אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג אָרגאַניזאַציע: גאָסט, ינסטראַקשאַנז, דאקומענטן, כּללים. גוידעלינעס פֿאַר אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג

אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג כּללים אַנטהאַלטן די שליסל רעקווירעמענץ צו אַרבעטן מיט צייטונגען און מאַטעריאַלס ניט ינוואַלווד אין די קראַנט אַקטיוויטעטן פון די פירמע. זיי זענען פאָרמולאַטעד אין לויט מיט די פאָרשטעלן רעגולאַטאָרי ראַם, רעגולאַטאָרי פאַרנעם פּראַסעסינג, זאַמלונג און סטאָרידזש פון אינפֿאָרמאַציע. שליסל ווערטער געניצט אין דעם ראַם פון די שטעלט סטאַנדאַרד פֿאַר אַרטשיוואַל רעקאָרדס מאַנאַגעמענט. ווען דראַפטינג זיי אין חשבון אַדוואַנסמאַנץ אין די נוצן פון טעכנאָלאָגיע און אַוואַנסירטע אינפֿאָרמאַציע טעכנאָלאָגיע. באַטראַכטן ווייַטער דער באזע פון אַרקייוואַל רעקאָרדס אַדמיניסטראַציע.

ינסידאַנס

גוידעלינעס פֿאַר אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג צולייגן צו רעגירונג יידזשאַנסיז. זיי זענען אויך required פֿאַר ביזנעסער פאַרקנאַסט אין זיכער טייפּס פון אַרבעט. אין באַזונדער, די רעגיאַליישאַנז צולייגן אין דעם טייל פון די באַשרייַבונג, רעגיסטראַציע, פּרעזערוויישאַן און נוצן פון דאקומענטן פון אַרטשיוואַל פאָנד פון די רוסישע Federation, רעפעררעד צו די שטאַט פאַרמאָג.

סאַבדיוויזשאַנז פון ענטערפּרייזיז, ארבעטן מיט פילם, פאָנאָגראַפיק, ווידעא, Photographs, מאַפּס, וויסנשאַפֿט און טעכנאָלאָגיע, טעלעמעטרי אינפֿאָרמאַציע, גאַווערנד דורך די פּראַוויזשאַנז שטעלן אויס אין פּלאַנירונג און ריפּאָרטינג.

די פליכט און די רעכט צו פאָרעם אָרגאַניזאַציעס אין די ארכיוון פֿאַר די צייַטווייַליק סטאָרידזש פון דאקומענטן פון די רף אַף גיט די יקער פון סעקטאָראַל געזעץ (פון 1993), די פּאָסטן (פון 1994 און 1998.). די רעגולאַטאָרי ראַם פאָרעם דער לעגאַל אקטן פון רעגיאָנאַל וויכטיקייט. באטראכט די כּללים טאָן ניט צולייגן צו דאקומענטן, די אַרבעט אַז איז רעגיאַלייטאַד דורך די Federal געזעץ № 5485-1 און פּרעסידענטיאַל דעקרעע № 1203 פון 30/11/1995, די

קאַמפּלישאַן

עס איז אַ סיסטעמאַטיש ריפּלענישמאַנט פון די דאַקיומענטערי באַזע פון די פאַרנעמונג וניץ. פּיקינג כולל דיטערמאַנינג:

1. קוואלן.
2. זאַץ פון מאַטעריאַלס צו זייַן באקומען.

ווי טייל פון דעם טעטיקייט איז אויך געטראגן אויס דירעקט אַריבערפירן פון דאקומענטן צו די אַרקייוו. ווי קוואלן זענען:

1. פאַרנעמונג וניץ.
2. גשמיות מענטשן.
3. סאַבאָרדאַנייט ביניען.

דער זאַץ פון מאַטעריאַלס

פֿאַר אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג לימעד שטעלט אַז אַקוואַזישאַן איז געטאן טעמפּערעראַלי (איבער 10 יאר) קאַסעס און שטענדיק סטאָרידזש. אויך סאַמערייזיז אינפֿאָרמאַציע אויף שטעקן. קאַסעס ווו די פּאָליצע לעבן פון ווייניקער ווי 10 יאר, ווי אַ הערשן, די אַרקייווז זענען נישט טראַנספעררעד. זיי זענען קאַנטיינד אין די באַטייַטיק פּאַרץ פון די פאַרנעמונג. אין די סוף פון די פּאָליצע לעבן פון אַזאַ זאכן זענען צו ווערן חרובֿ. דעטאַילס פון יחיד כאַראַקטער זענען טראַנסמיטטעד אין דער בקשה פון די באַזיצער. דערנאָך, זיי זענען געשיקט צו די שטאַט ארכיוון פֿאַר שטענדיק צופרידן. די אַריבערפירן וועט אויך זייַן מאַטעריאַלס ענטערפּריסעס פּריקערסער און ליקווידייטיד סאַבאָרדאַנייט סטראַקטשערז.

אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג און נאָומאַנקלייטשער

אָטערייזד עמפּלוייז Performing אַרבעטן מיט פאַרנעמונג אינפֿאָרמאַציע מאַטעריאַלס, מאַכן אַ סיסטעמאַטיש רשימה פון קאַסעס. ער האָט גערופֿן די נאָמענקלאַטוראַ. ביי זייַן פאָרמירונג ינדיקייץ דער פּאָליצע לעבן פון מאַטעריאַלס. פֿאַר אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג מאַנואַל פּריסקרייבז די אָטערייזד אָפּטייל צו מאָניטאָר און פאַסיליטאַטע דינסט טנייַ אין די דראַפטינג פון די נאָומאַנקלייטשער. סיסטעמאַטיש רשימה באדינט ווי די יקער פֿאַר די פאָרמירונג פון ינוואַנטאָריז פון אינפֿאָרמאַציע מאַטעריאַלס פון שטענדיק און צייַטווייַליק (אַרויף צו 10 יאר) סטאָרידזש. נאָומאַנקלייטשער איז אויך אַ הויפּט אַקאַונטינג דאָקומענט. עס איז געניצט פֿאַר די רעגיסטראַציע פון קאַסעס פון צייַטווייַליק סטאָרידזש, כולל אַ טערמין פון ווייניקער ווי 10 יאר. די געגרינדעט נאָומאַנקלייטשער סיסטעמאַטיזאַטיאָן סכעמע זאל ווערן געניצט ווען דעוועלאָפּינג קאָרט טעקע אקטן געטאן.

קלאַסיפֿיקאַציע

בעכעסקעם אַרקייוואַל רעקאָרדס אַדמיניסטראַציע איז געטראגן אויס אויף דרייַ טייפּס פון נאָומאַנקלייטשער:

1. טיפּיש.
2. יגזעמפּלערי.
3. יחיד (פֿאַר אַ באַזונדער פירמע).

דער ערשטער דיטערמאַנז די זאַץ פון די מאַטעריאַלס דזשענערייטאַד אין ענלעך אינסטיטוציעס. נאָרמאַל נאָומאַנקלייטשער איז באטראכט צו זיין אַ רעגולאַטאָרי דאָקומענט. דערנענטערנ זיך סיסטעמאַטיזאַטיאָן דאַטערמאַנז די דערנענטערנ זיך זאַץ פון אינפֿאָרמאַציע מאַטעריאַלס פֿאַר ענטערפּרייזיז אַז זענען באדעקט דורך זייַן קאַמף, ינדאַקייטינג די אינדעקס. עס האט אַ רעקאָממענדאַטאָרי כאַראַקטער. די טייפּס פון סיסטעמאַטיזאַטיאָן געניצט אין דעם פאָרמירונג פון אַ יחיד קייט און טראַנספעררעד אין עס אָן ענדערונגען.

צוגרייטונג פֿעיִקייטן

די דאקומענטן פֿאַר אַרקייוואַל פאַרנעמונג רעקאָרדס פאַרוואַלטונג סיסטעמאַטיזעד אין די פּריסקרייבד פאָרעם אין לויט מיט די נאָומאַנקלייטשער פון סטראַקטשעראַל וניץ. די יענער זאָל זיין מסכים און געחתמעט דורך די לעאַדערס.

די נאָומאַנקלייטשער פון די פאַרנעמונג איז געמאכט אין דער גענעראַל פאָרעם. עס איז יניטיאַלעד דורך די קאָפּ פון די אַרקייוו אָדער דער מענטש אין אָפּצאָל, געחתמעט דורך די קאָפּ פון דינסט טנייַ אָדער אַ אָטערייזד אָנגעשטעלטער. נאָומאַנקלייטשער מוזן זיין באוויליקט דורך דער מומחה קאָמיסיע, און דעמאָלט באוויליקט דורך די דירעקטאָר פון די פירמע. נאָך קעריינג אויס די פּראָוסידזשערז קעפּ פֿון סטראַקטשעראַל דיוויזשאַנז פון די ענטערפּרייז צוגעשטעלט אַ עקסטראַקט פון די באַטייַטיק סעקשאַנז.

די נאָומאַנקלייטשער פֿאַר די קומענדיק יאָר געגרינדעט אין די לעצטע פערטל פון די קראַנט צייַט. האַרמאָניזאַטיאָן איז געטראגן אויס לפּחות 1 מאָל אין 5 יאר. אויב איר טוישן די ביניען און פֿעיִקייטן פון די פאַרנעמונג, אַ נייַ נאָומאַנקלייטשער.

די פּראָצעדור פֿאַר קאַמפּיילינג ענינים

פאָרמירונג גערופֿן גרופּינג אקטן געטאן אין לויט מיט די נאָומאַנקלייטשער. אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג אָרגאַניזאַציע כולל די סיסטעמאַטיזאַטיאָן פון אינפֿאָרמאַציע אין לויט מיט די נאָמען פון דער טעקע. צי האָט ניט דערלויבט גרופּינג פון דופּליקאַט קאָפּיעס און סקיצעס. די אויסנעמען זענען הויך-ווערט וויכיקאַלז. מוזן נישט זיין געשטעלט אין אַ פּאַפּיר טעקע צו זיין אומגעקערט.

מאַינטאַינינג אַרקייוואַל רעקאָרד בעכעסקעם איז געטאן בייַ אַ סענטראַלייזד האַנדלינג מאַטעריאַלס דינען אינפֿאָרמאַציע טנייַ, און אין אַ דיסענטראַלייזד - ביידע סטראַקטשעראַל וניץ, און די אויבן אָפּטייל. גרופּינג איז געטאן אונטער די דירעקט השגחה פון די מענטשן פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די זיכערקייַט פון סטאָרידזש מידיאַ. אויב נייטיק, קען זיין ינוואַלווד עמפּלוייז פון די שטאַט אַרטשיווע.

שליסל רעקווירעמענץ

אַרקייוואַל רעקאָרדס אַדמיניסטראַציע איז געטראגן אויס אין לויט מיט די רעקווירעמענץ פון רעגיאַליישאַנז. אין מאָלדינג די Folders מיט אינפֿאָרמאַציע קאַריערז דאַרפֿן צו טרעפן די ווייַטערדיק רעקווירעמענץ:

1. מאַטעריאַלס פֿאַר צייַטווייַליק און שטענדיק סטאָרידזש זענען גרופּט סעפּעראַטלי.
2. דער טעקע איז אריינגערעכנט אין איין קאָפּיע יעדער פון די פּאַפּיר.
3. דער טעקע זאָל זיין פאָרשטעלן מאַטעריאַלס פֿאַר איין קאַלענדאַר יאָר. פון דעם רעגולירן, אָבער, עס זענען אויסנעמען. די אַרייַננעמען:

• פּערזענלעך טעקעס, וואָס זענען געגרינדעט איבער די גאנצע געדויער פון די באַטייַטיק אָנגעשטעלטער;
• מאַטעריאַלס און סטראַקטשערז פון עלעקטעד שטייענדיק קאמיטעטן מיט זיי, דעפּוטאַט גרופּעס, רעגימענטעד אין די צייַט פון קאַנוואַקיישאַן;
• פּאַפּיר בילדונגקרייז אינסטיטוציעס, עקסאַקיוטאַד און גרופּט אין אַ שולע יאָר;
• טעאַטער מאַטעריאַלס, טשאַראַקטעריזינג די אַקטיוויטעטן פון די סעזאָן;
• היסטאָריעס, און אַזוי אויף.

דער טעקע מוזן זייַן ווייניקער ווי 250 שיץ אין אַ גרעב פון ניט מער ווי 4 סענטימעטער.

גרופּינג פון אַדמיניסטראַטיווע אקטן

אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג ריקווייערז סיסטעמאַטיזאַטיאָן פון פאַרשידענע טייפּס פון אינפֿאָרמאַציע קעריערז. די כולל אַטריביוט און אַדמיניסטראַטיווע אקטן. זיי זענען גרופּט לויט צו דער טיפּ און קראַנאַלאַדזשי פון פּראָגראַמען:

1. די פּראַוויזשאַנז פון געזעצן באוויליקט דורך רעגולאַטאָרי אקטן, שפּילן ווי אַננעקסעס. זיי זענען גרופּט צוזאַמען. אויב די פּראַוויזשאַנז, רעגיאַליישאַנז, חוקים האָבן שוין באוויליקט ווי באַזונדער אקטן, סיסטעמאַטיזירן זיי אין יחיד קאַסעס.
2. אָרדערס און דיסיזשאַנז פון די העכער סטראַקטשערז פֿאַר זייער ימפּלאַמענטיישאַן זענען גרופּט דורך געביטן פון די פאַרנעמונג.
3. אָרדערס רילייטינג צו פּערסאַנעל, סיסטעמאַטיזעד לויט צו די ריטענשאַן צייַט. מיט אַ גרויס באַנד פון אינפֿאָרמאַציע מאַטעריאַלס יקספּידיאַנט אקטן אויף פאַרשידענע זייטן פון די פירמע, גרופּע סעפּעראַטלי.
4. אָרדערס אין די שליסל געביטן פון טעטיקייט זענען סיסטעמאַטיזעד סעפּעראַטלי פון אקטן אויף שטעקן. למשל, דער סדר פון אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג איז אריינגערעכנט אין דער זעלביקער טעקע, און די אַפּוינטמאַנט פון די קאָפּ פון אָפּטייל פאַראַנטוואָרטלעך - צו אנדערן.
5. באוויליקט לימאַץ, מעלדעט, עסטאַמאַץ, ייטאַמייזד רשימות, פּלאַנז און אַזוי אויף. גרופּט סעפּעראַטלי פון זיי פּראַדזשעקס.
6. אָרט פון דאקומענטן אין פּערזענלעך טעקעס איז געטראגן אויס אין דעם סדר זיי זענען באקומען.
7. אין ראָזעווע שטעקן לוין ביללס סיסטעמאַטיזעד אין אָפּגעזונדערט folders. זיי זענען עריינדזשד אין אַלף-בית.
8. טענות, פֿירלייגן, בירגערס 'טענות וועגן די אַקטיוויטעטן פון די פירמע, רעקאָרדס פון זייער באַטראַכטונג און ימפּלאַמענטיישאַן זענען גרופּט סעפּעראַטלי פון די טענות פון מענטשן פֿאַר פּערזענלעך ענינים.
9. סיסטעמאַטיקס פון קאָרעספּאָנדענץ איז יוזשאַוואַלי געטראגן אויס אין אַ לוח צייַט אין קראַנאַלאַדזשיקאַל סדר. אין דעם פאַל, די ענטפֿערס זענען געשטעלט נאָך די שאלות. אין פאַל פון רינואַל פון קאָרעספּאָנדענץ אויף אַ באַזונדער טעמע, וואָס אנגעהויבן אין די פֿריִערדיקע יאָר, די דאקומענטן ינקלודעד אין דער טעקע פון דעם קראַנט צייַט. אין דעם פאַל ינדיקייץ דער אינדעקס פון די פֿריִערדיקע יאָר.

מאכן אינפֿאָרמאַציע קאַריערז אנגענומען פֿאַר סאַפעקעעפּינג

אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג גיט אַ נומער פון רעקווירעמענץ פֿאַר סטראַקטשעראַל וניץ, ארבעטן מיט פּאַפּיר דאקומענטן. מאכן קאַריערז זאל זיין פּאַרטיייש אָדער גאַנץ. עס דעפּענדס אויף די סטאָרידזש צייַט. פול רעגיסטראַציע איז געטראגן אויס אין רעספּעקט פון צייַטווייַליק דאקומענטן (איבער 10 יאר), אַ שטענדיק צופרידן, ווי געזונט ווי די אקטן אויף שטעקן. עס ינוואַלווז:

1. האַרדקאָווער / בינדער טעקע.
2. די נאַמבערינג פון די שיץ.
3. צייכענונג אַרויף די בלאַט-עדות.
4. פאָרמירונג פון ינערלעך ינוואַנטאָרי אויב נייטיק.
5. מאכן אַדזשאַסטמאַנץ צו די דעטאַילס פון די דעקן בלאַט. זיי קענען פאַרבינדן די נאָמען פון די פאַרנעמונג, די רעגיסטראַציע נומער פון Folders, די עקסטרעם דאַטעס, און אַזוי אויף.

מאַטעריאַלס פֿאַר צייַטווייַליק סטאָרידזש, כולל אַ טערמין פון ווייניקער ווי 10 יאר, ציען אין טייל. אַזוי, נישט ערלויבט צו פירן אויס די סיסטעמאַטיזאַטיאָן פון סיקיוראַטיז אין דער טעקע, נישט געציילט רשימות, טאָן ניט זיין פון אַשוראַנס פירמע.

נואַנסיז

אַרקייוואַל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג - אַ טעטיקייט אין וואָס ספּעשאַלאַסץ צושטעלן ניט בלויז זיכערקייַט אינפֿאָרמאַציע קאַריערז, אָבער אויך די געלעגנהייט צו אַרבעטן מיט זיי זאָל דער דאַרפֿן שטיי אויף. צו דעם סוף, די אקטן קאַנסטאַטוטינג די טעקע, Filed דורך פיר פּאַנגקשער אין אַ קאַרדבאָרד דעקן. זיי זענען אויך ערלויבט צו בינדן קאַנסידערינג די מעגלעכקייט פון לייענען טעקסץ, רעזאַלושאַנז, דאַטעס פון וויזאַז אין אַלע די צייטונגען.

אין צוגרייטונג פֿאַר די גרופּינג פון אַלע מעטאַל FASTENERS זענען אַוועקגענומען. מאַטעריאַלס בדעה פֿאַר שטענדיק סטאָרידזש און קאַנסיסטינג פון דער הויפּט ווערטפול אָדער ונפאָרמאַטטעד אקטן זענען קאַנטיינד אין Folders גייטיד דרייַ-וואַלוו מיט סטרינגס אָדער אין ספּעציעל באָקסעס.

ווען פאָרשטעלן אין אַנקליימד דאקומענטן פון אַ פּערזענלעך נאַטור (אַרבעט ביכער, קאַרדס, מיליטעריש קאַרדס, אאז"ו ו). זיי זענען שטעלן אין אַ באַזונדער קאָנווערט און Filed עס צו די מנוחה פון די מאַטעריאַלס. אין די סוף פון דער טעקע מוזן זיין פאָרשטעלן אַ ליידיק בויגן-עדות. אין די אָנהייב פון דער טעקע סוטורעד פאָרעם פֿאַר ינערלעך ינוואַנטאָרי. צו ענשור די זיכערקייַט און די סדר פון אָרדענונג פון יעדער בלאַט פון פּאַפּיר געציילט געווארן מיט אַראַביש נומעראַלס. דעם הערשן טוט נישט צולייגן צו די בלאַט, און עדות Forms פֿאַר ינוואַנטאָרי. נומער איז שטעלן אין בלייַער אין דער אויבערשטער רעכט ווינקל.

שיט-עדות

עס איז געמאכט לויט צו די סדר. עס כּולל די ווערטער און Figures:

1. נומער פון שיץ מיט נאַמבערינג.
2. די נומער פון בלעטער פון ינערלעך ינוואַנטאָרי.

די בויגן-עדות אויך סטיפּיאַלייץ נאַמבערינג ספּעסיפיסיטי. אין באַזונדער, צו באַשטימען צי עס לעטערד ינדעקסיז, פעלנדיק קאָודז, חשבון נומערן מיט גלוד Photographs, גרויס פֿאָרמאַט בלעטער, און אַזוי אויף. אין דערצו, אויף דעם בלאַט אָנווייַזן די בייַזייַן פון דרוקן בראָושורז אין דער טעקע, אויב זיי האָבן נישט געווען אנגעצייכנט אין די הויפּט נאַמבערינג. שיט-עדות וויסעד קאַמפּיילער. סאַבסאַקוואַנט ענדערונגען אין די סטאַטוס און זאַץ פון די Folders זאָל זיין אנגעצייכנט אין אים מיט דערמאָנען צו די באַטייַטיק אקטן. עס איז ניט ערלויבט מאַכן בויגן-עדות אויף די טיטל בלאַט פון אַ טעקע אָדער אַ נעץ ויסקער פון די לעצטע בלאַט פון דעם דאָקומענט אין עס.

ינערלעך ינוואַנטאָרי

עס איז געגרינדעט פֿאַר סטאָרידזש און אַקאַונטינג אינפֿאָרמאַציע מאַטעריאַל מאָל (איבער 10 יאר) און קעסיידערדיק צופרידן. ינערלעך ינוואַנטאָרי ווי קאָמפּילעד פֿאַר ביזנעסער Created by ווערייאַטיז פון דאָקומענטן, טיטלען פון וואָס די אינהאַלט זענען נישט דיסקלאָוזד. די פאָרעם זאָל פאָרשטעלן דאַטע אויף די סיריאַל נומערן פון ארויסטריטן אין טעקע ינדעקסיז, טיטלען, דאַטעס, און בלאַט נומערן.

פֿאַר ינערלעך ינוואַנטאָרי אַטאַטשט קיצער רעקאָרד. עס סטייטיד אין Figures און ווערטער די נומער פון דאקומענטן ינקלודעד אין עס, ווי געזונט ווי די נומער פון שיץ מאָלדינג עס. ענדאָרסעס ינערלעך ינוואַנטאָרי קאַמפּיילער. אויב אַ טעקע איז געבונדן אָדער סטייפּאַלד אָן פאָרעם, די קאָמפּילעד רשימה איז אַטאַטשט צו די ין פון די פראָנט דעקן.

ענדערונגען אין די זאַץ פון מאַטעריאַלס זאָל זייַן רעפלעקטעד אין דער טעקע "נאָטעס". ספּעסיפיקאַללי עס רעפערס צו די באַזייַטיקונג, פאַרבייַט פון פּאַפּיר קאָפּיעס, כולל נאָך דאָקומענטן אין אַ טעקע. אין דער זעלביקער צייַט שטעלן אַראָפּ רעפֿערענצן צו די באַטייַטיק אקטן. אויב נייטיק, קענען זיין געגרינדעט דורך די נייַ פּאָזיציע צו די בויגן סוממאַריזינג ינערלעך ינוואַנטאָרי, ווי געזונט ווי די ינסקריפּשאַן פון וויטנאַסינג טעקע.