בודזשעט אַקאַונטינג: באַגריף, אָרגאַניזירונג און אַדמיניסטראַציע

בודזשעט אַקאַונטינג איז געניצט אין אַלע די אינסטיטוציעס און אָרגאַנאַזיישאַנז אַז געהערן צו שטאַט אָונערשיפּ. ער איז עפּעס אַנדערש פון די געוויינטלעך אַרבעט פון אַקאַונץ, אָבער די גרונט פּרינציפּן זענען באמערקט אין עס. כל אַקשאַנז, דאקומענטן, טעמפּלאַטעס, און אנדערע זאכן וואָס קען נאָר זיין דארף פֿאַר דעם אָרגאַניזאַציע, באוויליקט דורך די העכער אויטאריטעטן און זענען ניט אַ רעקאָמענדאַציע און ביינדינג. עס זענען ספּעציפיש יגזאַמפּאַלז, סאַמפּאַלז, און ענלעך סופּפּאָרטינג דאָקומענטן פֿאַר גרינג די אַרבעט פון עמפּלוייז.

וואָס איז די בודזשעט אַקאַונטינג

האט געזאגט וואַריאַנט אַקאַונטינג איז קלאר רעגיאַלייטיד סיסטעם אין וואָס אַלע קאָנטראָלס פאַרלייגן געזאמלט צוזאַמען און פּראַסעסט דורך ספּעשאַלאַסץ. עס איז קעראַקטערייזד דורך אַ גרויס נומער פון ינסטראַקשאַנז און ענלעך דאקומענטן אַז אָנווייַזן ווי די אָדער אנדערע אַקשאַנז זענען required צו ווערן געטאן אין אַ פאַרשיידנקייַט פון באדינגונגען. דעם זייער פאַסיליטאַטעס די פּראָצעס פון אַרבעט, ווייַל די אינפֿאָרמאַציע וואס גיט לימעד אויף באַדזשיטערי אַקאַונטינג, אַלאַוז איר צו אָנהייבן אַרבעטן מיד און קלאר טרעפן אַלע די רעקווירעמענץ, אָן ווייל דיסטראַקטאַד דורך אַלע סאָרץ פון יחיד עלעמענטן טאָכיק אין זייַן קלאַסיש ווערסיע.

אַקאַונטינג טאַסקס

עס איז אַ רשימה פון די הויפּט טאַסקס, וואָס זענען די יקער, קאָמפּאָנענט אַקאַונטינג. די גאַנץ סומע פון די יסודות איז זייער גרויס, אָבער אויב איר שנייַדן און בעקיצער ונטערזוכן דעם פּראָבלעם, איר קענען קלייַבן עטלעכע פון זיי.

אַזוי, געגעבן די טיפּ פון אַקאַונטינג איז דארף צו געפינען ניט-קלאָר ווי דער טאָג, פאַרבאָרגן ריזערווז, וואָס וואָלט לאָזן די רעגירונג צו פונקציאָנירן מער עפפיסיענטלי. אין דערצו, באַדזשיטערי אַקאַונטינג אַלאַוז פֿאַר גאַנץ קאָנטראָל פון די פאַקטיש שטאַט און די בייַזייַן פון קיין סומע פון געלט, ווי געזונט ווי אַ פאַרשיידנקייַט פון אַסעץ. ווען רעכט אַדמינאַסטערד, ער אויך מאכט עס מעגלעך צו דיטעקט אין אַ בייַצייַטיק שטייגער און צו פאַרמייַדן קיין ינאַפּראָופּרייט ספּענדינג און אין אַלגעמיין צו געבן אַ שכל פון ווו פּונקט, אין וואָס סומע און ווי די געלט איז געווען געוויינט. די חשבון פון דעם טיפּ, צווישן אנדערע זאכן, ווייזט די רעזולטאטן פון אַ באַזונדער אָרגאַניזירונג. אַז איז ווי רעוועכדיק אָדער ונפּראָפיטאַבלע עס איז.

נישט די לעצטע ראָלע איז פּלייַעד דורך די סטאַטיסטיש און אַקאַונטינג דאַטן, וואָס זענען אויך געגאנגען דורך דעם חשבון. זיי זענען נייטיק פֿאַר די אַקיומיאַליישאַן פון זיכער אינפֿאָרמאַציע און זייַן אַנאַליסיס פון סטייקכאָולדערז, און לעסאָף צו די פאָרמירונג פון די נייַ רעגיאַליישאַנז, דאקומענטן, ווי ווויל ווי צו סאַבסאַקוואַנט ענדערונגען אין די בודזשעט ווי פיל ווי מעגלעך קאָנסיסטענט מיט די חשבון פון די קראַנט סיטואַציע און זענען רובֿ עפעקטיוו אין אַ ספּעציפיש צייַט צייַט.

רעגולאַטאָרי דאקומענטן

אַלע די גרונט יסודות זענען ליסטעד אין די ספּעציעל ינסטראַקשאַנז №148ן, וואָס כולל ניט בלויז אַ קלאָר דעפֿיניציע פון ווי עס זאָל שפּילן אין זיכער צושטאנדן, אָבער וואָס פּענאַלטיז זאל נאָכפאָלגן אין פאַל פון דורכפאַל פון די נוצן פון די קליימז. עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז אין דעם דאָקומענט עס איז בלויז אַ יסוד און באַזע פון אַז, פון קורס, דעקן אַלע אַקטיוויטעטן און עלעמענטן פון דער אָרגאַניזאַציע, אָבער קען ניט זיין גאַנץ.

חוץ אים עס איז נאָך אַ ריזיק נומער פון פאַרשידן מאָדיפיקאַטיאָנס, אַדישאַנז און אנדערע אַזאַ סיבות אַז אויך ווירקן די אָפּעראַציע פון די פאַרנעמונג און אין עטלעכע קאַסעס זייער באטייטיק טוישן די ביז אַהער באוויליקט סטאַנדאַרדס. אין טעאָריע, די קאָפּ פון דער אָרגאַניזירונג און אנדערע מענטשן, ענדאַוד מיט אַ זיכער מאַכט אין אַ איין ינסטיטושאַן, זענען אַבליידזשד צו יבערגעבן צו די עמפּלוייז אַלע די דאקומענטן רעכט און ין דער required טימעפראַמע.

ביי די רעקאַמענדיד פיר צו האַלטן שפּור פון זייער אייגן סיטואַציע און דער אָנגעשטעלטער, אויף קאַבאָלע פון נייַ אינפֿאָרמאַציע, דערקלערן עס צו פאַרוואַלטונג אין סדר צו ויסמייַדן מעגלעך פּראָבלעמס אין דער צוקונפֿט. אבער אַז ס 'ניט אַלע, אין דערצו צו אַלע דעם דאַקיומענטיישאַן, איר זאָל פֿאַרשטיין אין די נאָרמאַל אַקאַונץ, מיט אַלע זייַן רעגיאַליישאַנז. בודזשעט אַקאַונטינג חשבון, כאָטש פאַרשידענע פון דער קלאַסיש, אָבער ארבעטן מיט זיי איז נאָך Produced בעערעך דער זעלביקער שטייגער אַז מאכט Attempts צו פֿאַרשטיין אַלע דעם גאַנץ קאָמפּליצירט.

רעקווירעמענץ

לימעד אויף בודגעט אַקאַונטינג, ווי געזונט ווי עטלעכע אנדערע ענלעך רעגיאַליישאַנז שטעלן זיכער רעקווירעמענץ צו זייַן אויטאָריטעט. זיי זענען רידזשידלי פאַרפעסטיקט אין די געזעץ, און פֿאַר הילעל פון טאָוגהער סאַנגשאַנז קען נאָכגיין די רעקווירעמענץ.

1. אזוי, קיין אַקט required צו ווערן געטאן אין צייַט.
2. געמאלדן אינפֿאָרמאַציע זאָל פאַרטראַכטנ זיך די פאַקטיש צושטאַנד, און די רעקאָרדס required צו זיין געמאכט, סטאַרטינג מיט דער ערשטער טאָג פון דער אָרגאַניזירונג ס עקזיסטענץ.
3. די סימפּלאַסט און רובֿ קלאָר ווי דער טאָג פאָדערונג איז אַ צושטאַנד פֿאַר זייַן אָנפירן סאָוללי אין לאַנדיש קראַנטקייַט.

פון קורס, אין זיכער סיטואַטיאָנס, זאל זיין מוסיף, און אנדערע פֿעיִקייטן פון די אַרבעט, אָבער עס איז שוין אַ פּלאַץ דעפּענדס אויף ווי ספּעציפיש וועג אַן אָרגאַניזאַציע אַפּערייץ, וואָס עס טוט, וואָס זענען זייַן פֿעיִקייטן און אַזוי אויף. פֿאַר יעדער אַזאַ נומער זאָל זיין ווייַטער טעסטעד פֿאַר די בייַזייַן פון טנאָים און רעקווירעמענץ, טויגעוודיק פון לפּחות טייל פאַרבינדן פון די ינסטיטושאַן.

דוטיז

די באַסיק רעקווירעמענץ זענען יקספּאָוזד גלייַך צו די קאָפּ און ראשי כעזשבנ פון די ינסטיטושאַן. עס איז זיי וואס מוזן קעסיידער מאָניטאָר די אַרבעט Produced by זייער פיקסאַטיאָן אין די דאקומענטן און באַטראַכטונג פון די בודזשעט. נאָר זיי זענען פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אַלץ לויט צו די געזעץ, און בלויז דעמאָלט קענען, אויב נייטיק, צו באַשטראָפן זיך צוטריטלעך און טויגן מעטהאָדס פון זייער עמפּלוייז.

דאס איז אַ גלייַך צוגאַנג, זינט נאָר זיי וויסן (אָדער מוזן וויסן) אַלע די פֿעיִקייטן אַז אַ פּראָסט מענטש פאַרקנאַסט אין דער אַרבעט, נאָר טאָן ניט דאַרפֿן צו פאַרענדיקן די טעטיקייט. אין דעם פאַל, די זעלבע ראשי כעזשבנ האט די פיייקייַט צו דאַרפן די אַדמיניסטראַציע צו נעמען די נייטיק מיטלען, דער ציל פון וואָס וואָלט זיין די צונעמען און געהעריק אַקאַונטינג אין באַדזשיטערי אינסטיטוציעס. צו דעם פונט זענען די רעקווירעמענץ פֿאַר ווערקפּלייס אָרגאַניזאַציע, זייער טעכניש ויסריכט, הירינג Qualified שטעקן און אַזוי אויף.

אין דרייען, די פאַרוואַלטונג זאל דאַרפן די אַלאַקיישאַן פון צונעמען אַמאַונץ פון מקיים פון טנאָים פון די עמפּלוייז אויב זיי וועט זיין געהאלטן באמת נאָוטווערדי און פּרעווענטינג הויך-מיינונג אַרבעט פון דער אָרגאַניזאַציע. לעמאָשל, די וואַסער קולער איז אַנלייקלי צו זיין שייך צו די אַבליגאַטאָרי ויסריכט, אָבער צו פּראָדוצירן רעקאָרדס אָדער דורכפירן אנדערע ענלעך פֿעיִקייטן איז כמעט אוממעגלעך אָן לפּחות די ערגסטע פון די קאָמפּיוטער. ווי אַ קאַנסאַקוואַנס, מיר דאַרפֿן צונעמען Infrastructure, קאָמוניקאַציע דורך אַ נעץ קשר, און אַפֿילו אַ איין מענטש וואס וועט מאָניטאָר די זיכערקייַט פון אַלע.

סטראַקטשערינג

צו די אָרגאַניזאַציע 'ס אַרבעט איז געווען רובֿ עפעקטיוו, אַלע אַקשאַנז זענען געטאן אַקיעראַטלי און אויף צייַט, בשעת ריפּאָרטינג טאַקע קאָראַספּאַנדיד דערלאנגט פֿאַר זייַן רעקווירעמענץ, דאַרף גאַנץ אַ גרויס שטעקן, יעדער פון וואָס וועט דורכפירן געזונט-Defined פֿעיִקייטן. דעם העלפּס צו ברעכן זיך די וואָרקפלאָוו אין פּאַרץ און מאכט עס מעגלעך צו אַרבעטן קאָמפאָרטאַבלי און עפפיסיענטלי אין זייער פעלד אַפֿילו מיט מינימאַל וויסן, עס טאַקע איז אַ מענטש פון דערפאַרונג וועט דאַרפן אַ הויך צאָלונג, צו וואָס דער אָרגאַניזאַציע קענען נישט שטימען.

אַקאַונטינג אין באַדזשיטערי אינסטיטוציעס ימפּלייז קאַשירז, לידינג אַקאַונטאַנץ (אָדער עמפּלוייז וואס וועט פאַרבינדן ביידע פֿעיִקייטן). ווייַטער, סובסטיטוענץ זאל זיין פאָרשטעלן (יוזשאַוואַלי איין, אָבער מאל מער) און, געוויינטלעך, די הויפּט כעזשבנ. אונטער דעם סכעמע דער ראָש סופּערווייזיז די הויפּט אַקטיוויטעטן און פֿעיִקייטן. אין מער דעטאַל, זיי זענען קאַנטראָולד און געשיקט דעפּיאַטיז, און טאָן אַלע די אַרבעט גלייַך צו פּראָסט עמפּלוייז.

דאַקיומענטיישאַן

עס זענען מער ווי 40 יקערדיק Forms פון ערשטיק דאַקיומענטיישאַן, וועלכע מוזן ווערן געניצט אין אַ ציבור ינסטיטושאַן פֿאַר פאַרוואַלטונג אַקאַונטינג האט שוין ווי פיל ווי מעגלעך נאָענט צו די רעקווירעמענץ פון די געזעץ. אין פאַקט, זיי זענען צעטיילט אין צוויי גרופּעס, בעערעך דער זעלביקער נומער פון די דאקומענטן, איינער פון וואָס רעפערס צו קאָמפּאַניעס פון קיין פאָרעם פון פאַרמאָג, און די רגע קאַנסערנז נאָר באַדזשיטערי אָרגאַנאַזיישאַנז.

אין דרייען, די בודזשעט אַקאַונטינג האט זייַן אייגן אָפּטייל פון די ערשטיק דאקומענטן אין דרייַ הויפּט גרופּעס. כל זיי דאַרפֿן פֿאַר הויך-קוואַליטעט אַרבעט פון די פאַרנעמונג און לאָזן צו דעקן לעגאַמרע אַלע ספערעס פון טעטיקייט.

אַזוי, אַלאַקייט בעערעך גלייַך צו די נומער פון פּאַטערנז אַז זענען פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר דעם חשבון און פּייראָול, צו פירן אויס קיין אַפּעריישאַנז מיט דער קאַסירער, ווי געזונט ווי רעגולאַטאָרי אַרבעט צו מאַמאָשעסדיק אַסעץ. דער קלענסטער גרופּע פון דאקומענטן זענען די אָנעס אַז טאָן ניט פּאַסיק אין קיין פון די קאַטעגאָריעס און דעקן עטלעכע זייער ספּעציפיש געביטן פון טעטיקייט, ניט אַלע פון וואָס עקסיסטירן אין די פאַרנעמונג.

אָטאַמיישאַן

ווי אין קאַנווענשאַנאַל אַקאַונטינג, זענען אַקטיוולי געניצט אַלע מינים פון אָטאַמייטיד סיסטעמס, זייער פאַסיליטאַטינג די אַרבעט פון עמפּלוייז, ווי געזונט ווי געבן די מערסט פּינטלעך און פאַרלאָזלעך דאַטן באזירט אויף די ינפּוט נומערן.

די קאַנוויניאַנס פון אַזאַ מגילה לאַנג זינט שוין טעסטעד און באוויליקט דורך אַלע די שטעקן, וואס זענען required צו אַרבעטן מיט די אַקאַונטינג, שטייַער און פאַרוואַלטונג אַקאַונטינג. זיי טייקעף געבן אַלע די required אינפֿאָרמאַציע, טאָן ניט קראַפט די באַניצער פֿאַר אַ לאַנג צייַט צו לערנען צו אַרבעטן מיט זיי, סיגנאַל דער סאָף ריפּאָרטינג דעדליינז און אַזוי אויף. רובֿ פון הייַנט ס אַקאַונטאַנץ, אין פּרינציפּ, ווייגלי ימאַדזשאַנז די אַרבעט פון דער אָרגאַניזאַציע אָן אַזאַ AIDS.

אַקאַונטינג

אַלע געביטן פון טעטיקייט פון די פאַרנעמונג איז ענג שייך צו די ריפּאָרטינג. דאס איז איינער פון די פּילערז פון וואָס איז מאַנדאַטאָרי פֿאַר אַלע און אַלאַוז איר צו אָנקלייַבן גענוג פֿאַר אַנאַליסיס, קאָנטראָל און verification פון דאַטן. ידענטיפיצירן עטלעכע יקערדיק ריפּאָרטינג אָפּציעס אין די באַדזשיטערי אָרגאַנאַזיישאַנז, וואָס דאַווקע מוזן זיין פּונקט צוגעגרייט און דערלאנגט צו העכער אויטאריטעטן:

• באריכט אויף דורכפירונג פון די בודזשעט ;
• אויף די רעזולטאַטן פון אַפּעריישאַנז;
• אויף געלט לויפן.

ווי איר קענען זען, זיי אַלע לאָזן רעגולאַטאָרי אויטאריטעטן צו אָנפירן אַ דיטיילד אַנאַליסיס פון דער אָרגאַניזאַציע, זייַן פֿעיִקייטן, די קראַנט פּראָבלעמס, אַנטוויקלונג טרענדס, און אַזוי אויף. נאָרמאַללי, אַלע פון די דאקומענטן זענען אַטאַטשט און אויך אַ יקספּלאַנאַטאָרי טאָן, וואָס ספּעסיפיעס איינער אָדער די אנדערע איז ניט אין גאנצן קלאָר אינפֿאָרמאַציע מיד.

אַדדיטיאָנאַללי געפֿיטערט וואָג שיץ און קיין אנדערע דאקומענטן אַז ביסט required צו די צונעמען אויטאריטעטן, אויב עס איז אַ נויט צו דערקלערן זיכער ווייזט, נומערן אָדער אנדערע פֿעיִקייטן פון די פירמע.

ניט ענלעך נאָרמאַל חשבון

בודזשעט אַקאַונטינג איז לאַרגעלי ענלעך צו די געוויינטלעך, וואָס איז געניצט דורך פּריוואַט ענטערפּרייזיז, קאָמפּאַניעס און אָרגאַנאַזיישאַנז. די הויפּט חילוק ליגן אין די אַ פּאָנעם קליין דעטאַילס אַזאַ ווי טשאַרט פון אַקאַונץ, און אין באַזונדער די גריידינג פון זיכער אַקשאַנז. אבער אין פאַקט, אויב צו גיין אין אַלע דעם דעטאַל און אין דעטאַל, עס אויס אַז די זענען די שליסל יסודות און ווירקן די גאנצע סטרוקטור פון דער אָרגאַניזאַציע איז זייער ערנסט.

ספּעסיפיקאַללי וועגן דעם אַרויסגעבן קענען זיין האט געזאגט בלויז דורך קאַמפּערינג צוויי פאַרשידענע קאָמפּאַניעס פון ענלעך טיפּ, איינער פון וואָס איז פּריוואַט, און די אנדערע - די שטאַט. מאַנידזשיריאַל אַקאַונטינג, ווי געזונט ווי קיין אנדערע, איז אַ פּריוואַט פירמע, אויף דעם איין האַנט, אַ מער פּשוט און סטראַיגהטפאָרוואַרד, און אויף די אנדערע, אין די בייַזייַן פון אַ גרויס נומער פון ינערלעך רעגיאַליישאַנז, איז פיל מער קאָמפּליצירט און קאָנפוסינג. און אַפֿילו אין עטלעכע קאַסעס, אַ קראָסאָוווער מיט די קראַנט געזעץ.

רעזולטאַטן

אין אַלגעמיין, אויב איר סאַכאַקל אַרויף אַלע די אויבן, גענומען אין חשבון די טיפּ פון בודזשעט איז כאָטש שווער אין די פרי סטאַגעס פון שכל, ווי קעגן צו זייַן געוויינטלעך פאָרעם, אָבער עס איז פיל גרינגער אין דער צוקונפֿט.

די הויפּט אָביעקטיוו פֿאַר די פול אַנאַליסיס פּראָבלעמס זאָל זיין די אַנאַליסיס פון די גאנצע לעגיסלאַטיווע ראַם, וואָס ווי עס יז קענען פאַרבינדן צו דעם פּראָבלעם. נאָך וואָס אַרבעט וועט ווערן פיל גרינגער און קלירער, אַפֿילו מיט די קעסיידערדיק ענדערונגען און ריוויזשאַנז. אין דרייען, דער נאָרמאַל טיפּ פון אַרבעט כּמעט קיין מער אָדער ווייניקער גרויס פירמס ימפּלייז אַז עמפּלוייז וועט נעמען אין חשבון נישט נאָר לעגאַל רעקווירעמענץ, אָבער אויך די באַלעבאָס ס וויל, קאָררעלאַטינג זיי מיט געזעצן און רעגיאַליישאַנז.