעכט צו קאָנטראָלירן די באַנקינג אָרגאַניזאַציע, געדינט די געסט ס חשבון. די פאַקט אַז די קאָנטראָלירן וועט זיין באגלייט, די קאָפּ פון שטופּן מעלדונגען. ווי פֿאַר די יוואַליויישאַן פון די באַנק וועט דאַרפֿן צו צושטעלן פרייַ-בלאַט, גאָר מעבלירט, מעלדעט קאַסירער, צוזאַמען מיט די אַקאַמפּאַניינג דאַקיאַמענטיישאַן און שטייַגן די פּאַפּיר, אויב די געלט זענען געגעבן אונטער די רעפּאָרט. אויב די טשעק וועט ווירקן די קראַנט יאָר, דער זשורנאַל איז ניט דאַרפֿן צו שטאָך (דעם איז געשען אין די סוף פון די יאָר). אויף קאַמפּלישאַן פון די קאָנטראָל אַקטיוויטעטן בוך וועט זיין אומגעקערט צו די פירמע. אין דעם פאַל, די אָטערייזד גוף וועט אַרויסגעבן אַ באַווייַזן פון דורכקוק געטאן דורך די אַקאַונטינג דיסציפּלין. אויב די דאָקומענט וועט אַנטהאַלטן באַמערקונגען, זיי מוזן ווערן אַוועקגענומען ין די ספּעסיפיעד צייַט פון די סופּערווייזערי אויטאָריטעט. אויך, די קערעקטנאַס פון די געלט בוך קענען קאָנטראָלירן די שטייַער אויטאריטעטן. פֿאַר די ווייאַליישאַנז ידענטיפיעד בעשאַס די קאָנטראָלירן מיטלען, סאַנגשאַנז קענען זיין געווענדט. עס זאָל זיין געזאגט אַז די ינספּעקטאָר זאל אָנטאָן אַ פייַן אויף די פירמע אין דער געשעעניש אַז ערראָרס זענען דיטעקטיד ין צוויי חדשים פון זייער אַסאַמפּשאַנז.